重要: Power Pivot 2013 的 Office Professional PlusMicrosoft 365 企业版应用 版本和独立版本中提供Excel版本。 想要查看您正在使用哪个版本的 Office?
重要: Power View 将于 2021 年 10 月 12 日从 Microsoft 365 专属 Excel 和 Excel 2021 中删除。 作为替代方法,你可以使用 Power BI Desktop 提供的交互式视觉体验,可以免费下载。 你还可以轻松地将 Excel 导入到 Power BI Desktop。
Power View 是一种交互式数据浏览、可视化效果和演示体验,鼓励直观的即席报告。 Power View 是 Microsoft Excel 2013 和 Microsoft SharePoint Server 2010 和 2013 的一项功能,作为 SQL Server 2012 Service Pack 1 Reporting Services 加载项的 Microsoft SharePoint Server Enterprise Edition 的一部分。
本文中的其他内容
Power View 入门
Power View 具有两个版本:
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在 Power View 2013 Excel中启动。 在 Excel 中,Power View 工作表是 Excel XLSX 文件的一部分。
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在 Power View 服务器SharePoint创建一个数据库。 Power View 服务器SharePoint报表是 RDLX 文件
这两个版本的 Power View 均要求在计算机上安装 Silverlight。
在 Excel 中不能打开 Power View RDLX 文件,在 SharePoint 中也不能通过 Power View 中的 Power View 工作表打开 Excel XLSX 文件。 此外,RDLX 文件中的图表或其他可视化对象也不可复制到 Excel 工作簿中。
可以使用 Excel 工作表将 Power View XLSX 文件保存到 SharePoint Server(本地或 Microsoft 365 中)并打开 SharePoint。 有关详细信息,请参阅 Power View Server 2013Excel SharePoint 或 Microsoft 365 中的 SharePoint Online。
Power View 的数据源
在 Excel 2013 中,您可以直接使用 Excel 中的数据充当 Excel 和 SharePoint 内的 Power View 的基础。 添加表格并创建这些表格之间的关系时,在后台 Excel 创建数据模型。 数据模型是表格以及用于体现业务职能和流程之间实际关系(如产品与库存和销售额之间的关系)的表格关系的集合。 您可以继续在 Excel 中的 PowerPivot 内修改和提升相同的数据模型,以便为 Power View 报表创建更为复杂成熟的数据模型。
您可以利用 Power View 交互处理数据:
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在 Power View工作表所在的同一个 Excel 工作簿中。
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在数据模型中Excel Power Pivot库中发布的工作簿。
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在部署到 SQL Server 2012 Analysis Services (SSAS) 实例的表格模型中。
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在 SSAS 服务器上的多维模型中(如果您正在使用 SharePoint Server 中的 Power View)。
创建图表和其他可视化效果
在 Power View中,可以快速创建各种可视化效果,从表格和矩阵到饼图、条形图和气泡图,以及多个图表的集合。 要创建各种可视化效果,请首先从表格开始着手,表格可以轻松转换为其他可视化效果,从而找到能最佳阐述数据的可视化效果。 要创建表格,请单击字段列表中的表格或字段,或将字段列表中的字段拖动到视图。 Power View 在视图中绘制表格,显示实际数据并自动添加列标题。
若要将表格转换为其他可视化效果,请单击“设计”选项卡上的可视化对象类型。 Power View 仅启用最适合表格中的数据的图表和其他可视化对象。 例如,如果 Power View 无法检测到任何聚合数值,则说明不启用任何图表。
阅读 Power View 中的图表和其他数据可视化效果中的详细信息
筛选和突出显示数据
Power View 提供了多种方式来筛选数据。 Power View 使用基础数据模型中的元数据了解工作簿或报表中不同表格与字段之间的关系。 由于存在这些关系,所以您可以使用一个可视化对象来筛选并突出显示工作表或视图中的所有可视化对象。 您也可以显示筛选器区域,定义应用于单个可视化对象或应用于工作表或视图中所有可视化对象的筛选器。 在 SharePoint 中的 Power View 内,切换到朗读或全屏模式之前,可以显示或隐藏筛选器窗格。
切片器
可通过 Excel 中的切片器从不同角度比较和评估数据。 Power View 中的切片器也具有类似功能。 如果一个视图上有多个切片器,在一个切片器上选择了一个条目,此项选择将会将筛选视图中的其他切片器。
阅读有关 Power View 中的切片器的详细信息。
排序
您可以对 Power View 中的表格、矩阵、条形图和柱形图,以及小型序列图进行排序。 可以对表格和矩阵中的列、图表中的类别或数值,以及一组序列图中的多个字段或数值排序。 在每种情况下,都可以根据属性,如“产品名”,或数值,如“销售总额”进行升序或降序排序。
SharePoint 中 Power View 内包含多个视图的报表
SharePoint 报表中的一个 Power View 可以包含多个视图。 SharePoint 中 Power View 报表的所有视图基于同一个表格模型。 每个视图有自己的可视化对象,而每个视图中的筛选器仅针对该视图。
阅读 SharePoint 中的 Power View 内包含多个视图的报表中的详细信息。
注意: 在 Excel 中,每个 Power View 工作表都是一个单独的工作表。 一个 Excel 工作簿中可以包含任意数量的 Power View 工作表,而每个 Power View 工作表可以基于不同的模型。
共享 Power View 报表
Power View 报表随时可以演示 - 随时可以浏览数据并演示,因为您处理的是实际数据。 您无需要预览报表即可查看其外观。
共享 Excel 中的 Power View
使用Excel共享工作簿Power View工作簿:
在 SharePoint Server 2013 或 SharePoint Online 网站上。 无论在内部还是在云中,您的报表读者都可以查看您保存的工作簿中的 Power View 工作表并与之进行交互。
共享 SharePoint 报表(RDLX 文件)中的 Power View
在阅读和全屏演示模式下,隐藏了功能区和其他设计工具,以便为可视化效果留出更多空间。 报表仍然可完全交互,并且也具有筛选和突出显示功能。
在 SharePoint 中创建 Power View 报表时,可将这些报表保存到 SharePoint Server 2010 或 2013,以便其他人可以查看这些报表并与其交互。 根据在服务器上的权限,其他人也可以编辑这些报表,并保存所作更改。 阅读有关创建、保存和打印 Power View 报表的详细信息。
您也可以将 SharePoint 中的 Power View 报表交互版本导出到 PowerPoint。 Power View 中的每个视图都将转换为单独的 PowerPoint 幻灯片。 与导出到 PowerPoint 的 Power View 报表交互类似于在 Power View 阅读和全屏模式下与视图交互:与各个视图中的可视化效果和筛选器交互,但是不能创建可视化对象或筛选器。
打印 Power View 报表
不论在 Excel XLSX 文件还是 SharePoint 中的 RDLX 文件中,Power View 报表都设计用于交互:点击一个图表中的值,但其他中的值会受影响。 您可以打印 Power View 工作表,但它是静态的 - 在纸上当然无法进行交互。
此外,您可以设计 Power View 以使它适合在屏幕上显示:使所有图表、表格和其他视觉效果适应一个屏幕。 因此,有时图表或表格具有滚动条,读者必须滚动查看该图表或表格中的其余值。 同样,滚动栏无法在纸上运行。
在 Power Pivot 中设置 Power View 报表属性
您可以在 Power Pivot 中设置多个属性以改进 Power View 报告体验。
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选择默认聚合
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为模型中的每个表设置默认标题、图像和标识符
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确定如何处理 Power View 报表中的重复值
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隐藏表、字段和度量值使Power View报表创建者不可见
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设置表的默认字段,从而单击 Power View 中的某个表时,所有默认字段将同时添加到报表
性能
为了增强性能,Power View 在给定时间仅检索可视化数据所需数据。 因此,即使工作表或视图中的表格基于其中包含数百万行的基础数据模型,Power View 在任一时间仅提取表格中可视行的数据。 如果将滚动条拖动到表格底部,您发现滚动条会向上弹回,这样就可以进一步向下滚动,以便 Power View 检索更多行。
比较 Power View、报表生成器和报表设计器
Power View 不能取代现有的 Reporting Services 报表产品。
报表设计器是开发人员和 IT 专业人员在应用程序中用于嵌入式报告的复杂设计环境。 在报表设计器中,他们可以创建操作报表、共享数据源和共享数据集,以及撰写报表查看器控件。
在报表生成器中,IT 专业人士和高级用户可以创建功能强大的操作报表和可重用报表部件和共享数据集。
报表生成器和报表设计器用于创建 RDL 报表;Power View 则用于创建 RDLX 报表。 Power View 不能打开 RDL 报表,反之亦然。
注意:
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RDL 报表在报表服务器上可以在 Reporting Services 本机模式或 SharePoint 模式下运行。
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Power View RDLX 报表在报表服务器上只能在 SharePoint 模式下运行。
SQL Server 2012 Service Pack 1 Reporting Services 中随附提供报表设计器和报表生成器以及 Power View。 阅读有关 SQL Server Reporting Services工具。
详细了解 Power View
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