邮件合并：编辑收件人

“编辑收件人”对话框

使用此对话框选择要将邮件发送到的收件人。

• 收件人列表    显示将在邮件合并中使用的所有记录。 默认情况下，每行均处于选中状态。 清除不想发送到的任何名称。

• 数据源    选择 “编辑” 以更改单个字段或添加记录。 如果创建或拥有列表，还可以删除记录或自定义数据源中的列。 如果需要，刷新 将更新收件人列表。

• 排序     选择最多三个级别的字段，按升序或降序排序。 收件人列表将重新显示以反映排序。 有关详细信息，请参阅 “查询选项排序”对话框。

• 滤波器    比较列表的字段，并将其与提供的一个或多个字符串进行比较。 比较包括：

  • 等于 或 不等于

  • 小于 或 大于

  • 小于或等于 或 大于或等于

  • 为空 或 不为空

  • 包含 或 不包含

  比较不区分大小写，因此 MEGAN 与 megan、Megan 或 mEGAN 匹配。 收件人列表将重新显示以反映筛选结果。 有关详细信息，请参阅 “查询选项筛选器”对话框。

• 查找重复项    扫描并显示基于名字和姓氏的任何重复记录。 在列表中，你可以清除任何不想包含在邮件中的框。 清除该框不会从main收件人列表中删除记录，只需清除与该名称关联的框即可。

• 查找收件人    扫描并突出显示与输入的文本匹配的字段的记录。 可以扫描记录中的所有字段，也可以仅指定一个字段，例如“城市”或“省/自治区”。 如果找到多个，并且突出显示第一个。 选择“ 查找下一个 ”以滚动所有匹配项。

• 验证地址    使用第三方地址验证技术检查数据源中的地址。 如果没有设置，则选择此选项可让你选择转到可在其中购买服务的详细信息页面。

• “确定   ” 退出对话框。 应用排序、筛选器或其他参数时，更改已保存。