Publisher 应用非常适合你创建视觉丰富、具有专业外观的出版物,而无需花费大量金钱和时间在复杂的桌面出版应用程序上。
创建出版物
所有出版物都是从模板开始的,即使它只是一个空白模板。 诀窍是找到与你想要的最终出版物相似的模板。 Publisher 随附了内置模板。
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单击“文件”>“新建”,然后执行下列操作之一:
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选择其中一个“特色”模板,然后单击“创建”。
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若要使用 Publisher 中安装的其中一个模板,请选择“内置”,滚动以单击所需类别,选择模板,然后单击“创建”。
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若要在 Office.com 上查找模板,请使用“搜索联机模板”框来查找所需内容。 输入“新闻稿”,例如滚动到您喜欢的模板,然后单击“创建”。
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保存出版物
通过执行下列步骤来第一次保存出版物。
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单击“文件”>“另存为”。
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在“另存为”中,选择要保存您的出版物的位置。
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OneDrive 是一个免费的 Microsoft 服务,提供受密码保护的联机文件存储。
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“其他 Web 位置”包括你最近使用的网站,并提供一个“浏览”按钮,方便你将出版物保存到你可以访问的任何网站。
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“计算机”包括计算机上的任何文件夹。
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“添加位置 ”允许添加联机位置以保存出版物。
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输入出版物的名称,然后单击“保存”。
如果已保存过一次出版物,每次想要保存时,您只需单击“文件”>“保存”。
如果想要更改出版物的文件名或位置,请单击“文件”>“另存为”,然后像第一次保存时那样保存出版物。
在出版物中添加图片
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单击“开始”>“图片”。
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使用“ 插入图片 ”对话框中的选项查找要使用的图片。
在出版物中添加文本
首先插入一个文本框,然后再将文本添加到出版物。 大多数模板都包含您可以填充的文本框,但是您也可以添加自己的文本框。
首先:添加文本框
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单击“开始”>“绘制文本框”,并拖动形状交叉的光标以在希望文本出现的位置绘制一个框。
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在文本框中键入文本。
如果在文本框中键入的文本太长,则您可以扩大文本框或者将其链接到另一个文本框。
其次:链接文本框
可以链接文本框,以便文本从一个框流动到另一个框。
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当文本框包含太多文本时,文本框右下方将出现一个含有省略号的小框。
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创建新的文本框。
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单击溢出指示器,您的光标变为杯状。
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移动到新文本框并单击。
溢出文本将显示在新文本框中。
现在,当您添加文本时,文本将从一个文本框流动到另一个文本框。 如果第二个框的空间已用尽,则您可以再链接一个文本框,这样,文本将在所有三个框中流动。
向出版物中添加构建基块
构建基块是可重复使用的内容片段,例如标题、日历、边框和广告。 Publisher 具有内置构建基块,您也可以创建自己的构建基块。
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在“页面导航”窗格中,选择出版物中的一个页面。
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在“插入”>“构建基块”上,选择一个构建基块库。
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滚动找到构建基块,或单击“更多 <库名称>”以打开“构建基块库”。
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单击一个构建基块。
打印出版物
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单击“文件”>“打印”。
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在“打印”下方,在“打印作业的份数”框中输入要打印的份数。
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确保选择了正确的打印机。
注意: 此时将自动为您输入默认打印机的属性。
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在“设置”下方,执行下列操作:
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确保选择了正确的页面范围或节范围。
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选择用于打印的布局格式。
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设置纸张大小。
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设置在纸张上是单面打印还是双面打印。
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如果打印机支持彩色打印,选择是进行彩色打印还是黑白打印。
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准备好打印后,单击“打印”按钮。
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