创建包含子窗体的窗体（一对多窗体）

使用窗体向导创建包含子窗体的窗体

此过程可以通过使用窗体向导创建新的窗体与子窗体组合。 如果您尚未创建要用作主窗体或子窗体的窗体，这也是最快的入门方式。

1. 在“创建”选项卡上的“窗体”组中，单击“窗体向导”。 

2. 在向导第一页上的“表/查询”下拉列表中，选择一个表或查询。 对于本示例，为了创建显示子窗体中每个雇员的订单的“雇员”窗体，我们将选择“表：雇员”（一对多关系的“一”端）。

   注意: 您先选择哪个表或查询无关紧要。

3. 在此表或查询中双击您要包括的字段。

4. 在向导同一页上的“表/查询”下拉列表中，从列表中选择另一个表或查询。 对于本示例，我们将选择“订单”表（一对多关系的“多”端）。

5. 在此表或查询中双击要包括的字段。

6. 单击“下一步”时（假设在启动该向导之前已对关系进行了正确设置），向导会询问“请确定查看数据的方式：”，也就是按哪个表或查询查看数据。 选择一对多关系的“一”端的表。 本示例中，为了创建“雇员”窗体，我们将单击“按雇员”。 向导会显示一个小窗体图。 该页应类似于下图：

   

   窗体图表下半部分中的框代表子窗体。

   注意: 如果向导没有询问“请确定查看数据的方式”，这意味着 Access 没有在你选择的表或查询之间检测到一对多关系。 向导将继续，但 Access 不会向窗体中添加子窗体。 你可能希望单击“取消”并检查表关系，然后继续。

7. 在向导页的底部，选择“带有子窗体的窗体”，然后单击“下一步”。

8. 在“请确定子窗体使用的布局” 页上，单击所需的布局选项，然后单击“下一步”。 这两种布局样式都以行和列的形式排列子窗体数据，但表格式布局具有更大的自定义空间。 您可以向表格式子窗体添加颜色、图形和其他格式元素，而数据表则更加紧凑，像表的数据表视图一样。

9. 在向导的下一页中，为窗体选择一种格式样式，然后单击“下一步”。 如果在上一页中选择了“表格”，则选择的格式样式也将应用于子窗体。

10. 在向导的最后一页上，为窗体键入所需的标题。 Access 会根据您键入的标题命名窗体，并根据您为子窗体键入的标题标记子窗体。

11. 指定是在窗体视图中打开窗体查看或输入信息，还是在设计视图中打开窗体修改相应设计，然后单击“完成”。

    Access 会创建两个窗体，一个用于包含子窗体控件的主窗体，另一个用于子窗体本身。

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使用子窗体向导向现有窗体添加一个或多个子窗体

使用此过程可以向现有窗体中添加一个或多个子窗体。 对于每个子窗体，可以选择让 Access 创建一个新窗体或使用现有窗体作为子窗体。

1. 在导航窗格中右键单击现有窗体，然后单击“设计视图”。

2. 在“ 窗体设计 ”选项卡上的“ 控件 ”组中，单击向下箭头以显示 “控件 ”库，并确保选择了“ 使用控件向导 ”。

3. 在“ 窗体设计 ”选项卡上的“ 控件 ”组中，单击“ 子窗体/子报表 ”按钮。

4. 单击窗体上要放置该子窗体的位置。

5. 按照向导中的说明操作。

   单击“完成”时，Access 会向窗体添加子窗体控件。 如果选择让 Access 为子窗体创建新的窗体而不是使用现有窗体，则 Access 会创建新的窗体对象，并将其添加到导航窗格中。

通过将一个窗体拖动到另一个窗体上来创建子窗体

如果您希望使用现有窗体作为主窗体，并且希望将一个或多个现有窗体作为子窗体添加到该窗体，请使用此过程。

1. 在导航窗格中，右键单击要用作主窗体的窗体，然后单击“布局视图”。

2. 将要用作子窗体的窗体从导航窗格拖到主窗体中。

   Access 会向主窗体添加子窗体控件，并将该控件绑定到你从导航窗格拖出的窗体。 Access 还会尝试根据在数据库中定义的关系将子窗体链接到主窗体。

3. 重复此步骤，直到将其他任意子窗体添加到主窗体中。

4. 若要验证链接是否成功，请在“开始”选项卡上的“视图”组中，依次单击“视图”和“窗体视图”，然后使用主窗体的记录选择器来选择多个记录。 如果子窗体针对每个雇员的筛选正确，则该过程完成。

如果前面的测试无法正常工作，则 Access 无法确定如何将子窗体链接到主窗体，并且子窗体控件的“链接子字段”和“链接主字段”属性将保留为空白。 您必须通过执行下列操作来手动设置这两个属性：

1. 在导航窗格中右键单击主窗体，然后单击“设计视图”。

2. 单击子窗体控件一次将它选中。

3. 如果未显示“属性表”任务窗格，请按 F4 以显示该窗格。

4. 在属性表中，单击“数据”选项卡。

5. 单击“链接子字段”属性框旁边的“生成”按钮 。

   会显示“子窗体字段链接器”对话框。

6. 在“主字段”和“子字段”下拉列表中，选择要用于链接窗体的字段，然后单击“确定”。 如果不确定要使用哪些字段，请单击“建议”让 Access 尝试确定链接字段。

   提示: 如果您没有看到要用于链接窗体的字段，则可能需要对主窗体或子窗体的记录源进行编辑，以帮助确保链接字段包含在其中。 例如，如果窗体是基于查询的，则应确保链接字段出现在查询结果中。

7. 保存主窗体，切换到窗体视图，然后验证窗体是否按照您预期的方式工作。

在设计视图的新窗口中打开子窗体

在设计视图中处理主窗体时，若要对其中的子窗体进行设计更改，可以在子窗体的窗口中打开子窗体：

1. 单击子窗体将其选中。

2. 在“ 窗体设计 ”选项卡上的“ 工具” 组中，单击“ 新建窗口中的子窗体”。

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更改子窗体的默认视图

向窗体添加子窗体时，子窗体/子报表控件会根据子窗体的“默认视图”属性显示子窗体。 此属性可以设置为以下值：

• 单个窗体

• 连续窗体

• 数据表

• 分割窗体

首次创建子窗体时，可将此属性设置为“连续窗体”，也可以设置为“单个窗体”。 不过，如果将子窗体的“默认视图”属性设置为“数据表”，则子窗体将显示为主窗体中的数据表。

若要设置子窗体的“默认视图”属性，请执行以下操作：

1. 关闭任何打开的对象。

2. 在导航窗格中，右键单击子窗体，然后单击“设计视图”。

3. 如果属性表尚未显示，请按 F4 来显示它。

4. 在属性表顶部的下拉列表中，确保选中了“窗体”。

5. 在属性表的“格式”选项卡上，将“默认视图”属性设置为要使用的视图。

   注意: 如果要使用的视图不在列表中，请确保视图的“允许...视图”属性设置为“是”。 例如，如果希望指定“数据表”作为窗体的默认视图，请确保“允许数据表视图”属性设置为“是”。

6. 保存并关闭子窗体，然后打开主窗体以检查结果。

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将相关数据添加到窗体而不创建子窗体

不一定总是需要创建单独的窗体对象显示相关数据。 例如，如果正在布局视图或设计视图中处理窗体，并且将表或查询从导航窗格拖动到窗体中，则 Access 会创建显示该对象中数据的子窗体/子报表控件。 对象的“默认视图”属性可确定数据的显示方式。 通常，此属性设置为数据表视图，不过也可以将表或查询的“默认视图”属性设置为“单个窗体”、“分割窗体​​”或“连续窗体”，在窗体中显示相关数据时，这样就可以提供更大的灵活性。

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