使用节,你可以为文档的不同部分设置特定的页面布局和格式选项(如行号、栏或页眉和页脚)。 例如,使用节,可以将报告的简介设置为单个栏,然后将报告正文设置为两栏。 Word 会将文档视作单个节,直至插入分节符。
节格式设置为单列
节符,控制由 1 标识的上一节的布局和格式
节的格式设置为两列
节符,控制上一节的布局和格式(由 3 标识)
每个 分节符 都控制断开位置之前一节内容的布局和格式。 例如,如果删除分节符,则分节符之前的文本将获取分节符后节的所有格式。 在上图中,如果删除第一个分节符 (2) ,则第一节的格式设置为两列。 文档中的最后 段落标记 (¶) 控制文档中最后一节的节布局和格式。 如果文档不包含节,则最后一个段落标记会控制整个文档的布局和格式。
重要: 下列过程假定你在页面视图中。 如果不在页面视图中,请在“视图”菜单上,单击“页面视图”。
插入分节符
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单击新节的开始位置。
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单击“页面布局”>“分隔符”,然后单击所需分节符类型。
注意: 如果要添加分页符,请单击“分页符”。 详细了解如何 向文档添加 分页符。
分节符类型
分节符 |
说明 |
---|---|
下一页
|
在下一页开始新节。 |
连续
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在同一页上开始新节。 这种分节符对包含栏的文档特别有用。 可以将其用于更改栏数,但不开始新页。 |
偶数页
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在下一个偶数页上开始新节。 例如,如果在第 3 页的末尾插入偶数页分节符,下一节将从第 4 页开始。 |
奇数页
|
在下一个奇数页上开始新节。 例如,如果在第 3 页的末尾插入奇数页分节符,下一节将从第 5 页开始。 |
删除分节符
如果你已经向文档添加了分节符,查看其开始和结束之处的最简单的方法就是显示格式标记。
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单击"开始"选项卡,然后单击"显示所有非打印字符"。
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单击分节符以将其选中,然后按 DELETE。 分节符如下所示:
注意: 删除分节符时,Word 会将分节符之前和之后的文本合并为一节。 合并的新节会使用第二个节(分节符之后的节)的格式。
更改分节符类型
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单击要更改分节符的节。
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在“格式”菜单上,单击“文档”,然后单击“布局”选项卡。
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在 "节开始 "列表中,单击想要的分节符类型。
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重要: 下列过程假定你在页面视图中。 如果不在页面视图中,请在“视图”菜单上,单击“页面视图”。
插入分节符
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在文档中,单击要插入分节符的位置。
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在“布局”选项卡上,在“页面设置”下,单击“中断”,然后单击所需的分节符类型。
下表显示了可以插入的分节符类型示例。 在每个插图中,双点线表示分节符。
分节符类型 |
说明 |
---|---|
下一页 |
插入分节符并在下一页上开始新节。
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连续 |
插入分节符并在同一页上开始新节。
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偶数页 |
插入分节符并在下一偶数页上开始新节。
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奇数页 |
插入分节符并在下一奇数页上开始新节。
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删除分节符
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在要删除的分节符前单击。
如果看不到分节符,请在"标准"工具栏上单击" "。
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按 。
如果键盘上没有键盘 ,请按住 SHIFT 并按向右键 ,然后按 DELETE。
注意: 删除某分节符会同时删除该分节符之前的文本的格式。 该文本成为下一节的一部分,且使用所有节格式,包括边距。
更改分节符类型
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单击要更改分节符的节。
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在“格式”菜单上,单击“文档”,然后单击“布局”选项卡。
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在“节的起始位置”弹出菜单上,单击所需的分节符类型。