如果希望阅读但不编辑文档，可以将其另存为 PDF 文件。 执行此操作时，PDF 会保留格式，通常是比原始文档要小的文件。 带标记的 PDF 文件使屏幕阅读器和其他辅助技术能够更轻松地确定文件的逻辑阅读顺序和导航，并允许在使用大型显示器、个人数字助理 (PDA) 和移动电话时重排内容。 将文件另存为 PDF 格式时，可以自动完成此标记。
将文档另存为带标记的 PDF
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在“文件”菜单上选择“另存为”。 或者，也可以通过选择功能区中的 “保存” 图标来保存文件。
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在“另存为”框中，键入文件的名称。
重要:
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为 PDF 提供与原始文档不同的名称。 这样，你将获得两个文件：一个可以继续编辑的Word文档和一个可以共享的 PDF 文件。
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如果不更改名称，文档将转换为 PDF，并且如果不使用专用软件或第三方加载项，则无法将其改回。
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在“ 文件格式 ”框中，选择“PDF”。
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选择“导出”。
从 Word Email文档的 PDF 副本
可以直接从 Word 发送文档的 PDF 副本。
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在“文件”菜单上，单击“共享”>“发送 PDF”。 Word 会创建 PDF 文件并将它附加到新电子邮件。
