问候语行可帮助你为信件设置自定义问候语。
问候语行格式
问候语行格式包含三个部分:
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*开始 在“亲爱的”、“要”或“无”之间选择。
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人员姓名 从你正在寻址的一个或多个人员的格式列表中选择。
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*标点符号 选择用逗号、分号或无任何符号标点问候语。
*无效收件人姓名的问候语行 如果邮件列表中的收件人姓名缺失或无效,请将问候语替换为此行。
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亲爱的先生或夫人,
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它可能涉及的人员:
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(无)
预览 这会使用邮件列表中的实际姓名和标题显示问候语。
更正问题 如果在尝试设置问候语字段(如名字或姓氏)时缺少数据,则可以手动识别哪些字段与邮件列表中的地址元素一起显示。
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匹配字段 打开一个对话框,将邮件列表中的特定字段与问候语行中使用的元素相匹配。 可以将这些更改设置为仅应用于此文档或数据源,以便将来的邮件合并使用此更改。
“确定 ” 保存更改并退出对话框。
“取消 ” 忽略所做的更改,并退出对话框。
* 可以使用自己的信息自定义这些字段。 例如,你可以说“你好乔希和辛西娅!!”,而不是“亲爱的兰德尔先生”,或者如果名字缺失,“嘿,谁读这篇文章! 选择字段,然后键入自己的文本。 此更改仅对会话有效,不会保存。 此外,如果打开问候语对话框并更改其他内容,则会重置所有字段。