插入页眉和页脚

深入了解页码

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向工作表添加页码是页眉和页脚其中一个最常见的用法。 观看此视频以了解如何操作。

在“页面布局”视图中添加或更改页眉或页脚文本

单击要添加页眉或页脚的工作表,或者包含要更改的页眉或页脚的工作表。

  1. 在" 插入 "选项卡上的" 文本" 组中,单击"页 眉&页脚

    “插入”选项卡上的“页眉和页脚”选项

    Excel 在页面布局视图中显示工作表。 还可以单击状态栏 上的 按钮图像 布局视图"按钮以显示此视图。

  2. 执行下列操作之一:

    • 若要添加页眉或页脚,请单击工作表页面顶部或底部的左侧、中心或右侧页眉或页脚文本框 (页眉或页脚上方) 。

    • 要更改页眉或页脚,请单击工作表页面顶部或底部的页眉或页脚文本框,然后选择要更改的文本。

  3. 键入新的页眉或页脚文本。

    注意: 

    • 要在页眉或页脚文本框中另起一行,请按 Enter。

    • 若要删除页眉或页脚的一部分,请在页眉或页脚文本框中选中要删除的部分,然后按 Delete 或 Backspace。

      您也可以单击文本,然后按 Backspace 删除前面的字符。

    • 若要在页眉或页脚文本中包含一个 & 号,请使用两个 & 号。 例如,若要在标头中包括"分包商&服务",请键入"分包商 && 服务"。

    • 要关闭页眉或页脚,请单击工作表中的任意位置。 要关闭页眉或页脚且不保存所做的更改,请按 Esc。

在“页面设置”对话框中添加或更改页眉或页脚文本

  1. 单击要添加页眉或页脚的工作表、图表工作表或内嵌图表,或者包含要更改的页眉或页脚的图表。

    如何选择多个工作表?

    选择目标

    执行此操作

    单个工作表

    单击工作表标签。

    单击工作表标签

    如果您未看到需要的标签,则单击标签滚动按钮以显示出该标签,然后单击它。

    单击标签滚动箭头

    两个或更多相邻的工作表

    单击第一个工作表的标签。 然后按住 Shift 并单击要选择的最后一个工作表的标签。

    两个或多个非相邻工作表

    单击第一个工作表的标签。 然后按住 Ctrl 并单击要选择的其他工作表的标签。

    工作簿中的所有工作表

    右键单击某一工作表标签,然后在快捷菜单上单击“选定全部工作表”。

    选择多个工作表后 ," 组"将显示在工作表顶部的标题栏中。 若要取消选择工作簿中的多个工作表,请单击任何未选定的工作表。 如果看不到未选定的工作表,则右键单击选定工作表的标签,然后单击“取消组合工作表”。

  2. 在" 页面布局" 选项卡上的" 页面 设置"组中,单击对话框启动器 按钮图像

    单击“页面设置”组右下角的箭头

    Excel 将显示“页面设置”对话框。

    如果选择图表工作表或嵌入图表,则单击"插入"选项卡上"文本"&页脚"中的"页眉和页脚"也会显示"页面设置"对话框。

  3. 在“页眉/页脚”选项卡上,单击“自定义页眉”或“自定义页脚”。

  4. 单击左分区、中间节或右分区框,然后单击按钮以在分区中插入页眉或页脚信息。

  5. 若要添加或更改页眉或页脚文本,请键入其他文本或在左节、中间部分或右部分框中编辑现有文本。

    注意: 

    • 要在节框中另起一行,请按 Enter。

    • 若要删除页眉或页脚的一部分,请在节框中选中要删除的部分,然后按 Delete 或 Backspace。 您也可以单击文本,然后按 Backspace 删除前面的字符。

    • 若要在页眉或页脚文本中包含一个 & 号,请使用两个 & 号。 例如,若要在标头中包括"分包商&服务",请键入"分包商 && 服务"。

    • 若要根据已有的页眉或页脚来创建自定义页眉或页脚,请在“页眉”“页脚”框中单击所需的页眉或页脚。

添加内置页眉或页脚

  • Excel 有许多您可以使用的内置页眉和页脚。 对于工作表,您可以在"页面布局"视图中使用页眉 页脚。 对于其他工作表类型(如图表工作表)或嵌入式图表,您可以在"页面设置"对话框中使用页眉 和页脚

在“页面布局”视图中将内置页眉或页脚添加到工作表

  1. 单击要添加预定义页眉或页脚的工作表。

  2. 在" 插入 "选项卡上的" 文本" 组中,单击"页 眉&页脚

    “插入”选项卡上的“页眉和页脚”选项

    Excel 在“页面布局”视图中显示工作表。 还可以单击状态 栏上的 按钮图像 布局视图"以显示此视图。

  3. 单击工作表页面顶部或底部的左侧、中间或右侧的页眉或页脚文本框。

    单击任意文本框可选择页眉或页脚,并显示"页眉和 页脚工具",并添加 "设计" 选项卡。

  4. 在"设计"选项卡上的"页眉&页脚组中,单击"页眉"或"页脚",然后单击想要预定义的页眉或页脚。

将内置页眉或页脚添加到图表

  1. 单击要添加预定义页眉或页脚的图表工作表或内嵌图表。

  2. 在" 插入 "选项卡上的" 文本" 组中,单击"页 眉&页脚

    “插入”选项卡上的“页眉和页脚”选项

    Excel 将显示“页面设置”对话框。

  3. “页眉”“页脚”框中单击要使用的预定义页眉或页脚。

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