创建计算控件

您要做什么？

• 创建计算控件

• 将绑定控件更改为计算控件

• 了解哪些控件类型可用作计算控件

创建计算控件

此过程有助于在不使用控件向导的情况下创建计算控件。

1. 右键单击导航窗格中的窗体或报表，然后单击“ 设计视图”。

2. 在“ 设计 ”选项卡上的“ 控件 ”组中，单击要创建的控件类型的工具。

   有关可用作计算控件的控件类型的列表，请参阅 了解可用作计算控件的控件类型部分。

3. 将指针置于希望控件放置在窗体或报表上的位置，然后单击窗体或报表以插入控件。

4. 如果控件向导启动，请单击“ 取消 ”将其关闭。

5. 选择控件，按 F4 显示属性表，然后在“ 控件源 ”属性框中键入表达式。 若要使用 表达式生成器 创建表达式，请单击“ 控件源 ”属性框旁边的“ ”。

6. 切换到“窗体”视图或“报表”视图，并验证计算控件是否按预期工作。

   注意: 

   • 在每个表达式前面加上 = 运算符。 例如： =[UnitPrice]*.75。

   • 有关创建表达式的详细信息，请参阅了解如何生成表达式一文。

   • 如果需要更多空间来在“ 控件源 属性”框中键入表达式，请按 Shift+F2 打开 “缩放 ”框。

   • 如果窗体或报表基于查询，则可能需要将表达式放在查询中，而不是放在计算控件中。 这样做可以提高性能，如果要计算记录组的总计，则可以更轻松地在 聚合函数 中使用 计算字段 的名称。

   • 在窗体或报表中对计算控件进行排序时，请确保正确设置控件的 Format 属性。 否则，计算的数字或日期值可能会按字母顺序而不是数值排序。

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将绑定控件更改为计算控件

创建计算控件的一个好方法是先创建绑定控件 (例如，将字段从“ 字段列表 ”窗格拖动到窗体或报表) ，然后编辑绑定控件的 Control Source 属性以创建表达式。 只要确保控件的名称不与表达式中包含的任何字段名称冲突，这就可以正常工作。 有关通过从“ 字段列表 ”窗格拖动字段来创建绑定控件的详细信息，请参阅将 字段添加到窗体或报表一文。

假设已创建绑定控件，请使用以下过程将其更改为计算控件并避免任何名称冲突。

1. 右键单击导航窗格中的窗体或报表，然后单击“ 设计视图”。

2. 单击要更改的字段，然后按 F4 打开属性表。

3. 在属性表的“ 全部 ”选项卡上，如果 Name 属性与 “控件源” 属性匹配，请编辑 Name 属性，使两个属性不匹配。 确保输入的名称不是保留字或数据库中其他字段的名称。 有关保留字的详细信息，请参阅 了解 Access 保留字和符号一文。

4. 编辑“ 控件源” 属性框中的字符串，使其包含所需的表达式。

5. 按 Ctrl+S 保存所做的更改。

6. 切换到布局视图或窗体视图，并验证计算控件是否按预期工作。

例如，如果控件未显示所需的数据 (，例如，如果 Access 在控件) 中显示 #Name？，检查窗体或报表的记录源，以确保表达式中使用的所有字段都可用。 如果记录源是查询，则可能需要向查询添加一个或多个字段，然后表达式才能正常工作。

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了解哪些控件类型可用作计算控件

文本框是计算控件最常用的选择，因为它们可以显示许多不同类型的数据。 但是，任何具有 Control Source 属性的控件都可以用作计算控件。 在许多情况下，将某个控件类型用作计算控件是没有意义的，因为无法以更新绑定或未绑定控件的方式更新该控件。 例如，如果将检查框控件放在窗体上，然后在“检查”框的“控件源”属性中输入表达式，则无法再单击“检查”框来选择或清除该框。 根据表达式的结果，选中或清除“检查”框。 如果单击“检查”框，Access 会在 Access 状态栏上显示一个警报：无法编辑控件;它绑定到表达式 <表达式>。 但是，在报表上，基于计算结果检查框控件可能很有用，因为报表上的控件仅用于显示信息。

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