你的状态信息是其他人注意到你的在线状态的快捷方式。 状态根据你的 Outlook 日历自动设置，你也可以在需要时手动修改。
例如，如果你的 Outlook 中当前安排了一个会议，你的状态在 Skype for Business 中会显示为“正在开会”。 当你正在进行 Skype for Business 音频或视频通话时，你的状态指示器将显示为红色，表示“忙碌”，你的状态会更新为“正在通话”。
你也可以手动设置你的状态以包括你希望其他人看到的详细信息。 你的状态也可以包括个人备注，它显示在你的联系人列表中和你的联系人卡片上。 这向人们提供有关你的最新状态的更多信息。
更改您的状态
在 Skype for Business 主窗口上，单击你的名称下面的状态菜单下拉箭头，然后单击要向其他人显示的状态。
要从你设置的状态恢复，并由 Skype for Business 自动更新你的状态，请单击状态菜单，然后单击“重置状态”。
选择合适的状态
确保准确设置你的状态。 下表介绍了其他人可能会看到的你的各个状态、每个状态的含义以及你可以为自己设置的状态。
: 状态是在 Skype for Business 中预先设置的，这意味着你不能创建自定义状态，但你可以通过添加个人备注，为你的联系人提供有关你所在位置或所做事情的更多详细信息。 有关详细信息，请参阅下一节。
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如果你的状态是 |
表示你当前 |
如何设置此状态 |
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有空 |
在线，可以联系。 |
根据键盘活动或 Outlook 日历自动设置到此状态。 即使计算机闲置，您也希望其他人知道您在办公室时，您也可以设置此状态。 |
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马上回来 |
离开计算机片刻。 |
你随时可以将你的状态设置为此状态。 |
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离开/显示为离开 |
你已登录，但是你的计算机处于空闲状态或者你离开计算机的时间达到指定的（由你设置）时间段。 |
根据你的 Outlook 日历自动设置到此状态。 当你的计算机空闲五分钟时，Skype for Business 将你的状态设置为“非活动状态”，当你处于非活动状态达五分钟时，则会将你的状态设置为“离开”。 （若要更改这些默认值，请单击 "选项" |
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下班 |
你不在工作，而且无法联系到。 |
你随时可以将你的状态设置为此状态。 |
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忙碌 |
你正在忙碌，不希望被打扰。 |
根据你的 Outlook 日历自动设置到此状态。 你随时可以将你的状态设置为此状态。 如果你手动设置为“忙碌”，并且在 24 小时内没有再更改状态，则会在 24 小时后重新恢复到你的 Outlook 日历状态。 |
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接听电话 |
你正在进行 Skype for Business 通话（双向音频呼叫），不希望被打扰。 |
根据你的电话活动自动设置到此状态。 |
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正在开会 |
你正在参加会议，不希望被打扰。 |
根据你的 Outlook 日历自动设置到此状态。 |
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电话会议中 |
正在参加 Skype for Business 电话会议（带音频的 Skype for Business 会议），不希望被打扰。 |
当你加入电话会议或“立即开会”会话时自动设置到此状态。 |
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请勿打扰 |
你不希望被打扰，并且只查看你的“工作组”联系人发送的对话通知。 |
你随时可以将你的状态设置为此状态。 如果你手动设置为“请勿打扰”，并且在 24 小时内没有再更改状态，它会在 24 小时后重新恢复到你的 Outlook 日历状态。 |
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正在演示 |
你正在进行演示，不希望被打扰。 |
当你正在参加 Skype for Business 会议时自动设置到此状态。 可以在 "状态选项" 窗口中更改此设置。 |
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外出 |
你不在办公室。 |
根据你的 Outlook 日历自动设置到此状态。 |
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不在办公室（已启用自动答复） |
你在 Outlook 中设置了自动答复功能。 |
在Outlook 中设置自动答复时自动为您设置。 |
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脱机 |
未登录。 如果您已阻止某人看到您的状态，则将向该联系人显示为“脱机”。 |
根据键盘活动或 Outlook 日历自动设置到此状态。 |
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未知 |
无法检测到你的状态。 |
如果联系人未使用 Skype for Business 作为即时消息程序，则可能会向他们显示此状态。 |
: 如果你使用 Outlook 并且打开外出通知，则你在 Outlook 中撰写的备注将显示在 Skype for Business 中，并且在图片显示区域底部的状态旁边将显示一个红星或星号 (*)。
状态场景示例
分不清离线或离开状态消息？ 这些示例可能会有所帮助。
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情形 |
Skype for Business 消息 |
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SIGNED OUT（已注销） |
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THE VACATION（休假） |
Miguel 外出休假一个星期并在 Outlook 中打开了自动答复功能来宣告此事。 他已经取消或拒绝了外出一周期间的任何会议，同时将他的笔记本电脑设为已注销状态并断开了电源连接。 |
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SIGNED IN（已登录） |
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THE CONFERENCE（会议） |
Kayo 本周将在距离本市几小时路程的地方参加一个会议。 她在 Outlook 中打开了自动答复功能，以便让客户知道她不在本市，但仍然可以不时地通过 Skype for Business 上线。 |
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THE APPOINTMENT（约会） |
Chris 开始了一周的正常工作，但需要在午餐时间去看医生。 他在日历上腾出了 30 分钟的外出时间，以便让同事知道不能预订他的这段时间。 |
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THE EMERGENCY EXIT（紧急离开） |
Louisa 的家中发生了意外情况，她在 Outlook 中打开了自动答复功能来宣告此事。 她还没有更新她的日记，因为她不确定何时能回来。 |
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THE LOCK-AND-GO（锁定后外出） |
Aadi 周五下午离开，趁周末时间去钓鱼。 他在 Outlook 中打开了自动答复功能以宣告此事，然后锁定了他的 Windows 台式电脑并让 Skype for Business 处于运行状态。 |
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添加或删除个人备注
在 Skype for Business 主窗口的顶部键入个人备注，例如“在家办公”，以分享有关你的状态的当前详细信息。 备注将与你的联系人卡片一起显示。 你可以根据需要随时更改备注。
添加个人备注
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在 Skype for Business 主窗口中，单击你名称上方的备注框，然后键入备注（如“在家办公”或者“忙碌赶工中，请发送 IM，不要造访”）。
删除个人备注
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单击您的姓名上方的 "注释" 框，然后在键盘上按 BackSpace，然后按 Enter。 框中的文本将恢复为默认消息 "今天发生了什么？"
打开或关闭外出通知
如果你的 Skype for Business 帐户已同步到 Outlook 日历，每当你在 Outlook 中打开外出通知时，Skype for Business 中的个人备注内将显示外出消息。 例如当你要休假时，你在 Outlook 中设置了外出通知，指明你正在休假（并共享任何相关信息，例如你是否会检查电子邮件以及你的备份人员）。 此通知将发布在你的联系人卡片和其他联系人列表中，并向你在 Skype for Business 中的联系人显示。
: 当休假后返回上班时，请记得关闭外出通知。 你需要转到 Outlook 执行此操作。 你无法删除 Skype for Business 中的备注。
在 Outlook 中打开通知
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在 Outlook 中，依次单击“文件”>“自动答复”>“发送自动答复”，然后撰写外出消息并安排显示时间。
在 Outlook 中关闭通知并从 Skype for Business 显示中删除消息
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在 Outlook 中，单击 "文件" > "自动答复" > 关闭。 （最多可能需要30分钟才能使笔记从你的 Skype for Business 显示中消失。）
同步 Skype for Business 和 Outlook 帐户
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在 Skype for Business 主窗口中，单击“选项”。
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在“Skype for Business - 选项”中，单击“个人”。
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选中“根据我的日历信息更新我的状态”复选框。
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选中“向我的‘朋友和家人’、‘工作组’和‘同事’私人关系联系人显示外出信息”复选框以同步你的 Skype for Business 和 Outlook 帐户。
更改您的状态
: 没有. Mac 版 Skype for Business 不会根据你的 Outlook 日历提供联机状态信息。 这将在将来的更新中提供。
依次单击你的照片、你的姓名下方的“有空”下拉箭头，然后单击要向其他人显示的状态。
要从你设置的状态恢复，并由 Skype for Business 自动更新你的状态，请单击“自动”。
更改你的状态
确保准确设置你的状态。 下表介绍了其他人可能会看到的你的各个状态、每个状态的含义以及你可以为自己设置的状态。
: 状态是在 Skype for Business 中预先设置的，这意味着你不能创建自定义状态，但你可以通过添加状态消息，为你的联系人提供有关你所在位置或所做事情的更多详细信息。 有关详细信息，请参阅添加或删除状态消息。
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如果你的状态是 |
表示你当前 |
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有空 |
在线，可以联系。 |
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忙碌 |
你正在忙碌，不希望被打扰。 |
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请勿打扰 |
你不希望被打扰，并且只查看你的“工作组”联系人发送的对话通知。 |
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马上回来 |
离开计算机片刻。 |
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下班 |
你不在工作，而且无法联系到。 |
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显示为离开 |
你已登录，但是你的计算机处于空闲状态或者你离开计算机的时间达到指定的（由你设置）时间段。 |
添加或删除状态消息
输入状态消息，例如“在家办公”，以分享有关你的状态的当前详细信息。 你可以根据需要随时更改此消息。
添加状态消息
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依次单击你的照片、“单击以添加状态消息”，然后输入状态消息，例如“今天参加培训”或“忙碌赶工中，请发送 IM，不要造访”。
删除状态消息
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单击你的照片，并单击之前输入的消息，然后按“删除”。
