共享 Access 桌面数据库的方法

本文内容

• 共享 Access 数据的方法概述

• 共享单一数据库

• 共享拆分的数据库

• 在 SharePoint 网站上共享数据

• 使用数据库服务器共享数据

共享 Access 数据的方法概述

数据库应用程序会随着时间的推移而更改和增长。 许多因素会影响需求和性能，包括并发用户数、网络环境、吞吐量、延迟、数据库大小、高峰使用时间和预期增长率。 简言之，如果数据库解决方案成功，可能需要改进。 幸运的是，Access 具有从简单到高级的进化路径，你可以花一段时间有效地缩放解决方案。 下表汇总了 Access 方案和工作负载，以帮助你选择该路径。

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共享单一数据库

这是最简单、要求最少的选项，但是提供的功能也最少。 在此方法中，数据库文件存储在共享网络驱动器上，所有用户同时共享此数据库文件。 当多个用户同时更改数据时，就会出现可靠性和可用性等问题，因为所有数据库对象是共享的。 该技术也可能会降低性能，因为所有数据库对象都通过网络发送。

只有在少数人应同时使用数据库且用户不需要自定义数据库设计时，此选项才可能适合您。 但是，与其他共享数据库的方法相比，此方法的安全性较低，因为每个用户都有数据库文件的完整副本，这增加了未经授权的访问风险。

使用共享文件夹共享数据库：

1. 在家庭或小型企业环境中，与特定人员共享文件夹。 有关详细信息，请参阅在 Windows 中通过网络进行文件共享。

2. 确保 Access 设置为在所有用户计算机上以共享模式打开。 这是默认设置，但应检查以确保 —如果用户以独占模式打开数据库，则会干扰数据可用性。

   1. 启动 Access，单击“文件”>“选项”。

   2. 在“Access 选项”框中，单击“客户端设置”。

   3. 在 “高级 ”部分的“ 默认打开模式”下，选择“ 共享”，单击“ 确定”，然后退出 Access。

3. 将数据库文件复制到共享文件夹中。 复制文件后，请确保将文件属性设置为允许对数据库文件进行读/写访问。 用户必须具有读/写权限才能使用数据库。

4. 在每个用户的计算机上，创建数据库文件的快捷方式。 有关详细信息，请参阅 为 Office 程序或文件创建桌面快捷方式。

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共享拆分的数据库

如果您没有 SharePoint 网站或数据库服务器，这是一个不错的选择。 可以通过局域网 (LAN) 共享拆分数据库。 您拆分数据库时，将其重新组织到两个文件 — 包含模拟运算表的后端数据库和包含所有其他数据库对象（例如查询、窗体和报表）的前端数据库。 每个用户都通过使用前端数据库的本地副本与数据交互。

拆分数据库的好处包括：

• 提高了性能    仅跨网络共享数据，而不共享表、查询、表单、报表、宏和模块。

• 更高的可用性    记录编辑等数据库事务的完成速度更快。

• 增强的安全性    用户通过链接表访问后端数据库;入侵者不太可能通过前端数据库获得对数据的未经授权的访问。

• 提高了可靠性    如果用户遇到问题并且数据库意外关闭，则任何数据库文件损坏通常仅限于用户打开的前端数据库的副本。

• 灵活的开发环境    每个用户都可以独立开发查询、窗体、报表和其他数据库对象，而不会影响其他用户。 可开发并分发新版本的前端数据库，而不会影响对存储在后端数据库中的数据的访问。

有关详细信息，请参阅 拆分 Access 数据库。

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在 SharePoint 网站上共享数据

可通过多种方式在 SharePoint 网站上共享 Access 数据：

• 连接    链接过程连接到另一个程序中的数据，以便您可以在 SharePoint 和 Access 中查看和编辑最新数据，而无需在 Access 中创建和维护数据的副本。 如果您不想将 SharePoint 列表复制到 Access 数据库中，而是希望运行查询并基于该列表的内容生成报表，则可以链接到数据。

• 移动    将数据从 Access 移动到 SharePoint 网站时，将在 SharePoint 网站上创建与数据库中的表保持链接的列表。 “将表导出到 SharePoint 向导”可帮助你同时从所有表移动数据并维护其关系。

有关详细信息，请参阅 导入、链接数据或将数据移动到 SharePoint。

警告    尽管可以将 Access 数据库文件保存到 OneDrive 或 SharePoint 文档库，但我们建议避免从这些位置打开 Access 数据库。 该文件可以下载到本地进行编辑，然后在将更改保存到 SharePoint 后再次上传。 如果多人从 SharePoint 打开 Access 数据库，可能会创建数据库的多个副本，并可能发生一些意外行为。 此建议适用于所有类型的 Access 文件，包括单一数据库、拆分数据库以及 .accdb、.accdc、.accde 和 .accdr 文件格式。 有关部署 Access 的详细信息，请参阅 部署 Access 应用程序。

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使用数据库服务器共享数据

可以将 Access 与数据库服务器产品（如 SQL Server）一起使用以共享数据库。 此方法可提供许多好处，但需要其他软件 （数据库服务器产品）。

此方法类似于拆分数据库，因为表存储在网络上，并且每个用户都具有包含指向这些表的链接以及查询、窗体、报表和其他数据库对象的 Access 数据库文件的本地副本。 此共享方法的好处会根据所使用的数据库服务器软件而不同，不过好处通常会包括用户帐户和对数据的选择访问、良好的数据可用性以及优秀的集成数据管理工具。 另外，由于大部分数据库服务器软件都与 Access 的早期版本兼容，因此并不需要所有用户都必须使用同一版本。 仅表处于共享状态。 有关详细信息，请参阅将 Access 数据库迁移到SQL Server、导入或链接到SQL Server数据库中的数据以及链接到或导入Azure SQL服务器数据库中的数据。

使用数据库服务器共享数据库的好处

• 高性能和可伸缩性    在许多情况下，数据库服务器提供的性能优于单独的 Access 数据库文件。 许多数据库服务器产品还提供对千吉字节 (TB) 大小的超大型数据库的支持，此大小大约是 Access 数据库文件的当前限制 (2 GB) 的 500 倍。 通过并行处理查询（在单个进程中使用多个本机线程来处理用户请求）并在添加更多用户时将额外内存要求降至最小，数据库服务器产品通常可以高效率地进行工作。

• 提高了可用性    大多数数据库服务器产品允许在数据库使用时备份数据库。 因此，不必强制使用户退出数据库即可备份数据。 此外，数据库服务器产品通常还可以高效率地处理并发编辑和记录锁定。

• 提高了安全性    任何数据库都不能完全安全。 但数据库服务器产品提供了强大的安全性，可帮助防止未经授权使用数据。 大多数数据库服务器产品都提供了基于帐户的安全性，允许你指定哪些用户可以查看哪些表。 即使在有人不正当获得 Access 前端的情况下，基于帐户的安全性也会阻止数据的未经授权使用。

• 自动可恢复性    如果出现系统故障 (（例如操作系统崩溃或电源中断) ），某些数据库服务器产品具有自动恢复机制，可在几分钟内将数据库恢复到最后一致性状态，无需数据库管理员干预。

• 基于服务器的处理    在客户端/服务器配置中使用 Access 有助于减少网络流量，方法是在将结果发送到客户端之前处理服务器上的数据库查询。 由服务器执行处理操作的效率通常更高，尤其是在处理大型数据集时。

• Azure SQL Server    除了SQL Server的优势外，还提供无停机的动态可伸缩性、智能优化、全局可伸缩性和可用性、消除硬件成本以及减少管理。

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