按存储在文本字段中的数值对记录排序

存储在 Access 中的短文本 (文本) 或长文本 (备注) 字段中的数字和字符串按字母顺序排序。 换句话说，数字将基于构成值的单个数字而不是数值进行排序。 例如，值 11 显示在 2 之前，值 12 显示在 3 之前，如下表所示。

若要确保根据数字的数值而不是按字母顺序对数字进行排序，请执行下列操作之一：

• 如果字段仅包含数值，请考虑将字段的数据类型更改为 “数字 ”或 “货币”。

• 如果，请使用以下过程：

  • 字段仅包含数值，但你不希望更改字段的数据类型。

  • 字段同时包含数值和字符串值，但您希望在排序时忽略字符串值。

此过程使用 Val 函数获取存储为文本的数字的数值。 表达式还使用 IIf 函数来处理可能位于排序字段中的 null 值。

1. 在“ 开始 ”选项卡上的“ 排序 & 筛选器 ”组中，单击“ 高级 ”，然后单击快捷菜单上的“ 高级筛选/排序 ”。

2. 在第一列中的“字段”行中键入表达式 Expr1： IIf ([Fieldname] Is Null， 0， Val ([Fieldname]) ) 。

   IIf 函数检查字段值是否为 null，如果是，则将其视为 0。 如果值不为 null， 则 IIf 函数调用 Val 函数以获取等效的数字。

3. 在 “排序” 单元格中，选择“ 升序 ”或“ 降序”。

   升序排序在顶部显示具有最小值的记录，在底部显示具有最大值的记录。 降序排序则相反。

4. 在“ 开始 ”选项卡上的“ 排序 & 筛选器 ”组中，单击“ 切换筛选器”。

如果上述过程不起作用，则可以尝试另一种方法来避免更改表的结构。 这涉及包含较少数字和前导零的“填充”值。 例如，在应用排序之前，将值 11、2、2000 和 3 更改为 0011、0002、2000 和 0003。

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