数据丢失防护
数据丢失防护策略是组织保护你和组织信息的一种方式。 组织可能会应用 DLP 策略来保护员工在 Microsoft Teams 频道或聊天（包括会议聊天）中发送敏感信息 (，如信用卡号码、社会保险号等) ，而来自组织外部的来宾或其他合作伙伴也存在。
组织可以应用 DLP 策略来保护邮件和文档中的敏感信息。 如果在邮件中发送了敏感信息，则可能会根据策略类型审核或删除该消息。 如果你是发件人，你可能会收到一条系统消息，其中包含通知管理员查看并解决邮件的选项。 如果组织允许，还可以选择替代和发送消息。
如果您的组织具有 SharePoint 或OneDrive for Business DLP 策略，并且您尝试在 Teams 中共享包含敏感信息的文件，则组织外部的人员将无法打开该文件。
通信合规性
通信合规性策略通过检测、捕获电子邮件和 Microsoft Teams 中的不当邮件并采取行动，帮助最大程度地降低组织中的通信风险。 你的组织可能会应用通信合规性策略，以帮助保护用户免受亵渎、威胁、骚扰和其他不适当的通信。
审阅者可以调查组织中扫描的电子邮件、Teams、Yammer 或第三方通信，并采取适当措施确保它们符合组织的邮件标准。
设置通信合规性策略后，组织中的审阅者可以通过查看通信合规性警报并从 Teams 中的视图中删除已标记的消息来帮助进行保护。 已删除的邮件和内容将替换为通知，说明邮件或内容已被删除，以及哪些策略适用于删除。
删除的邮件或内容的发送方也会收到删除状态的通知，并提供原始邮件的内容，用于与删除邮件相关的上下文。 发件人还可以查看应用于邮件删除的特定策略。
: 邮件也可能因与你交互的其他组织设置的策略而被删除。
从以下 IT 管理员链接阅读有关通信合规性策略和消息删除的详细信息：
发送敏感信息或不适当的信息时可能收到的潜在通知
|
你将收到的内容 |
可执行的操作 |
|---|---|
|
此消息已标记。
这意味着组织的 DLP 策略仍会发送消息，但已将其标记为包含敏感数据。 它将保持标记，以显示它包含敏感信息。 |
如果你认为邮件被标记为错误，请选择“ 我该怎么办？” 这将打开一个窗体，你可以在其中向管理员报告邮件以供审阅。 |
|
此消息已被阻止。 不允许 (重写)
这意味着组织的 DLP 策略已阻止显示消息。 收件人还会收到一条消息，指出邮件内容已被阻止。 |
选择“ 我可以做什么？ 从那里，你可以向管理员报告邮件以供审阅。 这不会覆盖策略。 你的邮件将一直被阻止，直到你的管理员评审并认为可以安全发送。 |
|
此消息已被阻止。 允许 (重写)
这意味着组织的 DLP 策略已阻止显示消息。 收件人还会收到一条消息，指出邮件内容已被阻止。 |
选择“ 我可以做什么？ 如果组织允许重写策略，可能会看到以下任何选项：
: 在某些策略中，可能需要提供替代的理由。 |
|
此消息被阻止 (不适当的内容)
这意味着组织的通信合规性策略已阻止显示消息。 收件人还会收到一条消息，指出邮件内容已被阻止。 |
通信合规性策略阻止的消息没有可执行的操作。 阻止的消息只能由管理员重写。 |
如果收到组织 DLP 或通信合规性策略阻止的消息
你将看到一条消息，指出 “此邮件已被组织策略阻止，而不是替代选项。这是什么？. 选择 “这是什么？” 可转到本文。
: 如果发件人能够替代策略，则替代完成后，将立即向你发送原始消息。
