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打印视图不仅仅是显示项目信息的愉快方式。 有时,它可能是最有效的方法。 使用 Project ,可以打印显示要共享的确切信息的视图。

您要做什么?

打印视图

  1. 在“ 视图 ”选项卡上的“ 任务视图 ”或 “资源视图” 组中,选择要打印的视图。

  2. 选择“文件”>“打印”。

  3. 若要在打印前查看视图或进行调整,请查看页面的右侧。

    若要查看要打印的视图的实际大小,请单击打印预览区域中的任意位置。

  4. 选择 “打印” 以打印视图。

如果预定义视图不能满足确切的需求,则可以应用不同的表或筛选器,或更改对任务、 资源 或作业进行分组或排序的方式。

优化用于打印的视图

若要使打印尽可能高效,可以指定所需的选项。 例如,可以打印 (页码或日期定义的页数范围) 、禁止显示空白页和打印多个副本。

  1. 在“ 视图 ”选项卡上的“ 任务视图 ”或 “资源视图” 组中,选择要打印的视图。

    提示: 若要打印项目的摘要或高级视图,请首先通过显示摘要任务或特定大纲级别来筛选视图。 还可以选择“时间线”视图以获取一个吸引人的视图,以便快速轻松地进行打印。

  2. 选择“文件”>“打印”。

  3. 在页面顶部,指定要打印的副本数。

    提示: 通过选择“打印机 属性”为打印机指定其他设置。 通常,可以更改纸张类型、颜色和其他常见打印机设置,但设置的类型将因使用的打印机类型而异。

  4. “设置”下,指定要打印的项目量。

    可以指定所需的任何详细级别,从特定日期到整个项目。

    还可以指定是否应使用横向 (横向打印项目) 水平方向或纵向 (垂直方向) 。

  5. 选择“打印”。

注意: 如果最后一页上的信息 (页或页面列) 结束距离页面左边缘 3 英寸或更小,则视图的时间刻度会缩小,以适应上一页 (或页面列) 。 如果信息距离页面左边缘超过 3 英寸,视图将纵向扩展以填充当前页 (或页面列) 。

打印基本报表

本部分不讨论如何在 Project 中打印视觉对象报表。 由于视觉报表是在 Excel 和 Visio 中创建的,因此使用这些程序打印视觉对象报表。

  1. 在“ 报表 ”选项卡上的“ 查看报表 ”组中,选择任意报表类型下方的箭头,然后选择“ 更多报表”。

  2. 在“ 报表 ”对话框中,选择一个报表,选择报表类型,然后再次 选择“选择 ”。 将显示打印报表的预览。

  3. 选择 “文件 > 打印 ”以选择设置并打印报表。

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