OneNote 工作时自动保存笔记,但应始终备份笔记本,就像计算机的其余文件和数据一样。 每个人都可能遇上硬盘崩溃,如果这发生在你的身上,你的笔记将永久丢失。 如果备份笔记本,则可以 根据需要从备份还原笔记

注意: 

  • 自动备份仅在 windows 桌面版本的 OneNote 中可用。 如果当前在另一个平台上使用OneNote 网页版 或 OneNote ,请访问 www.onenote.com 免费下载适用于 Windows 版 OneNote 的OneNote 2016。

  • 通过选择一个可以存储你的文件的位置,设置自动备份。 请确保选择的位置不在计算机的硬盘上。

  1. 选择“文件”>“选项”。

  2. 在“OneNote 选项”对话框中,选择“保存和备份”。

  3. 在右侧的“保存”下,选择“备份文件夹”>“修改”。

    用于备份文件夹的“OneNote 选项”对话框的屏幕截图

  4. 在“选择文件夹”对话框中,转到备份文件夹。 例如,可以使用网络上的私人文件夹或者使用 USB 驱动器。

  5. 选择 “选择” 以接受新位置,然后选择“确定”。

OneNote 每周都会自动备份笔记本文件。 如果经常需要做大量的重要笔记,可以通过调整“OneNote 选项”对话框中的其他“保存和备份”设置提高备份笔记本的频率。

提示: 要随时更改备份位置,请重复上述步骤。

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手动备份笔记本

每当你在笔记本中添加或更改大量不能丢失的信息时,你都可以运行手动备份。

  1. 选择“文件”>“选项”。

  2. 在“OneNote 选项”对话框中,选择“保存和备份”。

  3. 在右侧的“保存”下,选择“立即备份所有笔记本”。

    OneNote 2016 中的“OneNote 选项”对话框的屏幕截图。

  4. 看到备份已成功完成的通知时,请选择“确定”。

对于大多数人而言,最近的一组笔记通常最重要。 但是,如果您想要使用备份功能来存档随时间累积的重要笔记,请确保较新的备份不会覆盖较旧的备份集。 您可以通过调整“OneNote 选项”对话框中的“保存和备份”设置内的备份副本数来设置这些选项。

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