需要存储数字数据（例如销售和收入数字或人口数据）时，可以向表添加“数字”或“货币”字段。 还要考虑最佳字段大小和其他属性 (，例如小数位数、唯一性，以及在创建数值数据时是否需要) 。
本文内容
了解“数字”和“货币”字段
对于所有数学计算（包括货币和需要高度准确性的计算），或者你不想向上或向下舍入的数字，请使用“数字”字段。 存储在“数字”或“货币”字段中的值的大小取决于设置 “字段大小 ”属性的方式。 例如，可以将字段设置为包含 1 字节、2 字节、4 字节、8 字节或 16 字节值，以及复制 ID (全局唯一标识符值，或 GUID) 和十进制值。 下表列出了每个 字段大小 设置可以包含的值，并说明了何时使用每个大小设置。
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字段大小设置 |
说明 |
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字节 |
包含从 0 到 255 的值的 1 字节整数。 |
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整型 |
包含 -32,768 到 +32,767 的值的 2 字节整数。 |
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长整型 |
包含 -2,147,483,648 到 2,147,483,647 的值的 4 字节整数。 |
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(不适用) |
包含 -2^31 到 2^31-1 的值的 8 字节整数 |
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Single |
一个 4 字节整数，包含从 -3.4 x 1038 到 +3.4 x 1038 和最多 7 个有效数字的值。 |
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Double |
一个 8 字节浮点数，包含从 -1.797 x 10308 到 +1.797 x 10308 和最多 15 个有效数字的值。 |
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复制 ID |
16 字节全局唯一标识符 (GUID) 。 随机生成的 GUID 足够长，因此它们不太可能重叠。 可将它们用于各种应用程序，例如跟踪货物。 |
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Decimal |
一个 12 字节整数，具有定义的十进制精度，可以包含从 -1028 到 +1028 的值。 默认精度为 0。 默认小数位数 () 显示的小数位数为 18。 可以将缩放比例设置为 28。 |
在数据表视图中添加“数字”或“货币”字段
可以将数字或货币字段添加到 数据表视图中的新表或现有表。
添加到现有表
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在“数据表视图”中打开表。
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如有必要，请水平滚动到第一个空白字段。
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双击标题行，然后键入新字段的名称。
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选择 “单击以添加 ”，然后从列表中选择“ 数字”、“ 大号”或“ 货币 ”。
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双击新标题行，然后为新字段键入有意义的名称。
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保存所做的更改。
添加到新表
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在“创建”选项卡上的“表”组中，单击“表”。
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单击“ 保存”，然后在“ 另存为 ”对话框中输入新表的名称。
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选择 “单击以添加 ”，然后从列表中选择“ 数字”、“ 大号”或“ 货币 ”。
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双击新标题行，然后为新字段键入有意义的名称。
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保存所做的更改。
在“设计”视图中添加“数字”或“货币”字段
可以将数字或货币字段添加到 设计视图中的新表或现有表。
添加到现有表
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在“设计视图”中打开表。
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在 “字段名称” 列中，选择第一个空白行，然后键入字段的名称。
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选择“ 数据类型” 列中的相邻单元格，然后从列表中选择“ 数字”、“ 大数”或“ 货币 ”。
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保存所做的更改。
添加到新表
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在“创建”选项卡上的“表”组中，单击“表”。
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单击“ 保存”，然后在“ 另存为 ”对话框中输入新表的名称。
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右键单击新表的文档选项卡，然后单击“ 设计视图”。
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在 “字段名称” 列中，选择第一个空白行并为字段键入名称。
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选择“ 数据类型” 列中的相邻单元格，然后从列表中选择“ 数字”、“ 大数”或“ 货币 ”。
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保存所做的更改。
设置或更改“数字”或“货币”字段属性
可以使用 数据表视图 设置字段属性的子集，例如 “必需” 或 “唯一”，但使用 “设计视图 ”可设置所有可用属性，包括输入掩码 或 标题。
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在“设计视图”中打开表。
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在表设计器下半部分的“ 常规 ”选项卡上的 “字段属性”下，找到要更改的属性。
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选择属性名称旁边的字段。 根据 属性，输入数据 (（例如默认文本或输入掩码) ），通过单击 “...”启动表达式生成器，或从列表中选择一个选项。
有关如何使用每个字段属性的信息，请选择属性，然后按 F1。
删除数字或货币字段
重要提示 删除包含数据的“数字”字段时，将永久丢失该数据 ， 无法撤消删除操作。 因此，在删除任何表字段或其他数据库组件之前，应备份你的数据库。
在数据表视图中删除
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在“数据表视图”中打开表。
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找到“数字”字段，右键单击) 字段名称 (标题行，然后单击“ 删除列”。
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单击“是”以确认删除。
在“设计”视图中删除
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在“设计视图”中打开表。
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单击“数字”字段旁边的空白方块) (行选择器，然后按 DELETE，或右键单击行选择器，然后单击“ 删除行”。
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单击“是”以确认删除。
Number 和 Currency 字段属性引用
使用“设计”视图向表添加“数字”或“货币”字段时，可以设置和更改该字段的多个属性。 此表列出并描述了“数字”和“货币”字段属性，并说明了设置或更改这些属性的含义。
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属性 |
用法 |
|---|---|
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字段大小 |
控制可在字段中输入和存储的值的大小。 |
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格式 |
输入自定义格式字符以定义显示格式。 此处定义的格式显示在数据表、窗体和报表中。 |
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小数位数 |
设置字段中的值的小数位数。 默认值： 自动。 其他可能的值范围为 0 到 15。 |
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输入掩码 |
需要控制用户在字段中输入数据的方式时，可以定义输入掩码。 有关使用输入掩码的详细信息，请参阅 创建输入掩码以特定格式输入字段或控件值一文。 |
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标题 |
指定 Text 字段的名称。 此属性最多接受 2,048 个字符。 如果未指定标题，Access 将应用默认字段名称。 |
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默认值 |
指定创建新记录时自动显示在字段中的值。 |
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验证规则 |
指定输入到整个记录、单个字段或控件中的数据的要求。 当用户输入违反规则的数据时，可以使用 “验证文本” 属性指定生成的错误消息。 最大长度：2,048 个字符。 有关创建验证规则的详细信息，请参阅 创建验证规则以验证字段中的数据一文。 |
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验证文本 |
指定当用户违反验证规则时显示的错误消息中的文本。 最大长度：255 个字符。 有关创建验证规则的详细信息，请参阅 创建验证规则以验证字段中的数据一文。 |
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必需 |
当此属性设置为 “是”时，必须在字段或绑定到该字段的任何控件中输入值。 此外，该值不能为 null。 |
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已索引 |
使用索引来加速针对大量数据运行的查询、排序和分组操作。 还可以使用索引来防止用户输入重复值。 选择：
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文本对齐 |
指定数据的对齐方式：
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