如果拥有一组有限的、不常更改的值，例如评定量表或费用类别，则使用值列表字段。
注意 Access 还有其他类型的列表字段：用于在表中查阅匹配数据的查阅字段（例如，用于查阅全名的 ID 字段）；一个字段可存储多达 100 个值的多值字段，以逗号 (,) 分隔。 有关详细信息，请参阅创建或删除查询字段以及创建或删除多值字段。
本文内容
创建值列表字段
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在“设计视图”中打开表。
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单击想要定义为查阅字段的列对应的“数据类型”列中的单元格，单击向下箭头，然后再单击“查阅向导”。
注意 查阅向导将创建三种类型的列表，具体取决于你在向导中所做的选择：查阅字段、值列表字段和多值字段。
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请仔细按照向导中的步骤操作：
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在第一页上，选择“自行键入所需的值，然后单击“下一步”。
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在第二页上，选中 1 列，输入多个值（在列标题下的每行中输入一个），然后单击“下一步”。
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在第三个页面的“是否想要将条目数限制为选定值?”下，选择“限制为列表”，然后单击“完成”。
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保存所做的更改。
更新值列表字段的属性
使用“查阅向导”创建值列表字段时，将为你设置查阅字段属性。 若要更改值列表字段的设计，请设置其“查阅”属性。
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在“设计视图”中打开一个表。
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单击“字段名称”列中的查阅字段名称。
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在“字段属性”下，单击“查阅”选项卡。
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将“显示控件”属性设置为“组合框”，以查看可体现所做选择的所有可用的属性更改。 有关详细信息，请参阅查阅字段属性。
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可以直接在“行源”属性编辑值列表。
删除值列表字段
重要提示 删除包含数据的值列表字段时，数据会永久丢失 — 你无法撤消删除。 因此，在删除任何表字段或其他数据库组件之前，应备份你的数据库。
从数据表视图中删除
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在“数据表视图”中打开表。
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找到值列表字段，右键单击标题行，然后单击“删除字段”。
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单击“是”以确认删除。
从设计视图中删除
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在“设计视图”中打开表。
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单击值列表字段旁边的行选择器，然后按 Delete，或右键单击行选择器并单击“删除行”。
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单击“是”以确认删除。
查阅字段属性
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将此属性设置 |
为 |
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显示控件 |
设置此属性以控制要显示的属性：
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行源类型 |
选择要使用其他表或查询中的值来填充查阅字段，还是使用你指定的值列表中的值来填充查阅字段。 你还可以选择使用表或查询中的字段名称来填充列表。 |
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行源 |
指定为查阅字段提供值的表、查询或值列表。 将“行源类型”属性设置为“表/查询”或“字段列表”时，应将此属性设置为表或查询名称，或者设置为表示查询的 SQL 语句。 将“行源类型”属性设置为“值列表”时，此属性应包含由分号分隔的值列表。 |
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绑定列 |
指定行源中的列，它用于提供由查阅字段存储的值。 此值的范围为从 1 到行源中的列数。 用于提供存储值的列不必与显示列相同。 |
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列数 |
指定可在查阅字段中显示的行源中的列数。 若要选择要显示的列，请在“列宽”属性中提供列宽。 |
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列标题 |
指定是否显示列标题。 |
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列宽 |
输入每列的列宽。 查阅字段中的显示值是在“列宽”属性中表示为具有非零宽度的一个或多个列。 如果你不希望显示列（例如 ID 列），请为列宽指定 0。 |
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列表行 |
指定要在显示查阅字段时显示的行数。 |
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列表宽度 |
指定要在显示查阅字段时显示的控件宽度。 |
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列表限制 |
选择是否可以输入未包含在列表中的值。 |
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允许多个值 |
指示查阅字段是否允许选择多个值。 你无法将此属性的值从“是”更改为“否”。 |
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允许编辑值列表 |
指定是否可以编辑基于值列表的查阅字段中的项目。 将此属性设置为“是”并右键单击基于单列值列表的查阅字段时，你将看到“编辑列表项”菜单选项。 如果查阅字段包含多个列，则会忽略此属性。 |
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列表项目编辑窗体 |
命名现有表单，以用于编辑基于表或查询的查阅字段中的列表项。 |
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仅显示行源值 |
将“允许多个值”设置为“是”时，仅显示与当前行源匹配的值。 |
