布局视图和设计视图是两个视图,你可以在其中对窗体进行设计更改。 可以使用任一视图来执行许多相同的设计和布局任务,但某些任务在一个视图中执行起来比在其他视图中更容易执行。 本文介绍布局视图和设计视图之间的相似之处和差异,并演示如何在每个视图中执行一些常见的表单设计任务。
注意: 虽然本文在编写时考虑到窗体,但许多概念也适用于修改报表。
您要做什么?
了解布局视图和设计视图
布局视图 布局视图是比设计视图更面向视觉的视图。 在布局视图中查看窗体时,每个控件都会显示实际数据。 因此,这是一个非常有用的视图,用于设置控件的大小,或执行许多其他任务,这些任务会影响窗体的视觉外观和可用性。
某些任务无法在“布局”视图中执行,需要切换到“设计”视图。 在某些情况下,Access 会显示一条消息,告知必须切换到“设计”视图才能进行特定更改。
设计视图 设计视图提供窗体结构的更详细视图。 可以看到窗体的页眉、详细信息和页脚部分。 进行设计更改时看不到基础数据;但是,在“设计”视图中执行某些任务比在“布局”视图中执行的任务更为容易。 你可以:
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向窗体添加更多种类的控件,例如标签、图像、线条和矩形。
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在文本框本身中编辑文本框控件来源,而无需使用属性表。
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调整窗体各部分的大小,例如窗体页眉或详细信息。
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更改某些无法在布局视图 (更改的窗体属性,例如 默认视图 或 允许窗体视图) 。
在布局视图中修改窗体
创建窗体后,可在布局视图中轻松微调窗体设计。 以实际报表数据为向导,可重新排列各控件并调整其大小。 可以向窗体添加新控件,并设置窗体及其控件的属性。
若要切换到“布局”视图,请在导航窗格中右键单击窗体名称,然后单击“ 布局视图 ”。
Access 将在布局视图中显示窗体。
可以使用属性表修改窗体及其控件和节的属性。 若要显示属性表,请按 F4。
可以使用“ 字段列表 ”窗格将基础表或查询中的字段添加到窗体设计。 若要显示“ 字段列表 ”窗格,请使用以下方法之一:
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在“格式”选项卡上的“控件”组中,单击“添加现有字段”。
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按 Alt+F8。
然后,可以直接将字段从“ 字段列表 ”窗格拖动到窗体上。
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若要添加单个字段,请双击该字段或将其从“字段列表”窗格拖动到要在窗体上显示的部分。
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若要同时添加多个字段,请按住 Ctrl,然后单击要添加的字段。 然后,将所选字段拖动到窗体上。
在“设计”视图中修改窗体
还可在设计视图中微调窗体设计。 若要向窗体添加新的控件和字段,可将其添加到设计网格。 属性表使你能够访问许多属性,你可以设置这些属性来自定义窗体。
若要切换到“设计”视图,请右键单击导航窗格中的窗体名称,然后单击“ 设计视图 ”。
Access 将在设计视图中显示窗体。
可以使用属性表修改窗体及其控件和节的属性。 若要显示属性表,请按 F4。
可以使用“ 字段列表 ”窗格将基础表或查询中的字段添加到窗体设计。 若要显示“ 字段列表 ”窗格,请使用以下方法之一:
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在“设计”选项卡上的“工具”组中,单击“添加现有字段”。
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按 Alt+F8。
然后,可以直接将字段从“ 字段列表 ”窗格拖动到窗体上。
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若要添加单个字段,请双击该字段或将其从“字段列表”窗格拖动到要在窗体上显示的部分。
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若要同时添加多个字段,请按住 Ctrl,然后单击要添加的字段。 然后,将所选字段拖动到窗体上。