缩放工作表

为了在缩放工作表时获得最佳体验，请务必记住以下事项：

• 如果工作表包含许多列，则可能需要将页面方向从纵向切换到横向。 为此，请转到 “页面布局 > 页面设置 > 方向”，然后选择“横向”。

• 请考虑使用更大的纸张大小来容纳许多列。 若要切换默认纸张大小，请转到 页面布局 > 页面设置 > 大小，然后选择所需的大小。

• 使用“ 打印区域 ”命令 (“页面设置” 组) 排除不需要打印的任何列或行。 例如，如果要打印列 A 到 F，但不打印列 G 到 Z，请将打印区域设置为仅包含列 A 到 F。

• 可以缩小或放大工作表，以便更好地适应打印的页面。 为此，请在 “页面设置”中，选择右下角 对话框启动器。 （可选）按键盘上的 Alt+P、S、P。 然后，在“ 页面 ”选项卡上，选择“ 缩放 > 调整到”，然后输入要使用的正常大小的百分比。

  注意: 若要减少工作表以更好地适应打印页面，请输入小于 100% 的百分比。 若要放大工作表以适应打印页面，请输入大于 100% 的百分比。

• 页面布局 视图与 “冻结窗格” 命令不兼容。 如果不想取消冻结工作表中的行或列，可以跳过“页面布局”视图，改用“页面设置”对话框中“页面”选项卡上的“适应”选项。 为此，请转到“ 页面布局 ”选项卡，然后在“ 页面设置” 组中，单击右下角的对话框启动器 。 （可选）按键盘上的 ALT+P、S、P。

• 若要在特定数量的页面上打印工作表，请在 “页面设置”中，选择对话框启动器 右下角。 （可选）按键盘上的 Alt+P、S、P。 然后，在“ 页面 ”选项卡上的“ 缩放”下，在两个 “适合” 框中，输入要打印工作表数据的) (宽页数和高页数。

  注意: 

  • 使用“调整为”选项时，Excel 会忽略手动分页符。

  • Excel 不会拉伸数据以填充页面。

• 若要删除缩放选项，请转到 “文件 > 打印 > 设置 > 无缩放”。

打印 Excel 工作表时，你可能会发现打印字号不是预期的。

按照以下步骤通过增加或减小工作表的字号来缩放工作表以供打印。

1. 在工作表中，选择“文件 > 打印”。

2. 在 “设置”下，选择“自定义缩放选项”。

3. 选择“页面”，然后在“ 调整到 ”框中，选择要增加或减小字号的百分比。

4. 在 “打印预览” 中查看所做的更改，如果需要其他字号) 重复这些步骤， (。

   注意: 在选择“打印”之前，检查打印机属性中的纸张大小设置，并确保打印机的纸张实际大小为该大小。 如果纸张大小设置与打印机中的纸张大小不同，Excel 会调整打印输出以适应打印机中的纸张大小，并且打印的工作表可能与打印预览不匹配。

在“打印预览”中，如果工作表显示为单个页面，检查是否已应用缩放选项（如“在一页上调整工作表”。） 请参阅上一部分，了解如何进行调整。