Applies ToOutlook for Android Outlook for iOS

选择以下主题,了解如何使用 Outlook mobile 共享文件和图像。

若要将照片或文件附加到电子邮件,请点击 “新建邮件” 屏幕右下角的回形针图标。

可以从设备附加最近的文件或 Dropbox、Box、OneDrive、Google Drive 文件、文件或照片,或者拍摄新照片。

如果要从 iCloud 驱动附加文件,请点击撰写界面底部的曲别针(键盘上方)。 在“附加文件”中,可在“其他位置”下找到 iCloud 驱动器。

选择“附加 (回形针) 图标,将文件或图像添加到电子邮件中。

你的浏览器不支持视频。 请安装 Microsoft Silverlight、Adobe Flash Player 或 Internet Explorer 9。

使用 Outlook Mobile,可以在一个方便的位置搜索附件、人员、事件等内容,并快速获得结果。

使用搜索图标查找附件

  1. 点击“搜索

  2. 输入搜索查询,或点击“ 文件” 查找最近的电子邮件附件。

  3. 若要优化搜索,请点击 “筛选” 以使用高级搜索选项。

在搜索栏中输入内容并筛选附件

  1. 在“搜索”栏中输入内容。

  2. 点击 “附件” 切换以将其打开。 点击“ 应用”。

  3. 点击包含有所要查找的附件的邮件,将其共享,或回复。

在移动时,在会议和场地之间旅行时,可能很难完成工作。 因此,将所有文档和照片放在一个位置非常重要,这样就可以在外出时快速查找、编辑和共享。

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在 Outlook 移动版上与团队共享文件。 快速将文件、照片和图像附加到电子邮件。 借助 Outlook,可以轻松地从任何位置共享文档和照片。 只需点击几下,即可:

  • 将任何连接服务的文件附加到电子邮件。

  • 在 OneDrive、Gmail、iCloud 或 Dropbox 中共享任何云托管文件的链接。

  • 直接在电子邮件中捕获、编辑和共享照片、文档或白板。

附加文件

  1. 在新电子邮件或答复中,点击回形针图标,然后点击 “附加文件”。

  2. 选择要检索文件的位置。

  3. 选择文件,然后点击“插入OneDrive for Business链接”。

计算机病毒的最常见传播方法之一是通过文件附件传播。 Outlook 阻止发送和接收某些类型的文件 (,例如 .exe 和某些数据库文件,) 附件,以帮助保护你和收件人免受计算机病毒的侵害。 如果需要将其中一种文件类型发送给电子邮件收件人,建议使用 OneDrive 并向收件人发送指向该文件的链接。

注意:如果使用的是 Microsoft Exchange 帐户,你的电子邮件服务器管理员可以取消阻止某些文件类型。 请与你的管理员联系以获取更多帮助。

通过云共享文件

如果需要发送被 Outlook 阻止的文件,发送文件的最简单方法是将其上传到 OneDrive 或安全的网络共享服务器(如 SharePoint)。 然后发送指向文件的链接。 如需接收阻止的文件,可请求发件人将文件上传到 OneDrive 或 SharePoint,然后将文件链接发送给你。 收到链接后,可打开文件位置并下载文件。注意:对于 OneDrive 和 OneDrive for Business,你需要要求发件人仅向你发送文件链接,而不是使用 OneDrive 将文件附加到电子邮件。 若要在 OneDrive 中获取共享链接,请突出显示该文件,然后选择菜单栏中的“获取链接”。

了解 Outlook 中阻止的附件

为了获得最佳性能,Outlook for iOS 和 Android 中的附件存在大小限制。

iCloud

  • 最大 iCloud 附件数:20MB

  • 最大 iCloud 消息大小:20MB

其他帐户类型

  • 最大附件大小:33 MB

向一封电子邮件附加大小超过 1 MB 的一个图像时,可以选择在此邮件中压缩/调整图像的大小。

  • 如果选择保留原始图像,此邮件中的所有图像均会以其最大大小发送。

  • 如果选择调整大小,此邮件中的所有图像则会被压缩—这包括还在对该草稿进行编辑时随后添加的图像。

如果保存此草稿,并稍后再继续编辑,当添加另一个大图像时,系统将再次询问你,你的选择则将应用于该编辑会话期间所有的草稿。

图像将自动添加到邮件正文。 所有其他附件类型将仍然充当常规附件。

我们已将此功能引入 iOS 和 Android,以帮助你更好地阅读电子邮件,并查看它们所在的图像,从而改善电子邮件的整体流。

如果你对此功能有任何想法或疑虑,我们很乐意听取你的反馈! 只需转到 设置 > 帮助 & 反馈 > 发送反馈

使用 Office Lens 附加图片

  • 在正在撰写的电子邮件中,点击“ 相机” 以在 Outlook 中使用 Office Lens 拍照。

  • 选择“照片”、“文档 (iOS) ”、“ (Android) ”或“白板”。

  • 捕获图像、查看和编辑,然后点击 “完成” 或“ 完成”。

关于不同的 Office Lens 模式:

照片 如果摄风景或人物照片,使用照片模式。

文档 (iOS) 或 扫描 (Android) :文档或扫描模式有助于充分利用页面上的小字和详细信息。 它非常适用于收据、合同、海报、传单等。

白板:白板模式最适合捕获笔记。 新的相机将调整图像,使背景不会过于明亮,且文字更易于阅读。 这也是用于黑板和草图的理想设置。

另请参阅

在 Outlook Mobile 中管理收件箱

在 Outlook Mobile 中管理时间

Outlook Mobile 中的人员和连接

iOS 和 Android 版 Outlook 帮助

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