Excel Live 是 Microsoft Teams 中的一项协作功能，团队成员可以直接在 Teams 会议窗口中编辑和浏览 Excel 文档。
本任务的内容
使用 Excel Live 演示
使用 Excel Live 与团队共享工作簿。 在会议窗口中与其他人一起编辑和浏览内容。 共享时，可以设置节奏。 参与者可以自行浏览内容，并在以后与你同步。
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可以使用 Teams 网页版共享 Excel 工作簿。 移动演示不可用。
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需要对文件具有完全共享权限才能显示该文件。
主持人
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通过同一文件进行演示和协作，会议中的每个人都可以看到实时更改。
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演示者对文件的更新（包括排序和筛选）对每个与会者可见。
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所使用的功能的 UI 方面（例如功能区菜单）不会向所有人显示。
与会者版
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与会者可以跟随演示者自动查看所显示文件的区域。 无需执行其他操作。
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使用缩放控件优化可读性。 将文件缩放为与会者不会影响其他人。
在 Excel Live 中协作
Excel Live 会话中的任何人都可以协作处理共享内容。 如果未演示，请自行浏览共享工作簿，并在准备就绪时加入演示者。
: 从移动设备加入会议人员可以跟踪演示文稿并浏览内容，但不能直接在 Teams 中进行编辑。 如果要从移动设备编辑 Excel 工作簿，请点击会议窗口中的 “编辑” ，在 Excel 应用中将其打开。
启动 Excel Live 会话
启动 Excel Live 会话：
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打开适用于桌面或 Web 的 Microsoft Teams。
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加入现有会议或与团队成员一起开始新的会议。
: 包含 25 个或更少被邀请者的会议支持 Excel Live。
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选择“ 共享 ”，然后向下滚动到 “Excel Live ”部分。
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选择要在会议期间进行协作的 Excel 工作簿。
: 如果找不到要查找的 Excel 工作簿，请选择“ 在 OneDrive 中打开”或“ 浏览我的计算机 ”查看更多文件。
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选择“ 共享 ”，授予会议中的其他人访问和编辑工作簿的权限。
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会议中的所有参与者都获得文件编辑权限。 即使会议结束后，会议参与者仍保留文件编辑权限。
: 不会向外部用户（即非组织用户）提供对会议本身中的文件的访问权限。 他们可以通过在浏览器窗口中打开文件来访问该文件。来宾用户（即未登录的用户）也无权访问该文件。 也就是说，对文件具有预先存在的访问权限的来宾用户可以在浏览器窗口中将其打开。
在会议或会议室中使用 Excel Live 进行演示
会议/会议室显示设备无法在会议中显示使用 Excel Live 共享的内容。 会议中的所有用户都可以从各自的设备在 Excel Live 中进行协作。
录制 Excel 实时会话
目前，Excel Live 会议录制不包括会议中共享的交互式工作簿。 音频和用户视频的录制方式与其他会议一样。
常见问题解答
我看不到要在会议中使用 Excel Live 共享的文件。我该怎么办？ 文件可能不是新式格式（如 .xlsx），或者文件可能不是云文件。 尝试上传文件以解决此问题。
会议结束后，参与者是否有权访问会议期间通过 Excel Live 共享的文件？ 是的。 即使会议结束后，参与者也可以访问通过 Excel Live 在会议中共享的文件。 若要在会议中撤销对 Excel Live 期间共享的文件的访问权限，请转到该文件的 “共享和管理访问 ”选项，并删除不想授予继续文件访问权限的参与者。 还可以停止共享 OneDrive 或 SharePoint 文件或文件夹，或者 (microsoft.com) 更改权限。
是否可以在会议中使用 Excel Live 共享受密码保护的文件？ 不。 我们不支持在受密码保护的文件中共同创作。
当会议参与者少于 25 人时，为什么会议显示 25 个参与者？ 在会议中使用 Excel Live 的限制取决于会议被邀请者的数量，而不是加入会议的参与者数。
