Applies ToMicrosoft 365 专属 Outlook Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016

将 Outlook 联系人共享为 vCard (虚拟名片) ,以便收件人可以直接将其导入到 Gmail、Apple Mail 和许多其他邮件程序中的联系人列表中。 选择要共享的联系人时,Outlook 会将其附加到新邮件中,只需单击“ 发送 ”按钮即可。

提示: 如果你正在撰写电子邮件,则无需保留它,然后转到“人员”窗格来附加 vCard。 请参阅 将 vCard 附加到电子邮件

以 vCard 的形式发送联系人

  1. 在导航栏中,单击“人员”。

    人脉

    若要查看显示为 vCard 的联系人,请在“ 当前视图 ”组中单击“ 名片”。

  2. 选择要转发的联系人。 按住 Ctrl 键并选择每个联系人,选择多个联系人。

  3. “共享”组中,单击“转发联系人然后单击“作为名片”。

    作为名片转发联系人

    Outlook 将 vCard 附加到邮件,并在邮件正文中插入其图片。

    提示: 若要将联系人附加为没有 vCard 图片的 vCard,请改为单击“ 作为 Outlook 联系人 ”。

将联系人导出到 .csv 文件

如果希望将联系人导出到其他程序可以导入的文件,请使用导入和导出向导将其保存到 .csv 文件。 从文件夹中导出联系人时,不能仅指定单个联系人。

  1. 若要启动向导,请单击“ 文件 > 打开 & 导出 > 导入/导出”。

  2. 在向导的第一页上,单击“ 导出到文件 ”> “下一步”。

  3. 在下一页上,单击“ 逗号分隔值 ”> “”下一步”。

  4. 选择要导出的 “联系人” 文件夹或子文件夹,然后单击“ 下一步”。

    注意: 使用向导一次只能导出一个文件夹。

  5. 浏览到要保存文件的位置,然后单击“ 确定”。

  6. 单击“下一步”。

  7. 确保选中“ 从文件夹”联系人“ (导出”联系人“ 旁边的框,或选中子文件夹) 的名称。

  8. 执行下列操作之一:

    • 若要导出所有默认字段,请单击“ 完成”。

    • 若要仅导出所需的字段并控制 .csv 文件中字段的顺序,请单击“ 映射自定义字段” ,然后执行以下操作:

      1. 单击“ 清除映射”。 这会从右窗格中删除所有字段,并允许你从一个干净的石板开始。

      2. 在左窗格中,单击“姓名”、“公司地址”、“家庭地址”和“电子邮件”等类别旁边的“+”符号,以查看其各个字段。

      3. 一次选择一个字段,并将其拖动到右窗格。

      4. 如果需要,请通过向上或向下拖动字段来更改右窗格中字段的顺序。 这会影响 .csv 文件中列的顺序。

      5. 添加字段并移动字段后,单击“ 确定”。

      6. 单击“完成”

        注意: 当你获得新计算机时,如果你的组织使用Microsoft Exchange Server,则不需要从旧计算机导出联系人。 在新计算机上配置 Outlook 时,联系人会自动显示。

有关 vCard 和联系人的详细信息

是否收到包含 vCard 的消息? 了解如何 将 vCard 导入到 Outlook 联系人

想要了解有关在 Outlook 中添加联系人的详细信息? 请参阅以下文章:

需要更多帮助?

需要更多选项?

了解订阅权益、浏览培训课程、了解如何保护设备等。

社区可帮助你提出和回答问题、提供反馈,并听取经验丰富专家的意见。