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当键入 URL(例如 http://www.contoso.com)后按 Enter 或空格键时,Word 会自动创建超链接。

如果需要,也可以创建指向文本或图片,或是文档中的特定位置的链接。

链接到文件、网页或空白电子邮件

  1. 选择要用作链接的文本或图片,然后单击“插入”>“超链接”。

    “插入”选项卡上已突出显示“超链接”

  2. 在“插入超链接”框中,执行下列操作之一:

    显示用于插入指向网页、电子邮件地址或文档的超链接的选项

    • 若要链接到网页或文件,请单击“ 网页”或“文件”,然后在“ 地址 ”框中键入 URL 或单击“ 选择 ”浏览到文件。

    • 要链接到文档中的特定位置,请单击“本文档中的位置”,然后选择链接的位置(如文档顶部或特定标题)。

    • 要到链接到空白电子邮件,请单击“电子邮件地址”,然后键入电子邮件地址和邮件的主题。

      提示: 若要更改将指针悬停在超链接上时出现的屏幕提示,请单击“屏幕提示”,然后键入文本。 如果没有指定提示,Word 将使用文件的路径或地址作为提示。

  3. 单击“确定”。

创建指向文档中特定位置的超链接(书签)

创建书签的过程分为两步:标记链接目标,然后添加超链接。 超链接可以是一个文档内部的链接,也可以是文档之间的链接。

步骤 1:标记超链接目标

首先,插入书签或使用标题样式标记位置。 只有链接到当前文档中的位置时,标题样式才起作用。

插入书签

在当前文档或要链接到的文档中,执行以下操作:

  1. 选择要为其指定书签的文本,或者单击要插入书签的位置。

  2. 单击“插入”>“书签”。

    “插入”选项卡上已突出显示“书签”

  3. 在“书签名”下,键入书签名。

    书签名称必须以字母开头,可包含数字。 在书签名称中不能包含空格,但您可以使用下划线字符来分隔文字, 例如,First_heading

  4. 单击“添加”。

应用标题样式

当链接到同一文档中的某个位置时,可以对要跳转位置的文本应用其中一个内置标题样式。 在当前文档中,请执行下列操作:

  1. 选中要应用标题样式的文本。

  2. 单击“开始”>“样式”窗格,然后选择所需样式。

    “开始”选项卡上已突出显示“样式窗格”

    例如,如果选择了要将其样式设置为主标题的文本,请单击“应用样式”库中名为“标题 1”的样式。

步骤 2:添加指向当前文档中某个位置的链接

  1. 选择要显示为超链接的文本或对象。

  2. 单击“插入”>“超链接”。

  3. 单击“本文档中的位置”,然后单击以展开“标题”或“书签”,具体取决于要链接到的内容。

    “此文档”选项卡突出显示

  4. 选择要链接到的标题或书签,然后单击“确定”

关闭自动超链接

如果不希望 Word 在你键入时在文档中自动创建超链接,可以将其关闭。

  1. 在“Word”菜单上,单击“首选项”>“自动更正”(在“创作和校对工具”下)。

  2. 单击“键入时自动套用格式”,然后清除“Internet 及网络路径替换为超链接”复选框。

    在“偏好设置”中突出显示“键入时自动套用格式”

在 Excel 工作表中,你可以创建指向网页、另一个文档、电子邮件地址或 Excel 工作表内的特定位置的超链接。

创建指向网页的超链接

  1. 选择要转换为超链接的单元格或对象。

  2. 单击“插入”选项卡,然后单击“超链接”。

  3. 单击“网页或文件”选项卡,然后在“地址”框中输入地址。

    你也可以单击“选择”并浏览找到所需的地址。

  4. 单击“确定”

创建指向文档或电子邮件地址的超链接

  1. 选择要转换为超链接的单元格或对象。

  2. 单击“插入”选项卡,然后单击“超链接”。

  3. 执行下列操作之一:

    • 单击“ 此文档 ”选项卡,键入单元格引用或选择文档中的位置,然后单击“ 确定”。

    • 单击“电子邮件地址”选项卡,输入电子邮件地址或从最近用过的电子邮件地址中进行选择,然后单击“确定”。

创建指向文档中特定位置的超链接

  1. 选择要转换为超链接的单元格或对象。

  2. 单击“插入”选项卡,然后单击“超链接”。

  3. 单击“ 此文档 ”选项卡,键入单元格引用或选择文档中的位置,然后单击“ 确定”。

编辑超链接

  1. 按住 CONTROL,单击超链接,然后单击“编辑超链接”。

  2. 执行所需的更改,然后单击“确定”。

可以从文本或对象(如图片、图形、形状或艺术字)创建超链接,并从“ 插入超链接 ”对话框中链接到网页、同一演示文稿中的幻灯片、不同的演示文稿,甚至电子邮件地址。 你可以在将演示文稿作为幻灯片放映播放时单击这些超链接并查看其屏幕提示。

打开“插入超链接”对话框

  1. 在“普通”视图中,选择要用作超链接的文本、形状或图片。

  2. 在“插入”选项卡上单击“超链接”。

    “插入超链接”对话框随即显示。

    Office for Mac 超链接对话框

    1 - 要显示的文本:文档中的链接文本。

    2 - 屏幕提示:将鼠标置于链接文本上方时显示的文本。

链接到网页

  • 为了快速访问另一个文件中或网页上的相关信息,可以在“网页或文件”选项卡上的“地址”框中,输入要链接到的网页或文件的地址。

链接至同一演示文稿中的幻灯片

  1. 在“插入超链接”对话框中,单击“本文档中的位置”。

  2. 在“请选择文档中的位置”下,单击要链接到的幻灯片。

链接至其他演示文稿

  1. 在“插入超链接”对话框中,单击“网页或文件”。

  2. 单击“选择”,然后单击要链接到的演示文稿或文件。

    注意: PowerPoint for Mac 不能链接到其他演示文稿上的特定幻灯片。

链接到电子邮件地址

  1. 在“插入超链接”对话框中,单击“电子邮件地址”。

  2. 在“电子邮件地址”框中键入要链接到的电子邮件地址,或在“最近使用过的电子邮件地址”框中单击电子邮件地址。

  3. 在“主题”框中,键入电子邮件的主题。

格式化超链接

  1. 选中并按住 CTRL 单击或右键单击你想要格式化的链接,然后单击“字体”。

  2. 在“字体”框中,根据需要更改字体类型、样式、大小、颜色以及任何其他效果。

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