使用表分析器规范化数据

将数据导入 Access 时，有时源数据无法正确拆分为相关表。 为了从 Access 中获得最大好处，需要规范化数据 - 将数据分隔到不同的表中，每个表都与关键信息相关。 表分析器可帮助你完成此关键任务：在功能区上，单击“ 数据库工具”，然后在“ 分析 ”组中，单击“ 分析表”。 向导将启动并引导你完成该过程。

1. 原始表格

2. 表分析器创建的表

3. 表分析器创建的查询

4. 查阅列表

如果 Microsoft Access 数据库 的表包含一个或多个字段中的重复信息，请使用表分析器将数据拆分为相关表，以便可以更安全高效地存储数据。 此过程称为标准化。

表分析器将包含重复信息的表划分为单独的表，其中每种类型的信息仅存储一次。 这使数据库更加高效、更易于更新，并减小其大小。 在向导划分数据后，你仍可以通过让向导创建查询，在一个位置查看和使用数据。

可以使用查询同时更新多个表中的数据。 该查询还提供其他时间保存功能，以提高数据的准确性。

• 如果更改查询中重复的字段，则自动更新具有该值的所有记录，因为你实际上只更新查询的基础表中的一个字段。

• 从新表中，查询继承 Lookup 字段，通过从列表中选择值来更改字段值，而无需正确键入值。 “查找”列表从基础表中查找值。 当相同的值应用于多个记录时，可以通过每次从列表中选取该值来确保准确性和一致性。

• 以前基于原始表的窗体和报表现在将自动基于查询，因为向导会将原始表的名称分配给查询并重命名表。

• 基于查询的现有窗体和报表将继承自动字段更新。 新窗体和报表也将继承查阅列表。