如果在早期版本的 Microsoft Office Access 中创建了自定义工具栏和菜单栏,本文介绍在当前版本的 Access 中打开这些设置时的行为。
本文内容
早期版本数据库在当前版本中的行为方式
如果早期版本的 Access 数据库 (.mdb 文件) 包含自定义工具栏、自定义菜单栏或自定义启动行为,则可以在更新版本中打开数据库或将该旧数据库转换为 .accdb 或 .accde 文件时保留这些选项。 例如,如果关闭了内置工具栏并替换了在 Access 2003 中创建的数据库中的默认菜单栏,则当您在当前版本的 Access 中打开数据库时,该行为将保持不变,除非使用早期版本的 Access 对其进行更改。
打开当前版本中) 的旧文件 (.mdb、.mde 和 .mda 文件时,可以隐藏功能区,也可以使用 Access 选项自定义功能区和工具栏行为,为早期版本文件定义不同的行为。 有关详细信息,请参阅设置当前数据库的用户选项。
打开以前版本的 Access 数据库并选择显示功能区时,自定义工具栏在“ 加载项 ”选项卡上显示为组。 选项卡中的每个组对应于一个自定义工具栏,每个组都使用分配给原始工具栏的名称。 但是,工具栏必须在旧数据库中可见,否则它们不会显示在选项卡上。
注意: 若要绕过任何自定义启动行为,请在打开数据库时按住 Shift。
打开包含自定义工具栏的早期版本数据库
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单击“ 文件 ”选项卡,然后单击“ 打开”。
将出现“打开”对话框。
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(.mdb或 .mde 文件) 选择数据库文件,然后单击“ 打开”。
Access 将打开早期版本的数据库,数据库对象将显示在导航窗格中。 如果已将窗体、切换板或其他对象设置为在启动时显示,该对象也会显示在导航窗格中。 此外,如果创建了任何自定义工具栏或菜单栏,它们将在 “加载项 ”选项卡中显示为一个或多个组。 每个组使用最初分配给自定义工具栏或菜单栏的名称。
注意: 如果“ 加载项 ”选项卡不可见,请单击“ 文件 ”选项卡,单击“ 选项”,然后单击“ 自定义功能区”。 在 “自定义功能区 ”区域中,确保选择了 “加载项 ”选项。
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单击“ 加载项 ”选项卡。
自定义工具栏显示为一个或多个组,如果需要,可以使用工具栏。 例如,如果自定义工具栏包含 “打印关系” 命令,则在显示数据库的关系之前,Access 不会启用该命令。
将 Access 设置为仅使用自定义菜单栏
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在当前版本中打开以前版本的 Access 数据库。
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单击“文件”选项卡,然后单击“选项”。
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在“Access 选项”对话框中,单击“当前数据库”。
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在 “功能区和工具栏选项”下,清除 “允许完整菜单” 选项,然后单击“ 确定”。