在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器和 Copilot 的基本任务
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本文适用于通过 Microsoft 365 产品使用 Windows 讲述人、JAWS 或 NVDA 等屏幕阅读器程序的人士。 本文是 Microsoft 365 屏幕阅读器支持 内容集的一部分,可在其中找到有关应用的更多辅助功能信息。 有关常规帮助,请访问 Microsoft 支持

PowerPoint 中的 Copilot 可帮助你创建和交付引人入胜的演示文稿。 Copilot 可以为幻灯片生成建议,例如图像、图标、布局、动画和标题。 还可以使用 Copilot 来汇总演示文稿。 本文指导你通过键盘和屏幕阅读器使用 PowerPoint 中的 Copilot 执行基本任务。

注意: 

本主题内容

在 PowerPoint 中导航 Copilot

使用 PowerPoint 中的 Copilot 从Word文档创建演示文稿

在 PowerPoint 中使用 Copilot 创建新演示文稿

使用 Copilot 提示插入新幻灯片

使用 Copilot 提示插入图片

使用 Copilot 提示汇总演示文稿

导航 PowerPoint 中的 Copilot

  1. 若要导航 PowerPoint 中的 Copilot ,请打开 PowerPoint 并创建新演示文稿或打开现有演示文稿。

  2. 若要在 PowerPoint 中开始使用 Copilot 聊天 ,请按 Alt+H,FX 打开“ Copilot ”窗格。

  3. Copilot 窗格随即打开,其中包含 “聊天消息 ”列表和“ 提示”区域 以提问。

  4. 向上键和向下键 导航列表中的邮件,然后按 Enter 导航到邮件。

  5. TabShift+Tab 在邮件中的交互式元素中导航。

  6. Esc 导航出邮件并返回列表。

使用 PowerPoint 中的 Copilot 从 Word 文档创建演示文稿

PowerPoint 中的 Copilot 可帮助你从现有 Word 文档创建演示文稿。 为 PowerPoint 中的 Copilot 提供指向 Word 文档的链接,它将生成幻灯片、应用版式以及为你选择主题。

  1. Alt+H,FX 打开 Copilot 窗格,然后键入“从中创建演示文稿”。

    提示:  PowerPoint 中的 Copilot 只能从 Word 文档创建演示文稿。

  2. 导航到 Word 并复制要使用的文档的 URL。

  3. 通过在 Word 中打开共享托盘来查找文档的 URL。

  4. 导航到 “复制链接 ”,将 Word 文档的 URL 粘贴到 PowerPointCopilot 对话框中,然后按 Enter

    提示:  Copilot 偶尔在使用地址栏中的 URL 时遇到问题。 从“共享”任务栏复制链接以获得最佳效果。

  5. Copilot 将分析文档并起草演示文稿。

在 PowerPoint 中使用 Copilot 创建新演示文稿

  1. Alt+H、FX 打开“ Copilot ”窗格

  2. 键入“创建关于的演示文稿”,然后键入主题,然后按 Enter。 例如,“Create a presentation about screen readers."

  3. Copilot 将根据提示生成演示文稿。 演示文稿准备就绪后,将听到“下载完成”。

  4. F6 ,直到听到“缩略图窗格”,将焦点移动到缩略图窗格。

    注意: 在 PowerPoint 网页版 中,重复按 Ctrl+F6 ,直到焦点位于缩略图窗格上。

  5. 若要浏览幻灯片,请使用 向上键和向下键

  6. 若要与每张幻灯片上的元素交互,请使用 F6 将焦点移动到“幻灯片窗格”。

    注意: 在 PowerPoint 网页版 中,重复按 Ctrl+F6,直到焦点位于“幻灯片窗格”上。

  7. 使用 Tab 键在每张幻灯片上的不同元素(如文本、图像和按钮)之间移动。

使用 Copilot 提示插入新幻灯片

  1. Alt+H,FX 打开 Copilot 窗格,键入“Add a slide about,”,然后按主题并按 Enter。

  2. Copilot 将根据提示生成幻灯片。

使用 Copilot 提示符插入图片

  1. 导航到要插入图片的幻灯片。

  2. Alt+H,FX 打开 Copilot 窗格,然后键入“Add an image to the current slide”。

  3. Copilot 将自动插入与幻灯片内容对齐的合适图像。

    提示:  Copilot 可能会提供多个图像可供选择。 按 Shift+Tab 导航到“聊天消息”列表,然后按向上键导航到包含图像 Microsoft Designer 的消息,按 Enter 导航到该消息。 按 Tab 键导航到要使用的键,然后按 Enter 插入它。

  4. 还可以通过在提示中包含说明来插入特定内容的图像。 例如,键入“Add an image of books”, Copilot 将在当前幻灯片中添加书籍的图像。

使用 Copilot 提示汇总演示文稿

  1. 若要汇总演示文稿,请打开所需的演示文稿,然后按 Alt+H,FX 打开 Copilot 窗格。

  2. 键入“汇总此演示文稿”,然后按 Enter。

  3. Copilot 生成演示文稿的摘要。

  4. Shift+Tab 导航到“聊天消息”列表, 按向上键 导航到包含摘要的邮件,然后按 Enter 导航到邮件。

  5. 使用 TabShift+Tab 导航,直到听到“复制按钮”,然后按 Enter 将摘要复制到剪贴板。 最后,将摘要粘贴到所需目标,例如电子邮件、文档或聊天。

另请参阅

使用键盘快捷方式创建 PowerPoint 演示文稿

使用屏幕阅读器浏览和导航 PowerPoint

使用屏幕阅读器在 PowerPoint 中创建演示文稿的基本任务

在 PowerPoint 中使用 Copilot 向演示文稿添加幻灯片或图像

PowerPoint 的屏幕阅读器支持

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