可将 Excel 文件保存为其他文件格式,方法是单击“文件”>“另存为”。 “另存为”对话框中可用的文件格式因处于活动状态的工作表类型(工作表、图表工作表或其他类型的工作表)而异。
注意: 每次将文件另存为其他文件格式时,都可能无法传输它的某些格式、数据和功能。
若要在早期版本的 Excel 或其他程序中打开以另一种文件格式创建的文件,请单击“文件”>“打开”。 如果打开的是 Excel 97-2003 工作簿,则该文件会自动在兼容模式下打开。 若要利用 Excel 2010 的新功能,可以将工作簿保存为 Excel 2010 文件格式。 并且,还可以保留原始文件格式,从而可在该文件格式下进行处理,实现向后兼容性。
Excel 文件格式
格式 |
扩展名 |
说明 |
---|---|---|
Excel 工作簿 |
.xlsx |
Excel 2010 和 Excel 2007 默认的基于 XML 的文件格式。 不能存储 Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) 宏代码或 Microsoft Office Excel 4.0 宏工作表 (.xlm)。 |
Excel 启用宏的工作簿(代码) |
.xlsm |
Excel 2016 Excel 2013 Excel 2010 和 Excel 2007的基于 XML 和启用宏的文件格式。 存储 VBA 宏代码或 Excel 4.0 宏工作表 (.xlm)。 |
Excel 二进制工作簿 |
.xlsb |
Excel 2010 和 Excel 2007 的二进制文件格式 (BIFF12)。 |
模板 |
.xltx |
Excel 2010 和 Excel 2007 的 Excel 模板默认的文件格式。 不能存储 VBA 宏代码或 Excel 4.0 宏工作表 (.xlm)。 |
模板(代码) |
.xltm |
Excel 模板 Excel 2010 和 Excel 2007 启用宏的文件格式。 存储 VBA 宏代码或 Excel 4.0 宏工作表 (.xlm)。 |
Excel 97- Excel 2003 工作簿 |
.xls |
Excel 97 - Excel 2003 二进制文件格式 (BIFF8)。 |
Excel 97- Excel 2003 模板 |
.xlt |
Excel 模板的 Excel 97 - Excel 2003 二进制文件格式 (BIFF8)。 |
Microsoft Excel 5.0/95 工作簿 |
.xls |
Excel 5.0/95 二进制文件格式 (BIFF5)。 |
XML 电子表格 2003 |
.xml |
XML 电子表格 2003 文件格式 (XMLSS)。 |
XML 数据 |
.xml |
XML 数据格式。 |
Excel 加载项 |
.xlam |
Excel 2010 和 Excel 2007 基于 XML 和启用宏的加载项格式。 加载项是用于运行其他代码的补充程序。 支持使用 VBA 项目和 Excel 4.0 宏工作表 (.xlm)。 |
Excel 97-2003 加载项 |
.xla |
Excel 97-2003 加载项,旨在用于运行其他代码的补充程序。 支持使用 VBA 项目。 |
Excel 4.0 工作簿 |
.xlw |
仅保存工作表、图表工作表和宏工作表的 Excel 4.0 文件格式。 可以在 Excel 2010 中以此文件格式打开工作簿,但是无法将 Excel 文件保存为此文件格式。 |
Works 6.0-9.0 电子表格 |
.xlr |
Microsoft Works 6.0-9.0 中保存的电子表格。 注意: 仅 Excel Starter 支持此格式。 |
文本文件格式
格式 |
扩展名 |
说明 |
---|---|---|
带格式文本(以空格分隔) |
.prn |
Lotus 以空格分隔的格式。 仅保存活动工作表。 |
文本(以制表符分隔) |
.txt |
将工作簿另存为以制表符分隔的文本文件,以便在其他 Microsoft Windows 操作系统上使用,并确保正确解释制表符、换行符和其他字符。 仅保存活动工作表。 |
文本 (Macintosh) |
.txt |
将工作簿另存为以制表符分隔的文本文件,以便在 Macintosh 操作系统上使用,并确保正确解释制表符、换行符和其他字符。 仅保存活动工作表。 |
文本 (MS-DOS) |
.txt |
将工作簿另存为以制表符分隔的文本文件,以便在 MS-DOS 操作系统上使用,并确保正确解释制表符、换行符和其他字符。 仅保存活动工作表。 |
Unicode 文本 |
.txt |
将工作簿另存为 Unicode 文本,这是一种由 Unicode 协会开发的字符编码标准。 |
CSV(以逗号分隔) |
.csv |
将工作簿另存为以逗号分隔的文本文件,以便在其他 Windows 操作系统上使用,并确保正确解释制表符、换行符和其他字符。 仅保存活动工作表。 |
CSV (Macintosh) |
.csv |
将工作簿另存为以逗号分隔的文本文件,以便在 Macintosh 操作系统上使用,并确保正确解释制表符、换行符和其他字符。 仅保存活动工作表。 |
CSV (MS-DOS) |
.csv |
将工作簿另存为以逗号分隔的文本文件,以便在 MS-DOS 操作系统上使用,并确保正确解释制表符、换行符和其他字符。 仅保存活动工作表。 |
DIF |
.dif |
数据交换格式。 仅保存活动工作表。 |
SYLK |
.slk |
符号链接格式。 仅保存活动工作表。 |
注意: 如果以任意文本格式保存工作簿,则所有格式都将丢失。
其他文件格式
格式 |
扩展名 |
说明 |
---|---|---|
DBF 3、DBF 4 |
.dbf |
dBase III 和 IV。 可以在 Excel 中打开这些文件格式,但是无法将 Excel 文件保存为 dBase 格式。 |
OpenDocument 电子表格 |
.ods |
OpenDocument 电子表格。 您可以保存 Excel 2010 文件,从而可在使用 OpenDocument 电子表格格式的电子表格应用程序(如 Google Docs 和 OpenOffice.org Calc)中打开这些文件。 您也可以使用 Excel 2010 打开 .ods 格式的电子表格。 保存及打开 .ods 文件时,可能会丢失格式设置。 |
|
|
可移植文档格式 (PDF)。 此文件格式保留文档格式并允许文件共享。 联机查看或打印 PDF 格式的文件时,该文件可保留预期的格式。 无法轻易更改文件中的数据。 对于要使用专业印刷方法进行复制的文档,PDF 格式也很有用。 注意: Excel 2007 不支持此格式。 |
XPS 文档 |
.xps |
XML 纸张规范 (XPS)。 此文件格式保留文档格式并允许文件共享。 联机查看或打印 XPS 文件时,该文件可保留预期的格式并且他人无法轻易更改文件中的数据。 注意: Excel 2007 不支持此格式。 |
使用剪贴板的文件格式
如果 Office 剪贴板数据为下列格式之一,则通过使用“粘贴”或“选择性粘贴”命令(“开始”选项卡上“剪贴板”组中的“粘贴”按钮),可将 Microsoft Office 剪贴板中的数据粘贴到 Excel 中。
格式 |
扩展名 |
剪贴板类型标识符 |
---|---|---|
图片 |
.wmf 或 .emf |
Windows 图元文件格式 (WMF) 或 Windows 增强型图元文件格式 (EMF) 的图片。 注意 如果从另一个程序中复制 Windows 图元文件图片,Excel 会将该图片作为增强图元文件进行粘贴。 |
位图 |
.bmp |
以位图格式 (BMP) 存储的图片。 |
Microsoft Excel 文件格式 |
.xls |
Excel 5.0/95 (BIFF5)、Excel 97-2003 (BIFF8) 和 Excel 2010 (BIFF12) 版本的二进制文件格式。 |
SYLK |
.slk |
符号链接格式。 |
DIF |
.dif |
数据交换格式。 |
文本(以制表符分隔) |
.txt |
以制表符分隔的文本格式。 |
CSV(以逗号分隔) |
.csv |
逗号分隔的值格式。 |
带格式文本(以空格分隔) |
.rtf |
RTF 格式。 仅来自 Excel。 |
嵌入对象 |
.gif、.jpg、.doc、.xls 或 .bmp |
Microsoft Excel 对象,这些对象来源于正确注册的、支持 OLE 2.0 (OwnerLink)、图片或其他演示文稿格式的程序。 |
链接对象 |
.gif、.jpg、.doc、.xls 或 .bmp |
OwnerLink、ObjectLink、链接、图片或其他格式。 |
Office 图形对象 |
.emf |
Office 图形对象格式或图片(Windows 增强型图元文件格式,EMF)。 |
文本 |
.txt |
显示文本、OEM 文本。 |
单个文件网页 |
.mht、.mhtml |
单个文件网页(MHT 或 MHTML)。 此文件格式集成嵌入图形、小程序、链接文档以及在文档中引用的其他支持项目。 注意: Excel 2007 不支持此格式。 |
网页 |
.htm、.html |
超文本标记语言 (HTML)。 注意: 如果从其他程序复制文本,Excel 将不考虑文本的固有格式而以 HTML 格式粘贴文本。 |
Excel 不支持的文件格式
Excel 2016 Excel 2013 Excel 2010 Excel Starter 和 Excel 2007 不再支持以下文件格式。 无法打开或保存这些文件格式的文件。
格式 |
扩展名 |
剪贴板类型标识符 |
---|---|---|
Excel 图表 |
.xlc |
Excel 2.0、3.0 和 2.x 文件格式 |
WK1、FMT、WK2、WK3、FM3、WK4 |
.wk1、.wk2、.wk3、.wk4、.wks |
Lotus 1-2-3 文件格式(所有版本) |
Microsoft Works |
.wks |
Microsoft Works 文件格式(所有版本) |
DBF 2 |
.dbf |
DBASE II 文件格式 |
WQ1 |
.wq1 |
Quattro Pro for MS-DOS 文件格式 |
WB1、WB3 |
.wb1、.wb3 |
Quattro Pro for Windows 5.0 和 7.0。 |
Excel Starter 不支持的文件格式
此外, Excel Starter 不再支持以下文件格式。 无法打开或保存这些文件格式的文件。
格式 |
扩展名 |
---|---|
Excel 97-2003 加载项 |
.xla |
Excel 加载项 |
.xlam |
数据源名称 |
.dsn |
Access MDE 数据库 |
.mde |
Office 数据连接 |
.odc |
数据链接文件 |
.udl |
打开或查看不支持的文件格式
如果您要使用的文件格式在 Excel 中不受支持,可以尝试下列方法:
-
在 Internet 中搜索针对 Excel 不支持的文件格式创建文件格式转换器的公司。
-
保存为其他程序支持的文件格式,然后从该程序导出为 Excel 支持的文件格式。
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可随时在 Excel 技术社区中咨询专家或在社区中获取支持。