在 Outlook 中共享和访问具有编辑或委托权限的日历

在 新版 Outlook ，你可以向组织编辑器或代理人授予对日历的访问权限。

编辑权限和委托权限之间的区别是什么？

• 可以将编辑者分配到主日历（名为“日历”），也可以将其分配到所创建的任何其他日历。

• 而代理人只能被分配到主日历。 代理人可以代表你安排和响应会议。

仅分配编辑权限

1. 在导航窗格中的“ 新版 Outlook ”中，选择“ 日历”。

2. 在“ 开始 ”选项卡中，选择“ 共享日历”。

3. 在“共享和权限”页面上，键入想要与之共享日历的人员的姓名或电子邮件地址。 虽然可以与多人共享日历，但一次只能添加一个人。

4. 添加要管理日历的人员后，选择其姓名旁边的下拉列表，然后选择你希望他们拥有的访问权限级别。

5. 选择“可以编辑”即可授予其更改日历的权限。

   • “我忙碌时可以查看”、“可以查看标题和位置”以及“可以查看所有详细信息”选项将允许其他用户查看你的日历，但不能对其进行更改。 组织外部人员的访问权限仅限于这些选项。

分配委托权限

代理人不仅可以编辑日历，还可以 代表你安排和答复会议。

1. 在 新版 Outlook 导航窗格中，选择“ 日历”。

2. 在“ 开始 ”选项卡中，选择“ 共享日历”。

3. 在 “共享和权限 ”页中，键入要与之共享日历的人员的姓名或电子邮件地址，并分配代理人访问权限。 虽然可以与多个用户共享日历，但一次只能从 Outlook 网页版添加一位用户。

4. 添加要管理日历的人员后，选择其姓名旁边的下拉列表，然后选择你希望他们拥有的访问权限级别。

   • 选择“代理人”可授予其与编辑者相同的权限，并且他们将代表你接收会议请求和响应。 若要允许代理人在标记为“私人”的日历上查看事件，请选中“ 允许代理人查看私人事件”复选框。 若要允许委托管理类别，请选中“ 允许委托管理类别”复选框。

     

     注意: 标记为“私密”的日历项受保护。 与其共享日历的大多数用户只能看到标记为“私密”的日历项的时间，而不能看到标题、位置或其他详细信息。 如果选中“允许代理人查看私人事件检查”框，则此情况除外。

5. 添加完要与其共享日历的人员并选择要向其授予的权限后，选择“ 共享”。 如果决定现在不共享日历，请选择“ 删除”。

   要与之共享日历的人员会收到一封电子邮件，告知其相关信息。 当他们选择邀请中的“接受”按钮后，你的日历会添加到他们的日历列表中。

6. 当向某人授予了对日历的代理人权限之后，将在“共享和权限”下看到一个附加选项，通过该选项可以控制如何处理会议请求和响应。 如果有多个委托，则需要为每个委托执行此操作。

7. 在“代理人”下的“发送邀请和答复给”旁，选择下列选项之一：

   • <c0>仅代理人</c0>。 会议请求和响应仅发送给你的代理人。

   • 委托并发送给我副本 会议请求和响应将发送给你和你的代理人。 只有你的代理人看到接受或拒绝会议请求的选项，发送给你的通知将显示为普通电子邮件。 你仍可以通过打开日历项并响应来响应会议。

   • <c0>代理人和我</c0>。 会议请求和响应将同时发送给你和你的代理人。 你和你的代理人均可答复会议邀请。

8. 如果你决定不与某人共享日历，请在“代理人”下为不再想要充当代理人的人员选择“ 删除 ”。

停止共享日历

如果想要停止与某人共享日历，可使用 Outlook 网页版 来删除其权限。

1. 在导航窗格中的“ 新版 Outlook ”中，选择“ 日历”。

2. 在“ 开始 ”选项卡中，选择“ 共享日历”。

   默认情况下，主日历名为“日历”。 如果创建了其他日历，则可以转而选择其中一个日历。 不能从其他人拥有的日历删除共享权限。

3. 选择要与其停止共享日历的人员旁边的“ 删除 ”。

   现在，该用户已从有权访问日历的人员列表中删除。 如果此人在你的组织内，你的日历将从他们的日历列表中删除。 如果该人员在组织外部，则不会删除其日历副本，但不会再同步到你的日历或接收更新。

在经典 Outlook 中将某人设为我的代理人

代理自动获得“代表发送”权限。 默认情况下，代理只能阅读您的会议请求和响应。 代理未被授予读取 收件箱中其他邮件的权限。

1. 在经典 Outlook 中，选择“ 文件 ”选项卡，然后选择 “帐户设置” > “委托访问权限”。

2. 在对话框中，选择“ 添加”。

   如果未显示 “添加” ，则 Outlook 和 Exchange 之间可能不存在活动连接。 Outlook 状态栏显示连接状态。

3. 键入要指定为代理人的人员的姓名，或搜索，然后在搜索结果列表中选择该姓名。

   注意: 代理必须是您所在组织的 Exchange 全局地址列表 (GAL) 中的成员。

4. 选择“ 添加”，然后选择“ 确定”。

5. 在“代理权限”对话框中，您可以接受默认的权限设置或选择 Exchange 文件夹的自定义访问级别。

   如果代理只需要处理会议请求和响应的权限，则默认的权限设置（如“代理接收发送给我的与会议有关邮件的副本”）已经足够。 可以将“收件箱”权限设置保留为“无”。 会议请求和响应将直接送到代理的“收件箱”中。

   注意: 默认情况下，授予代理对您的“日历”文件夹进行“编辑”（可以阅读、创建和修改项目）的权限。 当代理代表您响应会议时，该会议会自动添加到“日历”文件夹中。

6. 若要发送邮件将更改后的权限通知代理，请选中“自动给代理发送邮件概述这些权限”复选框。

7. 如果需要，选中“代理可查看我的私人性质项目”复选框。

   重要: 该设置会影响所有Exchange 文件夹。 这包括所有“邮件”、“联系人”、“日历”、“任务”、“便笺”和“日记”文件夹。 您无法仅为指定文件夹中的私人性质项目授予访问权限。

8. 选择“确定”。

   注意: 

   • 使用“代表发送”权限发送的邮件同时包括“发件人”旁边的代理的姓名和您的姓名。 使用“代理发送”权限发送消息时，仅显示您的姓名。

   • 将某人添加为代理人后，他们可以将 Exchange 邮箱添加到其 Outlook 配置文件。 有关说明，请参阅 管理其他人的邮件和日历项目。

返回页首

更改代理的权限

1. 在经典 Outlook 中，选择“ 文件 ”选项卡，然后选择 “帐户设置” > “委托访问权限”。

2. 选择要更改其权限的委托的名称，然后选择“ 权限”。

   注意: 如果要删除所有代理人访问权限，请不要选择 “权限 ”，而是选择“ 删除 ”，并跳过这些步骤的其余部分。

3. 更改代理对任何 Outlook 文件夹进行访问的权限。

4. 若要发送邮件将更改后的权限通知代理，请选中“自动给代理发送邮件概述这些权限”复选框。

返回页首

更改对私人性质项目的代理访问

如果已为代理人分配了权限，以便他们可以访问 Outlook 文件夹，则可以在约会、会议、任务和联系人中隐藏个人信息。 打开每个个人项目，然后在 “标记” 组中，选择“ 专用”。

若要授予您的私人性质项目访问权限，请执行下列操作：

1. 在经典 Outlook 中，选择“ 文件 ”选项卡，然后选择 “帐户设置” > “委托访问权限”。

2. 选择要更改其私人约会访问权限的代理人的名称，然后选择“ 权限”。

3. 选中“代理可查看我的私人性质项目”复选框。

返回页首

可以向组织中的任何人授予对日历的编辑者或代理人访问权限。 可以将编辑者分配到主日历（名为“日历”），也可以将其分配到所创建的任何其他日历。 而代理人只能被分配到主日历。 不能向组织之外的人员授予编辑者或代理人访问权限。

分配没有委派权限的编辑器

1. 在“Outlook 网页版”中，从导航窗格中选择“日历”。

2. 在“ 开始 ”选项卡中，选择“ 共享日历”。

3. 在“共享和权限”页面上，键入想要与之共享日历的人员的姓名或电子邮件地址。 虽然可以与多人共享日历，但一次只能添加一个人。

4. 添加要管理日历的人员后，选择其姓名旁边的下拉列表，然后选择你希望他们拥有的访问权限级别。

5. 选择“可以编辑”即可授予其更改日历的权限。

   • “我忙碌时可以查看”、“可以查看标题和位置”以及“可以查看所有详细信息”选项将允许其他用户查看你的日历，但不能对其进行更改。 组织外部人员的访问权限仅限于这些选项。

分配委托

代理人不仅可以编辑日历，还可以代表你安排和响应会议。

1. 在Outlook 网页版的导航窗格中，选择“日历”。

2. 在“ 开始 ”选项卡中，选择“ 共享日历”。

3. 在 “共享和权限 ”页中，键入要与之共享日历的人员的姓名或电子邮件地址，并分配代理人访问权限。 虽然可以与多个用户共享日历，但一次只能从 Outlook 网页版添加一位用户。

4. 添加要管理日历的人员后，选择其姓名旁边的下拉列表，然后选择你希望他们拥有的访问权限级别。

   • 选择“代理人”可授予其与编辑者相同的权限，并且他们将代表你接收会议请求和响应。 若要允许代理人在标记为“私人”的日历上查看事件，请选择“允许代理人查看私人事件”检查框。

     

     注意: 标记为“私密”的日历项受保护。 与其共享日历的大多数用户只能看到标记为“私密”的日历项的时间，而不能看到标题、位置或其他详细信息。 如果选中“允许代理人查看私人事件检查”框，则此情况除外。

5. 添加完要与其共享日历的人员并选择要向其授予的权限后，选择“ 共享”。 如果决定现在不共享日历，请选择“ 删除”。

   要与之共享日历的人员会收到一封电子邮件，告知其相关信息。 当他们选择邀请中的“接受”按钮后，你的日历会添加到他们的日历列表中。

6. 当向某人授予了对日历的代理人权限之后，将在“共享和权限”下看到一个附加选项，通过该选项可以控制如何处理会议请求和响应。 如果有多个委托，则需要为每个委托执行此操作。

7. 在“代理人”下的“发送邀请和答复给”旁，选择下列选项之一：

   • <c0>仅代理人</c0>。 会议请求和响应仅发送给你的代理人。

   • 委托并发送给我副本 会议请求和响应将发送给你和你的代理人。 只有你的代理人看到接受或拒绝会议请求的选项，发送给你的通知将显示为普通电子邮件。 你仍可以通过打开日历项并响应来响应会议。

   • <c0>代理人和我</c0>。 会议请求和响应将同时发送给你和你的代理人。 你和你的代理人均可答复会议邀请。

8. 如果你决定不与某人共享日历，请在“代理人”下为不再想要充当代理人的人员选择“ 删除 ”。

停止共享日历

如果要停止与某人共享日历并删除其权限，请执行以下操作：

1. 在Outlook 网页版的导航窗格中，选择“日历”。

2. 在“ 开始 ”选项卡中，选择“ 共享日历”。

   默认情况下，主日历名为“日历”。 如果创建了其他日历，则可以转而选择其中一个日历。 不能从其他人拥有的日历删除共享权限。

3. 选择要与其停止共享日历的人员旁边的“ 删除 ”。

   现在，该用户已从有权访问日历的人员列表中删除。 如果此人在你的组织内，你的日历将从他们的日历列表中删除。 如果该人员在组织外部，则不会删除其日历副本，但不会再同步到你的日历或接收更新。

分配编辑权限

1. 在“Outlook.com”中，从导航窗格中选择“ 日历”。

2. 在“ 开始 ”选项卡中，选择“ 共享日历”。

3. 在“共享和权限”页面上，键入想要与之共享日历的人员的姓名或电子邮件地址。 虽然可以与多人共享日历，但一次只能添加一个人。

4. 添加要与其共享日历的人员后，选择其姓名旁边的下拉列表，然后选择你希望他们拥有的访问权限级别。

5. 选择“ 可以编辑 ”，授予此人更改日历的权限。 然后选择“ 共享”。 你与之共享的人员将收到接受 和查看日历的电子邮件邀请。