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默认情况下,当你在 Excel 中复制(或剪切)和粘贴时,源单元格或区域中的所有内容(数据、格式设置、公式、验证、批注)都将粘贴到目标单元格。 这是当你按 CTRL+V 粘贴时会发生的。 这可能不是你想要的,还有许多其他的粘贴选项,具体取决于你的复制内容。

例如,你可能希望粘贴单元格的内容,而不是它的格式设置。 或者你想要将粘贴的数据从行转置为列。 或者你可能需要粘贴公式的结果,而不是公式本身。

当你复制和粘贴公式时,可能需要 修正单元格引用。 但是,当你剪切 并粘贴公式时,不会更改引用。

填充柄

“粘贴”菜单选项(在功能区上)

选择“开始”,选择剪贴板图标(粘贴)并选取所需的特定粘贴选项。 例如,如果要仅粘贴所复制单元格的格式设置,请选择“格式设置“粘贴格式”按钮。 下表显示“粘贴”菜单中的可用选项:

图标

选项名称

粘贴的内容

粘贴单元格内容

粘贴

所有单元格内容。

用于粘贴值和保留源列宽度的图标

保留源列宽

复制的单元格内容及其列宽。

通过将列切换到行来粘贴复制的值,反之亦然。

转置

粘贴时重新定位复制的单元格的内容。 行中的数据将复制到列中,反之亦然。

按钮图像

公式

公式,无格式或批注。

按钮图像

公式结果,无格式或批注。

“粘贴格式”按钮

格式设置

只要所复制单元格的格式。

使用源格式粘贴值

值和源格式​​

所复制单元格中的值和格式。

“粘贴链接”选项

粘贴链接

引用源单元格而不是所复制的单元格的内容。

粘贴复制的图片

图片

复制的图像。

粘贴链接的图片

链接的图片

带有原始单元格链接的所复制图像(如果对原始单元格进行了任何更改,将在粘贴的图像中体现这些更改)。

选择性粘贴

如果要使用“粘贴特殊格式”框中的选项,请选择“开始”,选择剪贴板图标(粘贴),然后选择“粘贴特殊格式”。

键盘快捷方式: 按 Ctrl+Alt+V。

“选择性粘贴”对话框。

在“选择性粘贴”框中,选择要粘贴的属性。

根据您复制的数据类型和选择的“粘贴”选项,其他一些选项可能会灰显。

粘贴选项

操作

全部

粘贴所复制数据的所有单元的内容和格式。

公式

仅粘贴编辑栏中所输入公式的复制数据。

仅粘贴单元格中所显示复制数据的值。

格式

仅粘贴所复制数据的单元格格式。

批注和注释

仅粘贴所复制单元格附加的批注和注释。

验证

粘贴复制单元格的验证规则至粘贴区。

所有使用源主题的单元

采用应用至复制数据的文件主题格式复制所有单元格内容。

边框除外

粘贴所有应用至已复制单元格的内容和格式,边框除外。

列宽

将一个已复制列或列区的宽度粘贴到其他列或列区域。

公式和数字格式

仅粘贴复制单元格中的公式和所有数字格式选项。

值和数字格式

仅粘贴复制单元格中的数值和所有数字格式选项。

所有合并条件格式

仅粘贴复制单元中的内容和条件格式选项。

还可以指定要应用于所复制数据的数学运算。

运算

操作

指定不会对所复制的数据应用数学运算。

将复制的数据与目标单元格或单元格区中的数据相加。

将复制的数据从目标单元格或单元格区中的数据减去。

将复制的数据从目标单元格或单元格区中的数据相乘。

将复制的数据除以目标单元格或单元格区中的数据。

其他选项:

操作

跳过空单元

选中此复选框时,当复制区域中出现空白单元格时,避免替换粘贴区域中的值。

转置

选中此复选框时,将所复制数据的列更改为行,反之亦然。

粘贴链接

单击以创建复制单元格的链接。

验证和修复粘贴公式中的单元格引用

当你剪切(不复制)和粘贴公式时,将自动调整单元格引用。

在你粘贴了 复制 的公式后,应验证新位置中所有单元格引用是否正确。 单元格引用可能已根据公式中使用的引用类型(绝对、相对或混合)进行了更改。

正从 A1 被复制到向下和向右移两个单元格的公式。  

例如,如果复制了单元格 A1 中的公式,并将其粘贴到了向下两个,向右一个的单元格中 (C3),则粘贴的公式中的单元格引用将更改如下:

此引用:

更改为:

$A$1(绝对列和绝对行)

$A$1

A$1(相对列和绝对行)

C$1

$A1(绝对列和相对行)

$A3

A1(相对列和相对行)

C3

如果公式中的单元格引用未提供您需要的结果,请尝试切换到不同的引用类型:

  1. 选择包含公式的单元格。

  2. 在“编辑栏”按钮图像中,选择要更改的引用。

  3. 按 F4 在引用组合之间切换,然后选择所需的选项。

有关单元格引用的详细信息,请参阅公式概述

当你在 Excel 网页版中复制时,可选择目标单元格中的粘贴选项。

选择“开始”,选择剪贴板图标和“粘贴”,然后选取所需的特定粘贴选项。 例如,如果要仅粘贴所复制单元格的格式设置,请单击“粘贴格式设置“粘贴格式”按钮。 下表显示“粘贴”菜单中的可用选项:

图标

选项名称

粘贴的内容

粘贴单元格内容

粘贴

所有单元格内容。

按钮图像

粘贴公式

公式,无格式。

按钮图像

粘贴值

公式结果,无格式。

“粘贴格式”按钮

粘贴格式

只要所复制单元格的格式。

通过将列切换到行来粘贴复制的值,反之亦然。

粘贴转置

所有单元格内容,但粘贴时改变内容的方向。 行中的数据将复制到列中,反之亦然。

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