发送表单和收集答复

使用 Microsoft Forms ，可以将表单或测验发送给学生、家长和同事，并根据需要以几种不同的方式收集他们的回复。

1. 在“ Microsoft Forms (https://forms.office.com) ”中，打开窗体或测验。 

   1. 选择“收集答复”。

      
       

      注意: 如果你使用的是移动网站，请确保位于“ 问题 ”选项卡上，然后按中间的箭头按钮。

2. 在 “发送并收集响应”下，从以下选项中选择受众： 

   • 任何人都可以回复 - 组织内部或外部的任何人都可以提交对表单或测验的回复。

   • 只有我组织中的人员可以回复 - 只有组织内使用工作或学校帐户登录的人员才能向你的表单或测验提交答复。

   • 组织中的特定人员可以答复 - 只有你指定的组织中的人员或组才能回复你的表单或测验。 需要完成 “输入姓名、组或电子邮件地址” 字段。

     注意: 

     • 只有我组织中的人员可以响应， 我组织中的特定人员可以响应 选项仅适用于 Office 365 教育版 和 Microsoft 365 商业应用版 用户。 不支持具有其他邮箱的用户，例如托管在专用 Exchange Server 并通过 REST API 访问的用户。 了解详细信息。

     • 选择“我组织中的特定人员可以响应 ”选项时，最多可以指定 100 个人姓名或组名称。 在 100 个限制中，最多可以指定 20 个组 (每个组最多可以包含 1，000 个) 。 例如，可以收集来自 80 个人和 20 个组的回复，总共 100 个。

3. 若要复制 URL，请选择“ 复制链接”。 如果希望 URL 比所提供的 URL 短，请选中“缩短 URL”复选框。 

   注意: 使用 Microsoft 个人帐户 (Hotmail、Live 或 Outlook.com) 登录 Forms 时，或者如果你使用移动网站，则“缩短 URL”选项不可用。 

4. 借助 Forms 的增强分发功能，可以选择通过不同的平台发送有吸引力的邀请。 选择所选传递方法的邀请图标。 选项包括：

• Outlook 或 Teams 的联系人链接 ：添加被邀请者，你可以选择切换以在邀请中嵌入有吸引力的封面。 选中 Outlook 或 Teams 的复选框，根据需要更新默认备注，然后选择“ 发送”。

  注意: 

  • 如果要在 Teams 中发送表单或测验，则可以在选择被邀请者时将其发送给某人、Teams 中的聊天组或 Teams 频道。

  • 为收件人输入 Outlook 地址时，Outlook 复选框（如果默认已填充）。

  • 一个邀请最多支持 500 个人姓名，包括组内人员以及聊天/频道中的人员。

  • 一个邀请仅支持一个组。

• QR 码 ：选择“下载”> QR 图标 。

  注意: 将下载的 .png 插入到目标受众可以使用 QR 码扫描程序扫描的位置。

• 嵌入 ：选择“嵌入”图标 > “复制”。