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利用 PowerPoint 中的Forms集成时,可以直接从演示文稿幻灯片(通过PowerPoint web 版或桌面应用)访问许多数据收集和分析功能。
您可以插入演示文稿模式的表单并收集演示文稿的观众的回复,也可以嵌入表单,以便幻灯片的收件人可以脱机回答。
通过本文,了解如何:
在 PowerPoint 桌面应用中对幻灯片创建新表单或测验
可以在 Microsoft Forms中创建新的表单或测验, 并将其插入到 PowerPoint 演示文稿中。
注意:
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插入表单 Office 365 教育版仅适用于在电脑上使用版本 1807 (版本 16.0.10711.20012) 或更高版本的 PowerPoint Microsoft 365 和 Microsoft 365 商业应用版 客户。
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人员响应表单或测验可以在电脑、macOS 或 Web 上使用 PowerPoint。
在 PowerPoint 桌面应用中对幻灯片创建新表单或测验
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打开 PowerPoint。 确保已使用学校或工作帐户登录到 Microsoft 365,以访问Forms功能。
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打开 PowerPoint 演示文稿,将大括号放在要插入窗体或测验的幻灯片中。
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在功能区上,选择“插入 > Forms”。
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Forms面板将打开并停靠在 PowerPoint 演示文稿的右侧。
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在“我的表单”下,选择“新建表单”或“新建测验”,开始创建表单或测验。
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创建完表单或测验后,表单或测验将嵌入 PowerPoint 幻灯片中,并显示在“新建表单”和“新建测验”按钮下的“我的表单”列表顶部。
注意:
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如果在“插入”选项卡上没有看到Forms,则你的管理员可能已为组织关闭此功能。 请与管理员联系,为组织启用 PowerPoint 中的Forms功能。
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管理员注意:如果尚未为组织部署 Office 加载项,仍可在 PowerPoint 中启用Forms功能。 了解详细信息。
重要: 如果无法插入窗体,请确保未禁用 Web 加载项。 在 PowerPoint 中,选择“ 文件 ”> “选项 ”> 信任中心 > 信任中心设置”。 在“ 信任中心 ”对话框中,选择“ 受信任的外接程序目录”。 在 “使用这些设置管理 Web 外接程序目录”下,取消选中“ 不允许启动任何 Web 加载项 ”和 “不允许 Office 应用商店中的 Web 加载项启动”。
在 PowerPoint web 版 中对幻灯片创建新窗体或测验
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使用学校或工作凭据登录到 Microsoft 365。
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在“导航”窗格中,选择“PowerPoint> 应用 ”。
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打开 PowerPoint 演示文稿,将诅咒符放在要插入窗体或测验的幻灯片上。
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在“主页”选项卡上,选择“加载项 > Forms”。 如果未看到Forms,请使用搜索栏进行查找。 如果尚未安装Forms加载项,请选择“添加”。
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幻灯片上将显示Forms模块。 在此处输入要插入的表单或测验的 URL。 如果不知道 URL,请使用Forms模块中的链接进行搜索。
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选择要插入的视图。 选择“ 演示用于交互式会议” 或 “脱机收集响应”。
演示交互式会议允许你留在演示文稿流中,而无需打开其他浏览器或跨多个屏幕导航。 脱机收集回复 允许你与受访者共享文件,他们可以保存其回复以供将来参考,无论是表单还是测验。
注意:
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如果在“插入”选项卡上没有看到Forms,则你的管理员可能已为组织关闭此功能。 请与管理员联系,为组织启用 PowerPoint 中的Forms功能。
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管理员注意:如果尚未为组织部署 Office 加载项,仍可在 PowerPoint 中启用Forms功能。 了解详细信息。
重要: 如果无法插入窗体,请确保未禁用 Web 加载项。 在 PowerPoint 中,选择“ 文件 ”> “选项 ”> 信任中心 > 信任中心设置”。 在“ 信任中心 ”对话框中,选择“ 受信任的外接程序目录”。 在 “使用这些设置管理 Web 外接程序目录”下,取消选中“ 不允许启动任何 Web 加载项 ”和 “不允许 Office 应用商店中的 Web 加载项启动”。
在 PowerPoint 中插入现有表单或测验
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在面板中的 “我的 表单”下找到要插入幻灯片中的表单或测验。
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将鼠标悬停在窗体或测验的标题上,然后选择“插入”。
如果要进行更多更改或想要查看表单或测验的结果,还可以选择 “编辑 ”。
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表单或测验现在嵌入 PowerPoint 幻灯片中。
注意: 如果尝试在幻灯片中插入窗体,但看到错误消息,Office 365已配置为阻止个人获取和执行 Office 应用商店加载项 ,请联系管理员以启用此功能。 管理员可以登录到 https://admin.microsoft.com,然后单击 “设置” > “设置 ”> 用户拥有的应用和服务。 对于“允许用户访问 Office 应用商店”选项,管理员可以检查它,以专门启用对Forms加载项的访问,这将允许组织中的人员将表单插入 PowerPoint。 请注意,更改可能需要几个小时才能生效。 了解详细信息。
重要: 在 PowerPoint 网页版 中,无法从那里成功打印添加到幻灯片的任何Forms内容。 若要打印此类内容,需要切换到 Windows 或 macOS 上的 PowerPoint 桌面应用,并从那里打印幻灯片。
在 PowerPoint 中检查对表单或测验的答复
若要查看对表单或测验的答复,请在 forms.office.com 登录到 Microsoft 365帐户。 从Forms页面打开相应的窗体,然后选择页面顶部的“查看响应”选项卡。 有关详细信息,请参阅 检查和共享表单结果。
有关 Microsoft Forms 的反馈
欢迎提出宝贵意见! 要发送有关 Microsoft Forms 的反馈,请转到表单右上角并选择“更多表达设置”