将 Outlook 联系人共享为 vCard (虚拟名片) ,以便收件人可以直接将其导入到 Gmail、Apple Mail 和许多其他邮件程序中的联系人列表中。 选择要共享的联系人时,Outlook 会将其附加到新邮件中,只需单击“ 发送 ”按钮即可。
提示: 如果你正在撰写电子邮件,则无需保留它,然后转到“人员”窗格来附加 vCard。 请参阅 将 vCard 附加到电子邮件。
以 vCard 的形式发送联系人
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在导航栏中,单击“人员”。
若要查看显示为 vCard 的联系人,请在“ 当前视图 ”组中单击“ 名片”。
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选择要转发的联系人。 按住 Ctrl 键并选择每个联系人,选择多个联系人。
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在“共享”组中,单击“转发联系人”,然后单击“作为名片”。
Outlook 将 vCard 附加到邮件,并在邮件正文中插入其图片。
提示: 若要将联系人附加为没有 vCard 图片的 vCard,请改为单击“ 作为 Outlook 联系人 ”。
将联系人导出到 .csv 文件
如果希望将联系人导出到其他程序可以导入的文件,请使用导入和导出向导将其保存到 .csv 文件。 从文件夹中导出联系人时,不能仅指定单个联系人。
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若要启动向导,请单击“ 文件 > 打开 & 导出 > 导入/导出”。
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在向导的第一页上,单击“ 导出到文件 ”> “下一步”。
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在下一页上,单击“ 逗号分隔值 ”> “”下一步”。
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选择要导出的 “联系人” 文件夹或子文件夹,然后单击“ 下一步”。
注意: 使用向导一次只能导出一个文件夹。
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浏览到要保存文件的位置,然后单击“ 确定”。
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单击“下一步”。
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确保选中“ 从文件夹”联系人“ (导出”联系人“ 旁边的框,或选中子文件夹) 的名称。
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执行下列操作之一:
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若要导出所有默认字段,请单击“ 完成”。
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若要仅导出所需的字段并控制 .csv 文件中字段的顺序,请单击“ 映射自定义字段” ,然后执行以下操作:
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单击“ 清除映射”。 这会从右窗格中删除所有字段,并允许你从一个干净的石板开始。
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在左窗格中,单击“姓名”、“公司地址”、“家庭地址”和“电子邮件”等类别旁边的“+”符号,以查看其各个字段。
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一次选择一个字段,并将其拖动到右窗格。
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如果需要,请通过向上或向下拖动字段来更改右窗格中字段的顺序。 这会影响 .csv 文件中列的顺序。
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添加字段并移动字段后,单击“ 确定”。
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单击“完成”。
注意: 当你获得新计算机时,如果你的组织使用Microsoft Exchange Server,则不需要从旧计算机导出联系人。 在新计算机上配置 Outlook 时,联系人会自动显示。
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有关 vCard 和联系人的详细信息
是否收到包含 vCard 的消息? 了解如何 将 vCard 导入到 Outlook 联系人。
想要了解有关在 Outlook 中添加联系人的详细信息? 请参阅以下文章: