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如果你有一个每隔几天或每月发生一次的任务(任何常规计划,实际上),Project 可以帮助你将其创建为 周期性任务 ,因此你只需设置一次。

如果重复任务不是按常规计划执行,则需要为每个事件创建单独的任务。

创建定期任务

  1. 选择“查看 > 甘特图”。

  2. 选择想要显示定期任务的 下面的 行。

  3. 选择“任务”,然后选择“任务”按钮的底部,然后选择“定期任务”。

    周期性任务命令图像

  4. 在“ 任务名称 ”框中,键入定期任务的名称。

  5. 在“ 工期 ”框中,添加每次出现的任务的工期。

  6. “重复周期模式 ”部分中,选择“每日”、“ 每周”、“ 每月”或“ 每年”。

    可以微调任务在这些选项右侧区域中重复的频率。 例如,可以创建一个每周二和周四重复的任务,或每三周重复一次的任务。

  7. 在“ 开始 ”框中,添加开始日期,然后决定重复任务何时结束:

    • 之后选择“结束”,然后键入任务将重复的次数。

    • 选择 “结束时间”,然后输入希望定期任务的结束日期。

  8. “日历” 列表中选择一个项目,但 前提是 希望定期任务具有不同于项目的其余日历。

    例如,重复任务可能在夜班期间发生,而项目的其余部分则发生在白天的营业时间。

  9. 如果希望 Project 计划定期任务,则选中 “计划”会忽略资源日历 ,即使当任何资源都可用于执行该任务时也不会发生。

有关重复任务的详细信息

定期提醒

如果需要定期提醒而不是全面重复任务,请将定期任务的工期设置为零。 也就是说, 使定期任务成为里程碑

查找定期任务

创建定期任务时,Project 会自动对任务 ID 重新编号,并将定期任务指示器 图标图像 放在“ 指示器 图标图像 ”列中。

将资源分配给定期任务

如果要将资源分配给定期任务的每个实例,只需将其分配给摘要定期任务。 Project 自动将资源分配给每个实例。 若要了解详细信息,请参阅 将资源分配给任务

级别重复任务

Project 为定期任务提供最高优先级,这意味着在对分配给它们的资源进行调配时,它不会拆分或延迟这些任务。

资源均衡是一种高级项目管理概念,涉及在从事项目的人员之间平均分配工作。 若要了解详细信息,请参阅 调配资源分配

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