连接到外部数据的主要好处是，可以在 Microsoft Office Excel 中定期分析这些数据，而无需重复复制数据，这是一项耗时且容易出错的操作。 连接到外部数据后，还可以在数据源使用新信息进行更新时自动刷新 (或从原始数据源更新) Excel 工作簿。
重要: 计算机上可能会禁用与外部数据的连接。 若要在打开工作簿时连接到数据，必须使用信任中心栏启用数据连接。 有关详细信息，请参阅 添加、删除或查看受信任的发布者、 受信任的文档和 在 Microsoft Office 信任中心查看我的选项和设置。
若要打开“ 现有连接 ”对话框，请选择“ 数据 > 现有连接”。 可以显示工作簿中可供你和 Excel 表使用的所有连接。 可以从列表中打开连接或表，然后使用“ 导入数据 ”对话框决定导入数据的方式。
注意: 还可以从“更改数据透视表数据源”对话框中打开“现有连接”对话框。 有关更改数据透视表的数据源的详细信息，请参阅 更改数据透视表的源数据。
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在 “显示 ”下拉列表中，执行以下操作之一：
都 若要显示所有连接，请单击“ 所有连接”。 默认情况下，此选项处于选中状态。练习 册 若要仅显示最近使用的连接列表，请单击 “此工作簿中的连接”。此列表是通过已定义的连接创建的、使用数据连接向导的“ 选择数据源 ”对话框创建的，或者以前从此对话框中选择作为连接的连接创建的。计算机 若要仅显示计算机上可用的连接，请选择“连接此计算机上的文件”。此列表是从通常存储在计算机上的 “我的文档 ”文件夹中的 “我的数据源” 文件夹中创建的。网络 若要仅显示可从网络访问的连接文件中可用的连接，请选择“网络上的连接文件”。 此列表是从Microsoft SharePoint Services 网站上的 Excel 数据连接库 (DCL) 创建的。 DCL 是 SharePoint Services 网站中的文档库，其中包含 Office 数据连接 (ODC) 文件 (.odc) 的集合。 通常，DCL 由网站管理员设置，后者还可以将 SharePoint 网站配置为在“ 外部连接 ”对话框中显示来自此 DCL 的 ODC 文件。 有关详细信息，请参阅 SharePoint Services 管理中心帮助。
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选择所需的连接，然后选择“打开”。 将显示 导入数据 对话框。
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确定想要如何导入数据，然后选择 确定。 有关使用此对话框的更多信息，请选择问号 (?)。
提示: 如果看不到所需的连接，可以创建连接。 单击“ 浏览更多”，然后在“ 选择数据源 ”对话框中，单击“ 新建源 ”启动“数据连接向导”，以便选择要连接到的数据源。
注意: 如果从网络上的连接文件或此计算机上的连接文件类别中选择连接，连接文件将作为新的工作簿连接复制到工作簿中，然后用作新的连接信息。
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在 “显示 ”下拉列表中，执行以下操作之一：
都 若要显示所有连接，请单击“ 工作簿表”。 默认情况下，此选项处于选中状态。连接 若要仅显示由连接定义的表，请选择“连接表”。此列表是通过已定义的连接创建的、使用数据连接向导的“ 选择数据源 ”对话框创建的，或者以前从此对话框中选择作为连接的连接创建的。练习 册 若要在工作簿中显示表格，请选择“工作簿表”。
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选择所需的连接，然后选择“打开”。 将显示 导入数据 对话框。
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确定想要如何导入数据，然后选择 确定。 有关使用此对话框的更多信息，请选择问号 (?)。
