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Visio 中的日程表以易于阅读和理解的格式显示项目阶段和截止时间,从而帮助你规划和传达项目日程。

时间线图

获取时间线模板

  1. 在 Visio 中,选择“ 文件 > 新建”。

  2. 在“搜索”框中,输入“时间线”。

  3. 选择 “时间线” 模板,然后选择“ 创建”。

打下基础

创建时间线的第一步是选择时间线形状来表示项目的时间跨度。 时间线形状是添加项目里程碑和事件的基础。 可以从三种样式(柱线条)中进行选择,以设置时间线的基调。

时间线的不同样式

创建时间线的基础

若要查找从头开始的正确模板,请转到 “文件 > ”“新建 ”,并在搜索框中键入“ 时间线”。

  1. 在 Visio 中,打开 时间线 模板。

  2. 时间线形状模具中,将 (线条柱形) 时间线形状之一拖到绘图页上。

    配置时间线 ”对话框随即打开。

  3. 在“ 时间段 ”选项卡上的“ 开始 ”框中,键入或选择项目的开始日期。

  4. 在“ 完成 ”框中,键入或选择项目的结束日期。

  5. 在“缩放”下,为时间线选择时间刻度单位。

    • 如果选择“ ”,还可以选择希望周开始的哪一天。

    • 如果选择“ ”,还可以选择要从哪个日期开始会计年度。

  6. 在“时间格式”选项卡上的“语言”框中,为时间线选择所需的语言。

  7. 如果希望在步骤 3 和步骤 4 中选择的开始日期和结束日期在时间线的末尾可见,请将“显示时间线检查开始和结束日期”框保持选中状态。 否则清除此复选框。

  8. 在第一个 “日期格式 ”列表中,选择希望日期的外观。

  9. 如果希望每个时间刻度单位 (步骤 5) 中选择的单位显示在时间线上,请将“在时间线检查显示临时时间刻度标记”框保持选中状态。 否则清除此复选框。

  10. 在“ 第二个日期格式 ”列表中,选择单元标签的外观,或者清除“ 在临时时间刻度标记上显示日期 ”框。 

  11. 保留选中“移动标记时检查自动更新日期”框。 这可确保当你在时间线上重新定位任何里程碑、间隔或其他标记时,与标记关联的日期会自动更新。

  12. 单击“确定”。

注意: 若要稍后更改其中任何设置,可以右键单击时间线,然后单击“配置时间线”。

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添加里程碑、间隔和标记

时间线基础到位后,可以开始添加重要内容:指示重要里程碑和事件的标记。

带有里程碑和间隔的时间线

标记类型

说明

里程碑

指示时间线 (上的特定里程碑日期,例如,必须将写入项目交给发布者) 的日期。

时间间隔

指示时间线 (的关键时间跨度,例如编写初稿) 所需的时间。 选择与时间线样式匹配的间隔形状。

今日标记

反映自项目开始以来经过的时间量。 “今天”标记在实际日期更改时自动移动,以便一目了然地显示与下一个截止时间相关的日程安排状态。

指示时间线上的里程碑

  1. 时间线形状模具中拖动里程碑形状,并将其直接放在时间线顶部。

  2. 在“ 配置里程碑 ”对话框中,键入或选择里程碑的日期和时间。

  3. 在“ 说明 ”框中,键入里程碑的说明。

  4. “日期格式 ”列表中,选择希望日期的外观。

  5. 单击“确定”。

提示: 若要快速更改里程碑的日期,请将里程碑拖动到时间线上所需的位置。 里程碑上的日期会更改,以匹配新位置。

指示时间线的时间跨度

  1. 时间线形状模具中拖动间隔形状,并将其直接放在时间线顶部。

  2. “开始日期 ”和“ 完成日期 ”框中,键入或选择时间跨度的开始日期和结束日期。

  3. 在“ 说明 ”框中,键入间隔的说明。

  4. “日期格式 ”列表中,选择希望日期的外观。

  5. 单击“确定”。

提示: 若要快速更改间隔的时间跨度,请拖动绿色选择句柄或将间隔移动到时间线上所需的位置。 间隔的日期将更改以匹配新位置。

将文本移出时间线

时间线有时会变得拥挤。 若要使时间线更易于阅读,可以将文本移出时间线本身,如下图所示。

将文本移出时间线

1.单击黄色控制手柄以选择间隔。

2. 将控件手柄拖动到间隔形状上方,将文本移动到更好的位置。

3. 括号自动标记间隔的开始和结束。 如果要更改括号的类型,请右键单击括号,然后选择“ 设置间隔类型”。

指示时间线的运行时间

  1. 从时间线形状模具中拖动“已用时间”形状,并将其直接放在时间线顶部。 形状的左端与时间线的开头对齐,并延伸到当前日期。

  2. 将“今日”标记形状从时间线形状模具拖到时间线。

  3. 形状定位在当前实际日期。

    时间线上经过的时间

每次打开带有“已用时间”或“今天”标记形状的时间线绘图时,形状都会移动以与当前实际日期对齐。

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显示时间线部分的详细信息

可以将现有时间线的段展开为第二个时间线以显示更多详细信息。 展开的时间线表示原始时间线的一个部分,但你可以单独使用它。 例如,向展开时间线添加里程碑或间隔,就像将里程碑或间隔添加到原始时间线一样。

如果将里程碑或间隔添加到原始时间线,也会将其添加到展开的时间线。 但是,如果将里程碑或间隔添加到展开的时间线,则不会将其添加到原始时间线。

注意: 绘图页上必须具有时间线才能创建展开的时间线。

显示分区的详细信息

  1. “时间线形状”中,将 “展开的时间线” 形状拖到绘图页上。

  2. 在“配置时间线”对话框中,在“时间段”和“时间格式”选项卡上指定展开时间线所需的选项,然后单击“确定”。 (开始日期和完成日期必须在原始 时间线.)

  3. 展开的时间线显示在绘图页上,并显示以下内容:

    • 灰色虚线,用于关联两个时间线,并指示展开时间线表示的原始时间线部分。

    • 共享里程碑和间隔。 它们会自动同步,因此,如果在一个时间线上更改它们,它们也会在另一个上更改。

      注意: 默认情况下,展开时间线使用与原始时间线相同的形状类型。 若要更改形状类型,请右键单击展开的时间线,然后单击“设置时间线类型”。

提示: 若要快速更改展开的时间线的时间跨度,请拖动黄色控件控点。 展开的时间线的日期将更改,以匹配新位置。

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同步里程碑或间隔

如果绘图页上有多个时间线,则可以跨这些时间线同步特定的间隔或里程碑,以便它们始终是并发的。 例如,如果更改时间线 A 上的里程碑日期,则时间线 B 上的同步里程碑将自动更新为新的日期信息。 同步的里程碑将通过移动到时间线上的更新日期位置来调整自身。 

  1. 同步里程碑同步间隔拖到时间线上。

    此时会打开“ 已同步...” 对话框。

  2. 打开第一个下拉列表,然后选择要与之同步的现有里程碑或间隔。

  3. 选择 日期格式

  4. 选择“确定”。

修改时间线

不可避免地,里程碑日期,预测过程将花费多长时间,甚至项目结束日期转移。 可以轻松修改和优化 Visio 时间线 以响应更改。

要更改的内容

要进行的操作

项目开始或完成日期

右键单击时间线形状,单击“配置时间线”,然后转到“时间段”选项卡。 键入或选择新的开始或完成日期,然后单击“ 确定”。

时间线条上的分区数

右键单击时间线形状,单击“配置时间线”,然后转到“时间段”选项卡。 在 “时间刻度 ”列表中,选择其他时间单位,然后单击“ 确定”。

时间线日期和部门可见性

右键单击时间线形状,单击“配置时间线”,然后转到“时间格式”选项卡。 在“格式”下,选择或清除检查框以显示或隐藏时间线上的日期或时间刻度标记。 单击“确定”。

时间线栏上的箭头外观

右键单击时间线形状,指向箭头,然后选择所需的选项。

里程碑类型

右键单击里程碑,指向 “设置里程碑类型”,然后选择所需的样式。

间隔类型

右键单击间隔形状,指向 “设置间隔类型”,然后选择所需的样式。

里程碑日期

右键单击里程碑,然后单击“ 配置里程碑”。 输入所需的日期,然后单击“ 确定”。

时间跨度日期

右键单击间隔,然后单击“ 配置间隔”。 输入所需的日期,然后单击“ 确定”。

里程碑或时间跨度说明

双击与里程碑或间隔关联的文本。 选择说明,然后键入所需的新说明。 键入完成后,按 Esc。

与里程碑、间隔或今天标记关联的文本的位置

选择形状。 拖动控件手柄可更改文本与时间线条之间的距离或文本的角度。

日期格式

右键单击时间线、里程碑或间隔,然后单击“配置时间线”、“配置里程碑”或“配置间隔”。 在 “日期格式 ”列表中,单击所需的格式,然后单击“ 确定”。

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保存时间线的图片以在其他位置使用

可以将 Visio 绘图保存为图像。 然后,可以将图像插入另一个 Office 文件,例如 PowerPoint 演示文稿或 Word 文档。

  1. 打开 Visio 绘图后,选择“ 文件 > 导出”。

  2. 选择“更改文件类型”。

  3. “保存绘图”下,选择其中一种 图形文件类型,例如 PNGSVG

  4. 选择“ 另存为 ”按钮。

    另存为 ”对话框随即打开。

  5. 选择要保存图像文件的位置,然后单击“ 保存”。

现在可以将图像插入另一个 Office 文件中。 打开其他文件,然后选择“ 插入 > 图片”。 有关更多详细信息,请参阅 插入图片

如果你有 Visio 计划 2,则可以更方便地将时间线绘图传输到 PowerPoint 幻灯片。 在功能区的“ 视图 ”选项卡上,使用 “幻灯片片段窗格” 按钮开始操作。 有关说明 ,请参阅从 Visio 创建 PowerPoint 演示文稿

很抱歉。 目前, Visio 网页版 不支持创建时间线关系图。

若要强调你对此功能的兴趣,请向我们发送你的反馈,以帮助我们在未来更新中确定新功能的优先级。 有关详细信息,请参阅 如何提供有关 Microsoft Office 的反馈?

另请参阅

在 Visio 与 Project 之间导入和导出时间线数据 

Visio 中的时间线提示

向受众提供详细的图表

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