你在 Outlook 中花费大量时间。 所以你希望将其设置为支持你的工作方式。 例如，要为查看邮件和日历项目创建更多空间，可以隐藏一些元素。 在每个视图中，也可以移动、添加、删除或调整列大小，以便按照所需查看方式呈现信息。

下图显示 Outlook 窗口的主要元素。

功能区

边栏

 视图切换器

项目列表

阅读窗格

自定义功能区

最小化或展开功能区

可以最小化功能区，以便仅显示选项卡。

• 在功能区右侧，单击 。

自定义边栏

隐藏边栏

1. 在"视图"菜单上，选择"边栏"。

关闭统一收件箱

默认情况下，Outlook 文件夹列表将所有邮件和 Microsoft Exchange 帐户中的相似文件夹（如收件箱）组合在一起。 通过此功能，不必在邮件文件夹之间切换，一次即可更轻松地阅读所有邮件。 如果需要，可以关闭此功能，以便每个帐户及其所有文件夹在文件夹列表中单独排列。

1. 在Outlook 菜单上，选择"首选项"。

2. 在 "个人设置"下，选择"常规 。

3. 在 边栏下，清除" 显示所有帐户文件夹 "复选框。

自定义项目列表

在 Outlook 主窗口中，项目列表是邮件、联系人、任务或便笺的列表。 默认情况下，项目列表在导航窗格与阅读窗格之间垂直显示。

更改项目列表的文本大小

1. 在Outlook 菜单上，选择"首选项"。

2. 在 "个人设置"下，选择 "字体 。

3. 在 "文本显示大小"下，将选择器滑动到所需的字号。

更改项目列表中的排序顺序

• 在"组织"选项卡上，选择"排列方式"，然后选择一个选项。

  

为项目列表选择列

如果阅读窗格已隐藏或位于项目列表下方，可以选择项目列表所需的列。 可用列取决于列表中的项目类型。

1. 在“组织”选项卡上，单击“阅读窗格”，然后确保已选中“下方”或“隐藏”。

   

2. 在" 视图" 菜单上， 选择"列"，然后选择列名称。 当前视图中的列通过复选标记进行标识。

   提示: 

   • 在项目列表中，可以单击一个列标题按该列排序。

   • 若要对列进行重新排列，请单击一个列标题，然后将其拖到新位置。

   • 若要调整列大小，请将指针停留在列标题的右边缘，直到指针改变，然后拖动边缘。

自定义阅读窗格

阅读窗格有时也称为预览窗格，用于在不打开项的情况下进行阅读。 可以根据你的喜好自定义阅读窗格。

重新设置阅读窗格的位置或隐藏阅读窗格

可以将阅读窗格放在 Outlook 窗口右侧、项目列表下方或隐藏。

1. 在" 组织" 选项卡上，单击 "阅读窗格"，然后选择一个选项。

更改阅读窗格中的邮件文本大小。

1. 在边栏底部，选择"邮件"。

2. 选择一条消息，然后在"格式"菜单上选择"增大字号"或"减小字号"。