计算值出现的频率

假设您要了解特定文本或数值出现在单元格区域中的次数。例如：

如果范围（如 A2：D20）包含数字值 5、6、7 和 6，则数字 6 出现两次。
如果列包含“Buchanan”、“Dodsworth”、“Dodsworth”和“Dodsworth”，则“Dodsworth”出现三次。

可通过多种方法来计算值出现的步骤。

使用 COUNTIF 函数可计算特定值在单元格区域中出现的次数。

有关详细信息，请参阅 COUNTIF 函数。

COUNTIFS 函数类似于 COUNTIF 函数，但有一个重要例外：COUNTIFS 允许对多个区域的单元格应用条件，并计算满足所有条件的次数。最多可以将 127 个范围/条件对与 COUNTIFS 配合使用。

COUNTIFS 的语法为：

COUNTIFS(criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2],…)

请参阅以下示例：

若要了解有关使用此函数用多个区域和条件进行计算的详细信息，请参阅 COUNTIFS 函数。

假设需要确定特定区域中销售特定商品的销售人员数量，或者想要知道特定销售人员对特定值进行了多少销售。则可以同时使用 IF 和 COUNT 函数，即，首先使用 IF 函数检验条件，然后仅当 IF 函数的结果为 TRUE 时，使用 COUNT 函数对单元格进行计数。

注意:

此示例中的公式必须按数组公式的形式输入。
- 如果你有当前版本的 Microsoft 365，则只需在输出区域的左上角单元格中输入公式，然后单击 ENTER 以确认公式为动态数组公式即可。
- 如果已在较新版本的 Excel for Windows 或 Excel for Mac 中打开此工作簿，并且想要更改公式或创建类似的公式，请按 F2，然后按 Ctrl+Shift+Enter 使公式返回预期结果。
要使示例公式正常工作，IF 函数的第二个参数必须是数字。

若要详细了解这些函数，请参阅 COUNT 函数和 IF 函数。

在下面的示例中，我们同时使用 IF 和 SUM 函数。首先，IF 函数会检验某些单元格内的值，然后如果检验结果为 True，SUM 函数将对通过检验的值进行求和。

注意: 此示例中的公式必须按数组公式的形式输入。

如果你有当前版本的 Microsoft 365，则只需在输出区域的左上角单元格中输入公式，然后单击 ENTER 以确认公式为动态数组公式即可。
如果已在较新版本的 Excel for Windows 或 Excel for Mac 中打开此工作簿，并且想要更改公式或创建类似的公式，请按 F2，然后按 Ctrl+Shift+Enter 使公式返回预期结果。

示例 1

上述函数表示，如果 C2：C7 包含 Buchanan 和 Dodsworth 的值，则 SUM 函数应显示满足条件的记录之和。公式在给定范围内查找布坎南的三条记录，一条记录用于多兹沃思，并显示 4 条记录。

示例 2

上述函数表示，如果 D2：D7 包含的值小于 9000 美元或大于 19,000 美元，则 SUM 应显示满足条件的所有记录的总和。公式查找值小于 9000 美元的两条记录 D3 和 D5，然后查找值大于 19,000 美元的 D4 和 D6，并显示 4 条。

示例 3

上述函数表示，如果 D2：D7 的 Buchanan 发票金额低于 9000 美元，则 SUM 应显示满足条件的记录总和。公式发现 C6 满足条件，并显示 1。

可以使用数据透视表来显示总计并统计唯一值的出现次数。数据透视表是一种可以快速汇总大量数据的交互式方法。你可以使用数据透视表展开或折叠数据级别，关注结果，及对于感兴趣的区域从汇总数据追溯明细。此外，可以将行移动到列或列到行 (“透视”) 以查看数据透视表中某个值出现次数的计数。让我们看一下 Sales 电子表格的示例方案，你可以在其中计算特定季度的高尔夫和网球的销售值数。

在 Excel 电子表格中输入以下数据。
选择 A2：C8
依次选择“插入”>“数据透视表”。
在“创建数据透视表”对话框中，依次选择“选择表或区域”、“新建工作表”和“确定”。

在新工作表中创建一个空数据透视表。
在“数据透视表字段”窗格中，执行以下操作：
1. 将 “运动 ”拖动到 “行” 区域。
2. 将 “四分之一 ”拖动到 “列” 区域。
3. 将 Sales 拖到 “值” 区域。
4. 重复步骤 c。
  
  字段名称在数据透视表和“值”区域中显示为 SumofSales2 。
  
  此时，“数据透视表字段”窗格如下所示：
5. 在 “值” 区域中，选择 SumofSales2 旁边的下拉列表，然后选择“ 值字段设置”。
6. 在“ 值字段设置 ”对话框中，执行以下操作：
  1. 在 “汇总值字段依据 ”部分，选择“ 计数”。
  2. 在 “自定义名称” 字段中，将名称修改为 Count。
  3. 选择“确定”。
数据透视表显示第 3 季度和第 4 季度高尔夫和网球的记录计数以及销售数字。