Applies ToMicrosoft 365 专属 Excel Microsoft 365 专属 Word Microsoft 365 专属 PowerPoint Microsoft 365 Mac 版专属 Excel Microsoft 365 Mac 版专属 Word Microsoft 365 Mac 版专属 PowerPoint

快速步骤:

对于存储在 OneDrive 或 SharePoint Online 库中的文件,可以返回到文件的早期版本并还原它。

  1. 打开要还原的文件,然后转到 “文件 > 信息”。

  2. 如果文件具有早期版本,你将看到一个名为“版本历史记录”的按钮。 选择它以查看版本列表。 

  3. 在右侧的“ 版本历史记录 ”窗格中,选择要查看的版本。

  4. 选择要还原的版本后,选择工具栏下方的“还原”按钮。

<更多协作方案

使用 Microsoft 365 和自动保存,无需担心丢失编辑或附加过期的文件副本。 但是,如果你不小心在文件中进行了编辑,则可以使用“版本历史记录”轻松恢复到早期版本,以使其不包含不需要的更改。

使用“版本历史记录”查看文件的早期版本。

Ines 还原文件以使其不包含不需要的更改的故事

通过 OneDrive 私下共享

Todd 写了一篇关于他最新研究的研究论文,但他觉得似乎缺少点什么。 为了确保论文简洁明了,他决定向其中一位最亲密的同事寻求帮助,以向自己提供一些反馈。

他知道 Ines 是一位出色的作家,并可以依靠她来获得一些宝贵的帮助。 Todd 打开他的 OneDrive 文件夹,右键单击 Word 文档并单击“共享”以邀请 Ines 访问该文件。

通过 OneDrive 私密共享

在云中自信地编辑

Ines 从 Todd 那里收到一个共享文件的通知,看到了他的消息:“你能看一下我的论文并把你的更新发给我吗?” 她打开 Word 文档并开始对文件进行编辑。 她改写了论文引言,使其开门见山,直奔主题,并对其他内容进行了修改,以有助于解释他的一些主要研究观点。

Ines 做了大量的修改,但她知道借助“自动保存”,这些更改是安全的,并会自动保存到文档中。 当她对文档感到满意后,她关闭了文件。

使用“自动保存”在云中自信地编辑

借助“版本历史记录”,从此安枕无忧

第二天,Todd 进入文档,看看 Ines 留下了什么样的反馈。 令他惊讶的是,内容发生了重大变化。 他联系 Ines,“嘿,Ines,谢谢你的修改,但我只是想要建议和反馈,而不是全面的编辑。”

虽然存在误解,但 Todd 知道他不需要担心。 使用“版本历史记录”,他知道即使她的更改已保存到文件中,Office 也会跟踪其原始版本。

使用“版本历史记录”还原文件的早期版本。

还原早期版本

Ines 看到 Todd 的信息并意识到她的错误。 她在 Word 中打开研究论文并单击标题。 在下拉列表中,她单击“版本历史记录”下的“查看所有版本”,然后快速导航到之前的版本(即进行不需要的更改前的版本)并将其打开。

Ines 将文档的两个版本并排放在一起。 她将带有不需要的更改的文档用作参考文件,这样她就可以像 Todd 所希望的那样,在其原始版本的批注中轻松地汇总她的反馈。 她把这个文档保存为最终版本,至此问题得到圆满解决!

并排使用同一文件的两个版本。

需要更多帮助?

需要更多选项?

了解订阅权益、浏览培训课程、了解如何保护设备等。

社区可帮助你提出和回答问题、提供反馈,并听取经验丰富专家的意见。

查找常见问题的解决方案或从支持代理获取帮助。