为字段或控件设置默认值

设置默认值

1. 在导航窗格中，右键单击要更改的表，然后单击“ 设计视图”。

2. 选择要更改的字段。

3. 在“ 常规 ”选项卡上的“ 默认值 ”属性框中键入值。

   可以输入的值取决于为字段设置的数据类型。 例如，可以键入 =Date () 以在“日期/时间”字段中插入当前日期。 有关默认值的示例，请参阅本文后面的 默认值示例。

4. 保存所做的更改。

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设置默认值

1. 在导航窗格中，右键单击要更改的窗体，然后单击“ 设计视图”。

2. 右键单击要更改的控件，然后单击“ 属性” 或按 F4。

3. 单击属性表中的“ 全部 ”选项卡，找到 “默认值” 属性，然后输入默认值。

4. 按 Ctrl+S 保存所做的更改。

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为值列表设置默认值

1. 在导航窗格中，右键单击要更改的窗体，然后单击“ 设计视图”。

2. 右键单击列表框或文本框控件，然后单击 “属性” 或按 F4。

3. 确保 “行源” 属性包含值列表。 值列表中的项用双引号括起来，并用分号分隔。 例如，你可能会看到如下列表：“良好”;”Fair“;”差”。

4. 如果 “行源” 属性包含查询 (以 SELECT) 开头的文本字符串，请转到下一组步骤。

5. 在 “默认值 ”属性框中，键入以下内容：

   [control_name]。ItemData (n)

   在这种情况下，control_name是列表框或组合框控件的名称，n 是要设为默认值的列表项的编号。 如果不知道控件的名称，请查看位于属性表顶部的 Name 属性中的值。

   例如，假设你有一个名为 Owner 的组合框控件，并且你想要使用列表中的第三个值作为默认值。 在“ 默认值 ”属性框中键入以下内容：

   [所有者]。ItemData (2)

   键入 2 而不是 3 ，因为 ItemData 是从零开始的，这意味着它从零开始计数，而不是从 1 开始计数。

6. 保存更改，然后切换回窗体视图。 将记录添加到数据库时，所选的默认值应显示在列表或组合框中。

设置查阅列表的默认值

1. 在数据表视图中打开为查找字段提供源数据的表。

2. 记下与要设为默认值的项关联的键值。

   注意: 默认情况下，Access 隐藏主键和外键字段。 如果未看到键字段，请右键单击表标题行中的任何单元格，单击“ 取消隐藏列”，然后在“ 取消隐藏列 ”对话框中，选择键字段并单击“ 关闭”。

3. 在导航窗格中，右键单击包含查阅字段的表，然后单击“ 设计视图”。

4. 选择查阅字段，然后在“ 常规 ”选项卡上的“ 默认值 ”属性框中，键入在步骤 1 和步骤 2 中记录的键值。 此值对应于要设为默认值的列表项。

   例如，假设你有 10 个供应商，并且你希望默认显示最常用的供应商的名称。 为此，找到唯一标识供应商的键值，并在外键字段的“ 默认值 ”属性框中输入该键值。

5. 保存更改，切换到数据表视图，然后输入新记录。 添加记录时，默认值将显示在查阅字段中。

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