长文本字段可用于存储大量信息,例如备注、批注和说明。 长文本数据类型最多存储 65,536 个字母数字字符,并支持格式文本,例如不同的颜色、字体和突出显示。
您要做什么?
在数据表视图中添加长文本字段
可以在 数据表视图中添加长文本字段。
添加到现有表
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在“数据表视图”中打开表。
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如有必要,请水平滚动到第一个空白字段。
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选择 “单击以添加 ”,然后从列表中选择“ 长文本 ”。
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双击新标题行,然后为新字段键入有意义的名称。
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保存所做的更改。
添加到新表
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在“创建”选项卡上的“表”组中,单击“表”。
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单击“ 保存”,然后在“ 另存为 ”对话框中输入新表的名称。
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选择 “单击以添加 ”,然后从列表中选择“ 长文本 ”。
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双击新标题行,然后为新字段键入有意义的名称。
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保存所做的更改。
在“设计”视图中添加长文本字段
可以在 设计视图中添加长文本字段。
添加到现有表
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在“设计视图”中打开表。
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在设计器的 “字段名称” 列中,输入长文本字段的名称。 例如:“Address”、“Notes”或“Comments”。
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单击字段名称旁边的 “数据类型” 列,然后从列表中选择“ 长文本 ”。
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保存所做的更改。
添加到新表
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在“创建”选项卡上的“表”组中,单击“表”。
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右键单击新表的文档选项卡,然后单击快捷菜单上的“ 设计视图 ”。
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如果出现“ 另存为 ”对话框,请提供新表的名称。
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在 “字段名称” 列中,选择第一个空白行,并输入字段的名称。 通常,“注释”或“备注”等名称应用于长文本字段。
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单击字段名称旁边的 “数据类型” 列,然后从列表中选择“ 长文本 ”。
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保存所做的更改。
如果将窗体或报表文本框绑定到长文本字段,还必须将该文本框的 “文本格式” 属性设置为 “Rtf”。
设置或更改长文本字段属性
可以使用 数据表视图 设置字段属性的子集,例如 “必需” 或 “唯一”,但使用 “设计视图 ”可设置所有可用属性,包括 输入掩码 或 标题。
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在“设计视图”中打开表。
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在表设计器下半部分的“ 常规 ”选项卡上的 “字段属性”下,找到要更改的属性。
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选择属性名称旁边的字段。 根据 属性,可以输入数据、单击“ ”启动表达式生成器,或从列表中选择一个选项。
有关如何使用每个字段属性的信息,请选择属性,然后按 F1。
删除长文本字段
可以使用 数据表视图 或 设计视图 从表中删除长文本字段。
重要: 删除包含数据的长文本字段时,将永久丢失该数据,并且无法撤消删除操作。 删除任何表字段或其他数据库组件之前,应备份数据库。
在数据表视图中删除
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在“数据表视图”中打开表。
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找到“长文本”字段,右键单击标题行 (名称) ,然后单击“ 删除字段”。
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单击“是”以确认删除。
在“设计”视图中删除
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在“设计视图”中打开表。
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右键单击“长文本”字段旁边的空白方块) (行选择器,然后单击“ 删除行”。
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单击“是”以确认删除。
长文本字段属性引用
使用“设计”视图将长文本字段添加到表中时,可以设置和更改该字段的多个属性。 下表列出了长文本字段属性,并描述了每个属性的作用,包括设置或更改属性的含义。
属性 |
用法 |
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格式 |
输入自定义格式字符以定义显示格式。 此处定义的格式显示在数据表、窗体和报表中。 |
标题 |
指定 Text 字段的名称。 属性最多接受 2,048 个字符。 如果未指定标题,Access 将应用默认字段名称。 |
默认值 |
添加新记录时,自动向此字段分配指定值。 例如,如果指定一个值,例如“输入最多 65 KB 的文本”。 这样做会提醒用户,他们可以输入 255 个字符。 |
验证规则 |
指定记录、字段或控件中输入的数据的要求。 输入的数据违反了为字段定义的规则时,可以使用“验证文本”属性指定生成的错误消息。 最大长度:2,048 个字符。 有关使用验证规则的详细信息,请参阅 使用验证规则限制数据输入一文。 |
验证文本 |
指定当用户违反验证规则时显示的错误消息中的文本。 有关创建验证规则的详细信息,请参阅 使用验证规则限制数据输入一文。 |
必需 |
设置为 “是”时,必须在字段或绑定到该字段的任何控件中输入值,并且该值不能为 Null。 |
允许空字符串 |
设置为“是”时,可以在字段中输入长度为零的字符串。 长度为零的字符串不包含任何字符,可以使用它们来指示您知道某个字段不存在值。 输入长度为零的字符串,方法是键入两个双引号,两者之间没有空格 (“”) 。 |
已索引 |
可以使用索引来加速针对大量数据运行的查询、排序和分组操作。 还可以使用索引来防止用户输入重复的信息。 选择:
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Unicode 压缩 |
Access 使用 Unicode 来表示短文本、长文本和超链接字段中的数据。 Unicode 占用更多存储空间,因为它使用每个字符 2 个字节而不是 1 个字节。 为了帮助减小文件大小,短文本、长文本或超链接字段的 Unicode 压缩 属性的默认值为 “是”。 设置为 “是”时,第一个字节为 0 的任何字符在存储时将被压缩,并在检索时解压缩。 长文本字段中的数据不会压缩,除非压缩后需要 4,096 字节或更少的存储空间。 因此,长文本字段的内容可能压缩在一条记录中,但可能不会压缩到另一条记录中。 |
输入法模式 |
指定输入法编辑器,这是一种工具,用于将英语版本的 Access 与日语或韩语创建的文件配合使用。 默认值: 无控件。 有关使用此属性的详细信息,请按 F1。 |
输入法语句模式 |
指定可以使用输入法编辑器输入的数据类型。 有关使用此属性的详细信息,请按 F1。 |
文本格式 |
启用或禁用格式文本编辑。 选择“ 格式文本” 以启用格式文本编辑。 如果为字段启用格式文本编辑,然后将文本框控件绑定到字段,则还必须为控件启用格式文本编辑。 有关将数据格式设置为格式文本的详细信息,请参阅 创建或删除 RTF 字段。 |
文本对齐 |
指定长文本字段中数据的对齐方式。 有以下选择:
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仅追加 |
确定是否跟踪字段值更改。 有两个设置:
警告 将此属性设置为“否”将删除所有现有的字段值历史记录。 |