筛选数据 (Power Query)

在Power Query中，可以根据列值包括或排除行。筛选列包含列标题中 ( 应用的筛选器图标 ) 的小筛选器图标。如果要删除一个或多个列筛选器以重新开始，请为每个列选择该列旁边的向下箭头筛选箭头，然后选择“ 清除筛选器”。

使用自动筛选功能可查找、显示或隐藏值，并更轻松地指定筛选条件。默认情况下，仅看到前 1,000 个非重复值。如果消息指出筛选器列表可能不完整，请选择“ 加载更多”。根据数据量，可能会多次看到此消息。

若要打开查询，请找到以前从Power Query 编辑器加载的查询，在数据中选择一个单元格，然后选择“查询 > 编辑”。有关详细信息，请参阅在 Excel 中创建、加载或编辑查询。
选择要筛选的列旁边的向下箭头。
清除 “ (全选) 复选框以取消选择所有列。
选择要筛选的列值的检查框，然后选择“确定”。

选择列

可以使用“ 文本筛选器” 子菜单按特定文本值进行筛选。

若要打开查询，请找到以前从Power Query 编辑器加载的查询，在数据中选择一个单元格，然后选择“查询 > 编辑”。有关详细信息，请参阅在 Excel 中创建、加载或编辑查询。
选择包含要筛选的文本值的列旁边的向下箭头。
选择“文本筛选器”，然后选择相等类型名称“等于”、“Does Not Equals”、“以开头”、“不以开头”、“结尾为”、“包含”和“不包含”。
在“ 筛选行 ”对话框中：
- 使用 “基本”模式 输入或更新两个运算符和值。
- 使用 高级模式 可输入或更新两个以上的子句、比较、列、运算符和值。
选择“确定”。

可以使用“ 数字筛选器 ”子菜单按数字值进行筛选。

若要打开查询，请找到以前从Power Query 编辑器加载的查询，在数据中选择一个单元格，然后选择“查询 > 编辑”。有关详细信息，请参阅在 Excel 中创建、加载或编辑查询。
选择包含要筛选的数字值的列的向下箭头。
选择“数字筛选器”，然后选择等于、不等于、大于、大于或等于、小于、小于或等于或之间的相等类型名称。
在“ 筛选行 ”对话框中：
- 使用 “基本”模式 输入或更新两个运算符和值。
- 使用 高级模式 可输入或更新两个以上的子句、比较、列、运算符和值。
选择“确定”。

可以使用“日期/时间筛选器”子菜单按 日期/时间值进行筛选。

若要打开查询，请找到以前从Power Query 编辑器加载的查询，在数据中选择一个单元格，然后选择“查询 > 编辑”。有关详细信息，请参阅在 Excel 中创建、加载或编辑查询。
选择包含要筛选的日期/时间值的列的向下箭头。
选择“日期/时间筛选器”，然后选择相等类型名称： Equals、 Before、 After、 Between、 In the Next、 In the Previous、 Is Earliest、 Is Latest、 Is Not Not earliest、 Is Not Latest 和 Custom Filter。提示通过选择 “年”、“ 季度”、“ 月”、“ 周”、“ 天”、“ 小时”、“ 分钟”和 “秒”，可能会发现使用预定义筛选器更容易。这些命令可立即工作。
在 “筛选行”对话框中：
- 使用 “基本”模式 输入或更新两个运算符和值。
- 使用 高级模式 可输入或更新两个以上的子句、比较、列、运算符和值。
选择“确定”。

若要筛选多个列，请筛选第一列，然后为每个附加列重复列筛选器。

在下面的编辑栏示例中，函数 Table.SelectRows 返回按 State 和 Year 筛选的查询。

筛选结果

当单元格中没有任何内容时，会出现 null 或空白值。有两种方法可以删除 null 或空白值：

使用自动筛选

若要打开查询，请找到以前从Power Query 编辑器加载的查询，在数据中选择一个单元格，然后选择“查询 > 编辑”。有关详细信息，请参阅在 Excel 中创建、加载或编辑查询。
选择要筛选的列旁边的向下箭头。
清除 “ (全选) 复选框以取消选择所有列。
选择“删除空 ”，然后选择“ 确定”。

此方法使用此公式 (检查列“Name”) 中的每个值：

Table.SelectRows(#"Changed Type", each ([Name] <> null and [Name] <> ""))

使用“删除空白行”命令

若要打开查询，请找到以前从Power Query 编辑器加载的查询，在数据中选择一个单元格，然后选择“数据 > 查询 > 编辑”。有关详细信息，请参阅在 Excel 中创建、加载或编辑查询。
选择 “开始 > 删除行 > 删除空白行”。

若要清除此筛选器，请删除“查询设置”中“已应用步骤”下的相应步骤。

此方法使用以下公式检查整行作为记录：

Table.SelectRows(#"Changed Type", each not List.IsEmpty(List.RemoveMatchingItems(Record.FieldValues(_), {"", null})))

按位置筛选行类似于按值筛选行，只是根据行在查询数据中的位置而不是值来包含或排除行。

注意: 指定范围或模式时，表中的第一个数据行是第 0 行 (0) ，而不是第一行 (1) 。可以创建索引列，以在指定行之前显示行位置。有关详细信息，请参阅添加索引列。

保留顶部行

若要打开查询，请找到以前从Power Query 编辑器加载的查询，在数据中选择一个单元格，然后选择“查询 > 编辑”。有关详细信息，请参阅在 Excel 中创建、加载或编辑查询。
选择“ 开始 ”> “保留行 ”> 保留前几行。
在“ 保留前几行 ”对话框中，在“行数”中输入数字。
选择“确定”。

保留底部行

若要打开查询，请找到以前从Power Query 编辑器加载的查询，在数据中选择一个单元格，然后选择“查询 > 编辑”。有关详细信息，请参阅在 Excel 中创建、加载或编辑查询。
选择“ 开始 ”> “保留行 > 保留底部行”。
在“ 保留底部行 ”对话框中，在“行数”中输入数字。
选择“确定”。

保留行范围

有时，数据表派生自具有固定布局的报表。例如，前五行是报表标题，后跟七行数据，后跟包含注释的行数不一。但你只想保留数据行。

若要打开查询，请找到以前从Power Query 编辑器加载的查询，在数据中选择一个单元格，然后选择“数据 > 查询 > 编辑”。有关详细信息，请参阅在 Excel 中创建、加载或编辑查询。
选择“ 开始 ”> “保留行 ”> “保留行范围”。
在“ 保留行范围 ”对话框中，输入 “第一行 ”和“ 行数”。若要按照示例操作，请输入 6 作为第一行，输入 7 作为行数。
选择“确定”。

删除排名靠前的行

若要打开查询，请找到以前从Power Query 编辑器加载的查询，在数据中选择一个单元格，然后选择“数据 > 查询 > 编辑”。有关详细信息，请参阅在 Excel 中创建、加载或编辑查询。
选择“ 开始 ”> 删除行 > 删除前几行。
在“ 删除前几行 ”对话框中，在“ 行数”中输入数字。
选择“确定”。

删除底部行

若要打开查询，请找到以前从Power Query 编辑器加载的查询，在数据中选择一个单元格，然后选择“数据 > 查询 > 编辑”。有关详细信息，请参阅在 Excel 中创建、加载或编辑查询。
选择“ 开始 > 删除行 > 删除底部行”。
在“ 删除底部行 ”对话框中，在“ 行数”中输入数字。
选择“确定”。

可以按备用行进行筛选，甚至可以定义备用行模式。例如，表在每个数据行后都有一个注释行。你想要将奇数行保留 (1、3、5 等) ，但删除) (2、4、6 等的偶数行。

若要打开查询，请找到以前从Power Query 编辑器加载的查询，在数据中选择一个单元格，然后选择“数据 > 查询 > 编辑”。有关详细信息，请参阅在 Excel 中创建、加载或编辑查询。
选择“ 开始 ”> “删除行 ”> 删除备用行。
在“ 删除备用行 ”对话框中，输入以下内容：
- 要删除的第一行 从此行开始计数。如果输入 2，则保留第一行，但删除第二行。
- 要删除的行数 定义模式的开头。如果输入 1，则一次删除一行。
- 要保留的行数 定义模式的末尾。如果输入 1，请使用下一行（即第三行）继续模式。
选择“确定”。