Outlook 通讯簿中的联系人多次列出

上次更新时间：2024 年 5 月 13 日

问题

在 Microsoft Outlook 通讯簿的“联系人”文件夹中查看联系人列表时，同一联系人有多个条目。

状态：设计使然 

此行为是设计使然。 Email同一联系人的地址和传真号显示为 Outlook 通讯簿的“联系人”文件夹中的单独条目。 例如，具有两个电子邮件地址和一个传真号的联系人将列出三次。

变通方法

如果要减少同一联系人的条目数，请将任何未使用的传真号或电子邮件地址存储在不相关的字段中。 例如，如果联系人有一个传真号，但你不使用 Outlook 发送传真，请将该电话号码存储在 “其他 电话号码”字段或“ 备注 ”字段中。

若要修改大量联系人，请执行以下步骤： 

1. 将“联系人”文件夹导出为 CSV) 文件 (逗号分隔的值。

2. 在 Microsoft Excel 中编辑 CSV 文件。 例如，将传真号移动到 CSV 文件中的 “其他电话 ”或 “备注” 列。

3. 将修改后的 CSV 文件导入回 Outlook。