当你想要让人们知道你不会立即回复他们的电子邮件时,你可以从 Outlook 发送自动 (外出) 答复。
注意: Outlook for Mac不支持 Gmail、Yahoo!或其他 POP 或 IMAP 帐户的自动答复。
Exchange、Outlook.com、Hotmail 或 Office 365 帐户的自动答复
你可以在外出时设置自动答复,并指定结束日期,以便在返回时回复自动停止,也可以手动关闭自动答复。
外出时设置自动答复
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在导航窗格中,选择“邮件”。
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选择“ 工具 ”菜单,然后选择“自动答复”。
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选择 “发送帐户”(你的帐户)“的自动答复。
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若要设置开始日期和结束日期,请选 中“在此时间段内发送答复 ”复选框,然后输入开始和结束日期和时间。
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若要设置开始日期和结束日期,请选 中“在此时间段内发送答复 ”复选框,然后输入开始和结束日期和时间。
注意: 选中此框并设置开始和结束日期及时间后,当达到结束日期和时间时,外出答复将自动关闭。
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若要设置答复组织外部人员的选项(如果已由你的Exchange 管理员启用),请选择 “在组织外部发送答复 ”,然后选择 “仅发送到我的联系人 ”或“ 发送到所有外部发件人,在“ 答复一次”下,输入你的自动答复。
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选择“确定”。
关闭自动答复
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在导航窗格中,选择“邮件”。
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选择“ 工具”菜单,然后选择“自动答复”。
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清除“ (帐户) ”旁边的 复选框。
检查你拥有的帐户类型
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在 Outlook 菜单栏中选择“工具”>“帐户”。
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在“ 帐户 ”框中的侧窗格中,选择帐户。
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在 “帐户说明”上方列出了帐户类型。
注意: 默认 帐户信息将首先显示。
Exchange、Hotmail 或 Outlook.com 帐户的自动答复
可以在外出时设置自动答复并指定结束日期,以便在返回工作岗位后自动停止答复,也可以手动关闭自动答复。
外出时设置自动答复
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在导航窗格中,选择“邮件”。
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选择“ 工具”菜单,然后选择“自动答复”。
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选择 “发送帐户”(你的帐户)“的自动答复。
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在“每个发件人仅答复一次”下方,输入自动答复。
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若要设置开始和结束日期,检查仅在此时间段内发送答复,并输入开始和结束日期和时间。
注意: 设置开始和结束日期和时间时,外出答复会在结束日期和时间发生时自动关闭。
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若要设置答复组织外部人员的选项(如果由你的Exchange 管理员启用),请选 中“还向组织外部 的发件人发送答复”, 选择“ 发送给外部发件人”,然后在“ 答复一次”下输入自动答复。
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选择 “确定”。
关闭自动答复
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在导航窗格中,选择“邮件”。
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选择“ 工具”菜单,然后选择“自动答复”。
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清除“ (帐户) ”旁边的 复选框。
检查你拥有的帐户类型
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在 Outlook 菜单栏中,选择 “工具 > 帐户”。
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在侧窗格的“ 帐户 ”框中,选择帐户。
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在 “帐户说明”上方列出了帐户类型。