“编辑收件人”对话框
使用此对话框选择要将邮件发送到的收件人。
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收件人列表 显示将在邮件合并中使用的所有记录。 默认情况下，每行均处于选中状态。 清除不想发送到的任何名称。
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数据源 选择 “编辑” 以更改单个字段或添加记录。 如果创建或拥有列表，还可以删除记录或自定义数据源中的列。 如果需要，刷新 将更新收件人列表。
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排序 选择最多三个级别的字段，按升序或降序排序。 收件人列表将重新显示以反映排序。 有关详细信息，请参阅 “查询选项排序”对话框。
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滤波器 比较列表的字段，并将其与提供的一个或多个字符串进行比较。 比较包括：
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等于 或 不等于
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小于 或 大于
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小于或等于 或 大于或等于
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为空 或 不为空
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包含 或 不包含
比较不区分大小写，因此 MEGAN 与 megan、Megan 或 mEGAN 匹配。 收件人列表将重新显示以反映筛选结果。 有关详细信息，请参阅 “查询选项筛选器”对话框。
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查找重复项 扫描并显示基于名字和姓氏的任何重复记录。 在列表中，你可以清除任何不想包含在邮件中的框。 清除该框不会从main收件人列表中删除记录，只需清除与该名称关联的框即可。
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查找收件人 扫描并突出显示与输入的文本匹配的字段的记录。 可以扫描记录中的所有字段，也可以仅指定一个字段，例如“城市”或“省/自治区”。 如果找到多个，并且突出显示第一个。 选择“ 查找下一个 ”以滚动所有匹配项。
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验证地址 使用第三方地址验证技术检查数据源中的地址。 如果没有设置，则选择此选项可让你选择转到可在其中购买服务的详细信息页面。
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“确定 ” 退出对话框。 应用排序、筛选器或其他参数时，更改已保存。
编辑邮寄列表
转到 “邮件” > 编辑收件人列表 以编辑收件人列表
编辑列表条目 一次显示一条记录的数据源。 选择并编辑任何字段。 如果切换到另一条记录或选择“确定”，将保存更改。
找到 扫描为数据源中的字段指定的字符串的匹配项。 Find 不区分大小写，因此 MEGAN 会找到 Megan、megan 和 mEGAN。 如果“在字段中查找”对话框出现在“编辑列表条目”对话框中，则可能需要将其移开，以查看它找到的记录。 选择“查找下一个”以继续查找。 弹出窗口显示Word何时到达数据源数据库的末尾。
查看源 显示包含数据源文件中条目表的文档。 可以使用它快速更改许多字段。 从字段到字段按 Tab 键。 若要添加记录，建议选择表并打开边框 (主页 > 边框) 。 转到最后一条记录的最后一个字段，然后按 Tab。 这将创建新记录。 还可以转到“表设计”旁边的“布局”，然后选择“在上方或下方插入”以添加新记录。
“确定 ” 关闭对话框。
对列表进行排序以查找组
你可以对收件人列表进行排序，以按特定方式（例如按特定城市）对信息进行分组。
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转到 “邮件” >筛选收件人。
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选择“ 排序记录 ”> “排序依据”，然后选择要排序依据的字段名称。
若要按多个字段进行排序，例如，按州和城市排序，请选择“ 然后按依据”，然后选择要排序的其他字段。
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按所需方式对所有字段进行排序后，选择“ 确定”。
有关详细信息，请参阅 “查询选项排序”对话框。
筛选该列表以查看仅要包含的行
可以筛选列表，以便仅显示要包含在合并中的人员或项（例如，仅显示特定城市中的人员或特定价格的库存项目）。
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选择“ 邮件 >筛选收件人”。
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在 “筛选记录”中，选择要筛选依据的列。
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选择“ 比较”，以及要进行比较的类型。
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在“对象”框中，键入筛选的值。
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选择“ 和 ”或“ 或”，然后根据需要向筛选器添加另一个条件。 例如，选择“ 或” ，在“字段 ”列表中选择“城市”，选择“ 等于”，然后键入第二个城市的名称。
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选择“确定”。
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有关详细信息，请参阅 “查询选项筛选器”对话框。
