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您可以通过使用“填充颜色”添加或更改单元格的背景色或图案,来突出显示单元格中的数据。 操作方法如下:

  1. 选择要突出显示的单元格。

    提示: 若要对整个工作表使用不同的背景色,请选择“ 全选”按钮。 这将隐藏网格线,但通过显示所有单元格周围的单元格边框可以提高工作表的可读性。 “全选”按钮

  2. 选择“开始 ”> “填充颜色 按钮图像旁边的箭头,或按 Alt+H、H。

    “开始”选项卡上的“字体”组

  3. 在“主题颜色”或“标准颜色”下方,选择所需的颜色。

    字体颜色选取器

    若要使用自定义颜色,请选择“更多颜色”,然后在“ 颜色 ”对话框中选择所需的颜色。

    提示: 若要应用最近选择的颜色,只需选择“填充颜色按钮图像。 您还可以在“最近使用的颜色”下方查找多达 10 种最近选择的自定义颜色。

应用图案或填充效果

当您不只需要纯色填充时,请尝试应用图案或填充效果。

  1. 选择要设置其格式的单元格或单元格区域。

  2. 选择“开始 ”> “字体设置”对话框启动器,或按 Ctrl+Shift+F。

    “字体”组中的对话框启动器

  3. 在“填充”选项卡上,在“背景色”下方选择所需的颜色。

    单元格填充和图案对话框
  4. 要使用包含两种颜色的图案,请在“图案颜色”框中选择一种颜色,然后在“图案样式”框中选择一个图案。

    若要使用具有特殊效果的图案,请选择“填充效果”,然后选择所需的选项。

    提示: 在“ 示例 ”框中,可以预览所选的背景、图案和填充效果。

删除单元格颜色、图案或填充效果

要从单元格中删除任何背景色、图案或填充效果,只需选择单元格。 然后选择“开始 ”> “填充颜色”旁边的箭头,然后选择“ 无填充”。

“开始”选项卡上的“字体”组

打印单元格颜色、图案或有颜色的填充效果

如果打印选项设置为 “黑白 ”或“ 草稿质量”,或者由于工作簿包含大型或复杂的工作表和图表,导致草稿模式自动打开,则单元格不会以彩色打印。 修复方法如下:

  1. 选择“页面布局 ”> “页面设置 ”对话框启动器。

    “页面设置”组中的对话框启动器

  2. 在“工作表”选项卡上的“打印”下方,取消选中“黑白”和“草稿品质”复选框。

注意: 如果工作表中没有颜色,则可能是在高对比度模式下工作。 如果在打印前预览时没有颜色,则可能是没有选择彩色打印机。

如果要突出显示文本或数字以使数据更可见,请尝试 更改字体颜色 或向单元格或单元格区域添加背景色,如下所示:

应用了文本颜色和单元格背景填充的示例

  1. 选择要为其添加填充颜色的单元格的 单元格 或 范围 。

  2. 在“ 开始 ”选项卡上,选择“填充颜色”,然后选择所需的颜色。

    功能区上的填充按钮和选项

注意: 背景色的图案填充效果不适用于 Excel 网页版 。 如果在桌面上应用 Excel 中的任何内容,则不会显示在浏览器中。

删除填充颜色

如果决定在添加填充颜色后不想立即使用填充颜色,只需选择“撤消”。

用于撤消操作的按钮

若要稍后删除填充颜色,请选择要更改的单元格或单元格区域,然后选择“清除 > 清除格式”。

使用“清除格式”按钮删除格式

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另请参阅

更改文本颜色

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