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将数字格式(如日期、货币或分数)应用于工作表中的单元格。 例如,如果你正在处理季度预算,则可以使用 货币 编号格式,以便数字表示货币。 或者,如果有一列日期,可以指定希望日期显示为 2012 年 3 月 14 日、14-Mar-12 或 3/14。

按照以下步骤设置数字格式:

  1. 选择包含需要设置格式的数字的单元格。

  2. 选择 Ctrl+1。

    在 Mac 上,选择 Control+1 或 Command+1。

  3. 在显示的窗口中,选择“数字 ”选项卡,如果使用的是 Web 版 Microsoft 365 ) , (跳过此步骤。

  4. 选择 “类别”选项,然后选择右侧的特定格式更改。

    “设置单元格格式”对话框

提示: 单元格中的数字是否显示为 #####? 这可能表示单元格不够宽,无法显示整个数字。 请尝试双击含 ##### 单元格的列的右边界。 这将 更改列宽和行高 以适应数字。 您也可以拖动列的右边界,以使列达到所需的大小。

停止自动设置数字格式

有时,如果在单元格中输入数字或从其他数据源导入数字,Excel 不会按预期设置这些数字的格式。 例如,如果键入数字以及斜杠标记 (/) 或连字符 ( ) ,Excel 可能会应用 日期 格式。 可以通过对单元格应用 文本 格式来防止这种自动数字格式设置。

这很容易做到:

  1. 选择包含不希望 Excel 自动设置格式的数字的单元格。

  2. 选择 Ctrl+1。

    在 Mac 上,选择 Control+1 或 Command+1。

  3. 在“数字”选项卡上,选择“类别”列表中的“文本”。

    在“设置单元格格式”对话框中的另存为文本

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另请参阅

按想要的方式设置日期格式

将数字格式设置为百分比

设置负百分比的格式以便轻松查找

将数字设置为货币格式

创建自定义数字格式

将以文本格式存储的日期转换为日期

通过应用数字格式来修复文本格式的数字

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