选择以下主题,了解如何使用 Outlook mobile 共享文件和图像。
若要将照片或文件附加到电子邮件,请点击 “新建邮件” 屏幕右下角的回形针图标。
可以从设备附加最近的文件或 Dropbox、Box、OneDrive、Google Drive 文件、文件或照片,或者拍摄新照片。
如果要从 iCloud 驱动附加文件,请点击撰写界面底部的曲别针(键盘上方)。 在“附加文件”中,可在“其他位置”下找到 iCloud 驱动器。
使用 Outlook Mobile,可以在一个方便的位置搜索附件、人员、事件等内容,并快速获得结果。
使用搜索图标查找附件
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点击“搜索”。
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输入搜索查询,或点击“ 文件” 查找最近的电子邮件附件。
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若要优化搜索,请点击 “筛选” 以使用高级搜索选项。
在搜索栏中输入内容并筛选附件
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在“搜索”栏中输入内容。
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点击 “附件” 切换以将其打开。 点击“ 应用”。
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点击包含有所要查找的附件的邮件,将其共享,或回复。
在移动时,在会议和场地之间旅行时,可能很难完成工作。 因此,将所有文档和照片放在一个位置非常重要,这样就可以在外出时快速查找、编辑和共享。
在 Outlook 移动版上与团队共享文件。 快速将文件、照片和图像附加到电子邮件。 借助 Outlook,可以轻松地从任何位置共享文档和照片。 只需点击几下,即可:
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将任何连接服务的文件附加到电子邮件。
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在 OneDrive、Gmail、iCloud 或 Dropbox 中共享任何云托管文件的链接。
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直接在电子邮件中捕获、编辑和共享照片、文档或白板。
附加文件
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在新电子邮件或答复中,点击回形针图标,然后点击 “附加文件”。
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选择要检索文件的位置。
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选择文件,然后点击“插入OneDrive for Business链接”。
计算机病毒的最常见传播方法之一是通过文件附件传播。 Outlook 阻止发送和接收某些类型的文件 (,例如 .exe 和某些数据库文件,) 附件,以帮助保护你和收件人免受计算机病毒的侵害。 如果需要将其中一种文件类型发送给电子邮件收件人,建议使用 OneDrive 并向收件人发送指向该文件的链接。
注意:如果使用的是 Microsoft Exchange 帐户,你的电子邮件服务器管理员可以取消阻止某些文件类型。 请与你的管理员联系以获取更多帮助。
通过云共享文件
如果需要发送被 Outlook 阻止的文件,发送文件的最简单方法是将其上传到 OneDrive 或安全的网络共享服务器(如 SharePoint)。 然后发送指向文件的链接。 如需接收阻止的文件,可请求发件人将文件上传到 OneDrive 或 SharePoint,然后将文件链接发送给你。 收到链接后,可打开文件位置并下载文件。
注意:对于 OneDrive 和 OneDrive for Business,你需要要求发件人仅向你发送文件链接,而不是使用 OneDrive 将文件附加到电子邮件。 若要在 OneDrive 中获取共享链接,请突出显示该文件,然后选择菜单栏中的“获取链接”。了解 Outlook 中阻止的附件。
为了获得最佳性能,Outlook for iOS 和 Android 中的附件存在大小限制。
iCloud
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最大 iCloud 附件数:20MB
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最大 iCloud 消息大小:20MB
其他帐户类型
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最大附件大小:33 MB
向一封电子邮件附加大小超过 1 MB 的一个图像时,可以选择在此邮件中压缩/调整图像的大小。
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如果选择保留原始图像,此邮件中的所有图像均会以其最大大小发送。
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如果选择调整大小,此邮件中的所有图像则会被压缩—这包括还在对该草稿进行编辑时随后添加的图像。
如果保存此草稿,并稍后再继续编辑,当添加另一个大图像时,系统将再次询问你,你的选择则将应用于该编辑会话期间所有的草稿。
图像将自动添加到邮件正文。 所有其他附件类型将仍然充当常规附件。
我们已将此功能引入 iOS 和 Android,以帮助你更好地阅读电子邮件,并查看它们所在的图像,从而改善电子邮件的整体流。
如果你对此功能有任何想法或疑虑,我们很乐意听取你的反馈! 只需转到 设置 > 帮助 & 反馈 > 发送反馈。
使用 Office Lens 附加图片
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在正在撰写的电子邮件中,点击“ 相机” 以在 Outlook 中使用 Office Lens 拍照。
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选择“照片”、“文档 (iOS) ”、“ (Android) ”或“白板”。
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捕获图像、查看和编辑,然后点击 “完成” 或“ 完成”。
关于不同的 Office Lens 模式:
照片 如果摄风景或人物照片,使用照片模式。
文档 (iOS) 或 扫描 (Android) :文档或扫描模式有助于充分利用页面上的小字和详细信息。 它非常适用于收据、合同、海报、传单等。
白板:白板模式最适合捕获笔记。 新的相机将调整图像,使背景不会过于明亮,且文字更易于阅读。 这也是用于黑板和草图的理想设置。