可以使用密码保护 OneNote 笔记本中的任何分区,从而帮助保护私人笔记和信息,防止好事者窥探。 在分区受密码保护时,除非输入正确的密码,否则其所有页面均处于锁定状态。
使用密码保护笔记本分区
保护笔记本中的分区是一个两步过程。 首先,为 分区设置密码。 其次,锁定分区。
注意: 为确保您的笔记安全,OneNote 将在处于非活动状态数分钟后自动锁定受密码保护的分区。 在 OneNote 自动对分区进行密码保护之前,无法更改经过的时间量。
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按住 Control 的同时单击要保护的分区的选项卡,指向“密码保护”,然后单击“保护此分区”。
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在“密码”框中,键入要应用的密码。
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在“验证”框中键入该密码进行确认,然后单击“设置密码”。
警告: 请仔细选择并键入密码。 如果忘记了密码,任何人都无法为你解锁笔记(甚至 Microsoft 技术支持也不能)。
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设置分区的密码后,Control 再次单击分区的选项卡,指向 “密码保护”,然后单击“ 锁定分区”。
锁定笔记本中所有受保护的分区
为确保你的笔记安全,几分钟时间处于非活动状态后,OneNote 会自动锁定每个受密码保护的分区。 如有必要,可以强制 OneNote 一次全部锁定笔记本中每个受保护的分区(例如,在远离你的 Mac 或将其交给其他人之前)。
执行下列操作:
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Control-单击任何受保护的 (但当前已解锁) 部分的选项卡,指向 “密码保护”,然后单击“ 锁定所有受保护的分区”。
提示: 若要立即锁定当前笔记本中所有受密码保护的分区,请按 Option-Command-L。
取消锁定笔记本中受保护的分区
在可以查看受保护的笔记本分区中的页面之前,需要使用正确的密码将其解除锁定。
执行下列操作:
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按住 Control 的同时单击要解除锁定的受保护分区的选项卡,指向“密码保护”,然后单击“解除锁定分区”。
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在“密码”框中,为分区输入正确的密码,然后单击“解除锁定”。
请记住,密码区分大小写。 在添加或输入密码之前,请确保 Caps Lock 键已关闭。
提示: 若要快速解除锁定任何受密码保护的分区,请单击其选项卡,然后按 Option-Command-U。
更改受保护的笔记本分区的密码
如果笔记本中受保护分区的密码不再安全(例如,你意识到有人监视你键入密码),你可以轻松地将其更改为其他内容并将笔记存放在该受保护的分区中。
注意: 更改密码只会影响当前位于的分区。 若要更改笔记本中其他受保护分区的密码,请为每个受保护的分区执行上述步骤。
执行下列操作:
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如有必要,请首先解除锁定要更改其密码的受保护的分区。
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按住 Control 的同时单击受保护分区的选项卡,指向“密码保护”,然后单击“更改密码”。
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在“旧密码”框中键入当前密码。
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在“新密码”框中键入要使用的新密码。
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在“验证”框中键入新密码进行确认,然后单击“更改密码”。
警告: 请仔细选择并键入密码。 如果忘记了密码,任何人都无法为你解锁笔记(甚至 Microsoft 技术支持也不能)。
删除受保护的笔记本分区的密码
如果不再需要保护特定笔记本分区,可以取消密码。
执行下列操作:
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如有必要,请首先解除锁定要取消其密码的受保护的分区。
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按住 Control 的同时单击受保护分区的选项卡,指向“密码保护”,然后单击“取消密码”。
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在“密码”框中键入当前密码,然后单击“取消密码”。
注意: 请仔细选择并键入密码。 如果忘记了密码,任何人都无法为你解锁笔记(甚至 Microsoft 技术支持也不能)。
有关密码的一些重要说明
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密码可以应用于一个或多个笔记本分区,一次一个,但不能保护分区内的单个页面或同时保护整个笔记本。
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密码区分大小写。 应用或输入密码前,请确保关闭 Caps Lock 键。
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OneNote 使用加密来保护受密码保护的分区。 如果你忘记了任何分区密码,没有人能够为你解锁这些笔记, (甚至无法Microsoft技术支持) 。 向笔记本分区添加密码以及更改密码时要小心。
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在笔记本搜索中不包括已锁定的受密码保护的分区。 若要在搜索中包括受保护的分区中的笔记,必须首先将对应分区解锁。
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为确保您的笔记安全,OneNote 将在处于非活动状态数分钟后自动锁定受密码保护的分区。 在 OneNote 自动对分区进行密码保护之前,无法更改经过的时间量。
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虽然密码保护可通过使其他人未经您的许可难以阅读您的笔记来提高您的个人信息的安全性,但这不是一种万无一失的保护方法。 对您的计算机或设备具有物理访问权限的用户可能仍然能够了解如何访问您的信息。 因此,建议您避免将极其敏感的个人信息保留在 OneNote 中(例如,身份证号或财务帐户的访问代码)。
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可以在分区组中对分区进行密码保护。 但无法保护分区组本身。