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可以在选项中添加和更新Word、文档、个人信息和首选项的设置。 保存选项允许你更改文档的保存内容、位置和保存方式。

若要查看使用Word的保存选项,请单击“文件 > 选项”>“保存”。

Word 2016保存选项

保存文档

以此格式保存文件      此选项设置保存文档时使用的默认文件格式。 如果文档在不同版本的 Microsoft Office Word、网页或其他程序中使用,则可以选择最常使用的文件格式。 在此列表中,选择要使用的文件格式。

每次保存自动恢复信息      Word按照在分钟框中指定的时间间隔自动创建自动恢复文件。 间隔必须是 1 到 120 的正数。 如果计算机停止响应,或者意外断电,则下次启动Word时将打开自动恢复文件。 自动恢复文件可能包含未保存的信息,否则这些信息将从原始文档丢失。

如果我关闭而不保存,请保留上一个自动恢复的版本     Word会在关闭Word时创建自动恢复文件并保留该文件。 下次打开Word时,它将显示恢复的文件。

重要: “自动恢复”不会替换 “保存” 命令。 处理完文档后,仍必须保存文档。

自动恢复文件位置     显示默认的自动恢复文件位置。 在文本框中,键入要用作自动恢复文件位置的路径。

打开或保存文件时不显示 Backstage     关闭 Backstage 视图,可在其中管理文件及其数据。

显示其他保存位置,即使可能需要登录     默认情况下,保存时,会看到其他位置,例如 OneDrive 或可在其中保存文件的网络位置。

默认情况下保存到计算机     文件将保存到计算机上的默认文件夹,而不是 OneDrive 或网络位置。

默认文件位置     在开始Word时,键入Word首次使用“打开”、“保存”或“另存为”命令时用作位置的路径,或单击“浏览”找到文件夹。 如果要为默认文件位置键入网络服务器位置的路径,请使用 UNC 语法输入路径:\\servername\foldername。 必须重启Word才能将新的默认文件位置应用于网络服务器。

注意: 在启动Word时,此选项控制首次使用“打开”、“保存”或“另存为”命令时的默认行为。 每当保存文档时,都可以通过在“ 打开”、“ 保存 ”或“ 另存为 ”对话框中选择其他位置或格式来替代这些设置。

默认个人模板位置     键入希望Word在更新或创建模板时用作保存位置的路径。

将签出的文件保存到:     此选项指定要保存签出文档的位置。

  • 服务器在此计算机上绘制位置     单击此项将签出的文件保存到“ 服务器草稿位置 ”框中指定的文件夹。

  • Web 服务器     单击此项将签出的文件保存到 Web 服务器。

服务器草稿位置     显示默认服务器草稿位置。 在文本框中,键入要用作服务器草稿位置的路径,或单击“ 浏览 ”找到服务器草稿位置。

共享该文档时保留保真度    选择已打开的文档的名称,或单击“ 所有新文档 ”,使保真度设置(如将字体与文件一起存储)应用于要创建的所有文档。

在文件中嵌入字体     如果允许嵌入字体,请选择此选项以将文档中使用的字体与文件一起保存。 启用此选项时,其他读者可以看到并使用文档中的字体,即使他们的计算机上未安装字体也是如此。 启用此选项会增加文件大小。 有关嵌入字体的详细信息,请参阅 Microsoft.com 网站上的嵌入 TrueType

  • 仅嵌入文档中使用的字符 (最适合减小文件大小)     选择此选项可仅嵌入文档中实际使用的字体。 如果使用 32 个字符或更少字符的字体,Word仅嵌入这些字符。 此选项最适用于其他用户计划仅查看或打印的文档,因为未嵌入的字体字符和样式无法进行编辑。 仅当选择“ 在文件中嵌入字体 ”选项时,此选项才可用。

  • 不要嵌入常见系统字体     仅当字体不常安装在运行 Windows 和Word的计算机上时,选择此选项才能嵌入字体。 仅当选择“ 在文件中嵌入字体 ”选项时,此选项才可用。

我们将认真倾听!

由于客户反馈,已于 2017 年 5 月 9 日更新。

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