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删除的项目将移动到 “已删除邮件” 或“ 回收站”文件夹,但在清空这些文件夹之前不会永久删除。 随着时间的推移, “已删除邮件” 文件夹的内容可能会占用计算机或电子邮件服务器存储配额上的大量空间。

在 Outlook 中删除邮件时,邮件将移动到 回收站 文件夹。 此文件夹中的项目会继续占用计算机硬盘上的空间,如果帐户设置为在邮件服务器上保留邮件副本,则会占用帐户邮箱中的空间。 若要释放一些磁盘和邮箱空间,可以清空 回收站 文件夹。

如果有多个电子邮件帐户,则每个帐户都有一个 “回收站 ”文件夹。

  1. 按住 CONTROL,然后在 文件夹列表 中选择“ 回收站 ”文件夹。

  2. 选择“ 空文件夹”。

    注意: 

    • 某些类型的电子邮件帐户(例如 Windows Live Hotmail 帐户)在预定义的时间自动清空 回收站 文件夹。

    • 使用某些电子邮件帐户,可以在 Outlook 中设置计划,定期清空 回收站 文件夹。

    • IMAP 帐户为如何存储和显示已删除项提供了多个选项。 若要设置首选项,请在“ 工具 ”菜单上单击“ 帐户”,然后在帐户列表中选择 IMAP 帐户。 单击“ 高级”,单击“ 文件夹 ”选项卡,然后在“ 回收站”旁边选择所需的选项。

另请参阅

清空 Outlook for Windows 中的“已删除邮件”文件夹

在文件夹之间移动或复制邮件

移动或重命名文件夹

关于时间计算机备份和 Outlook

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