Applies ToMicrosoft 365 专属 Word Microsoft 365 Mac 版专属 Word Word 2024 Word 2024 for Mac Word 2021 Word 2021 for Mac Word 2019 Word 2019 for Mac Word 2016 Word 2013

在共享文档之前,请通过接受或拒绝修订以及删除批注来删除任何标记。

重要: 若要删除修订,必须接受或拒绝修订。 若要删除批注,必须将其删除。 选择“无标记”视图只会临时隐藏修订和批注。 下次有人打开文档时,它们将再次可见。

逐一接受或拒绝修订

  1. 单击或点击文档开头的 。

  2. 在“审阅”选项卡上,转到 “更改”。

  3. 选择 “接受”“拒绝”。 接受或拒绝更改时,Word将转到下一个更改。

    接受或拒绝修订

  4. 重复此操作,直到查看文档中的所有更改。

提示: 若要查看文档中的更改而不接受或拒绝这些更改,请选择“ 下一步 ”或“ 上一个”。

接受或拒绝所有更改

  1. 在“审阅”选项卡上,转到 “更改”。

  2. 执行下列操作之一:

    • “接受”下拉列表中,选择“接受所有更改”。

    • “拒绝” 下拉列表中,选择 “拒绝所有更改”。 接受所有更改选项

一次删除一个批注

  1. 选中批注。

  2. 在“审阅”选项卡上,转到“ 批注 ”,然后选择“ 删除”。

    删除批注按钮

删除所有批注

  1. 选中批注。

  2. 在“审阅”选项卡上,转到“ 批注”。

  3. “删除” 下拉列表中,选择“ 删除文档中的所有批注”。 删除所有批注

提示: 

  • 若要执行最终检查,请运行文档检查器。 此工具检查修订和注释、隐藏文本、属性中的个人姓名和其他信息。

  • 若要运行文档检查器,请转到“文件 > 信息 > 检查问题 ”,然后选择“检查文档”。

逐个接受或拒绝更改

  1. 单击或点击文档开头的

  2. 在“审阅”选项卡上,选择“ 接受 ”或 “拒绝”。 接受或拒绝更改时,Word将转到下一个更改。 接受更改按钮

  3. 重复此操作,直到查看文档中的所有更改。

提示: 若要在文档中移动更改而不接受或拒绝更改,请选择“ 下一步 ”或“ 上一个”。

接受或拒绝所有更改

  1. 转到“审阅 ”选项卡。

  2. 执行下列操作之一:更改并执行以下操作之一:

    • “接受” 下拉列表中,选择“ 接受所有更改”。

    • “拒绝” 下拉列表中,选择 “拒绝所有更改”。

逐个删除批注

  1. 选中批注。

  2. 在“审阅”选项卡上,选择“ 删除”。

    “删除批注”按钮

删除所有批注

  1. 转到“审阅”选项卡。

  2. “删除” 下拉列表中,选择“ 删除文档中的所有批注”。

    删除所有批注

接受或拒绝修订

可以按顺序查看每个更改,并决定是接受还是拒绝更改。

  1. 单击或点击文档开头的 。

  2. 在“审阅”选项卡上,转到“跟踪”。

  3. 选择 “接受”“拒绝”。 接受或拒绝更改时,Word将转到下一个更改。 包含 Accept、Reject、Previous 和 Next 命令的跟踪窗格。

    提示: 若要查看文档中的更改而不接受或拒绝这些更改,请选择“ 下一步 ”或“ 上一个”。

  4. 重复此操作,直到查看文档中的所有更改。

接受或拒绝单个更改

可以接受或拒绝单个更改,而不是按顺序移动更改。 接受或拒绝更改时,Word不会转到文档中的下一个更改。

  • 右键单击更改,然后选择接受或拒绝更改的选项。 右键单击以接受或拒绝更改。

接受修订

  1. 在文档中的更改上点击两次以将其选中。

  2. 在“ 审阅 ”选项卡上,点击“ 接受” 图标。 “接受更改”菜单

  3. 执行下列操作之一:

    • 点击“接受 & 移动到下一个”以接受更改并移动到文档中的下一个更改。

    • 点击“接受删除”、“ 接受插入”“接受更改”以接受所选更改(按类型按上下文标识),并且不会移动到文档中的下一个更改。

    • 点击“全部接受显示”以接受所有可见的更改,但不接受隐藏的更改。 例如,如果仅查看特定审阅者所做的更改,则点击“ 全部接受显示 ”仅接受该审阅者所做的更改。

    • 点击“全部接受”以接受文档中的所有更改。

    • 点击“全部接受 & 停止跟踪”以接受文档中的所有更改,并关闭“修订”。

  4. 若要在不接受或拒绝的情况下移动到另一个更改,请点击“ 上一个 ”或“ 下一个 ”图标。

拒绝更改

  1. 在文档中的更改上点击两次以将其选中。

  2. 在“ 审阅 ”选项卡上,点击 “拒绝”图标。 “拒绝更改”菜单

  3. 执行下列操作之一:

    • 点击“拒绝 & 移动到下一个”以拒绝更改,并移动到文档中的下一个更改。

    • 点击“拒绝删除”、“ 拒绝插入”或“ 拒绝更改”可拒绝所选更改(按类型按上下文标识),且不会移动到文档中的下一个更改。

    • 点击“全部拒绝显示”可拒绝所有可见的更改,但拒绝隐藏的更改。 例如,如果仅查看特定审阅者所做的更改,则点击 “全部拒绝”“显示 ”仅拒绝该审阅者所做的更改。

    • 点击“全部拒绝”以拒绝文档中的所有更改。

    • 点击“全部拒绝 & 停止跟踪”以拒绝文档中的所有更改,并关闭“修订”。

  4. 若要在不接受或拒绝的情况下移动到另一个更改,请点击“ 上一个 ”或“ 下一个 ”图标。

删除批注

  1. 点击文档中的批注两次以将其选中。

  2. 点击“ 审阅 ”选项卡。 “查看选项卡注释”菜单

  3. 点击 “删除” 图标以删除批注或长按 “删除” 图标,直到显示 “删除 ”列表,然后执行下列操作之一:

    • 点击 “删除” 以仅删除所选批注。

    • 点击“ 全部删除” 以删除文档中的所有批注。

  4. 若要移动到另一个批注而不将其删除,请点击“上一个”或“下一个”图标。

接受修订

  1. 在文档中的更改上点击两次以将其选中。

  2. 在“ 审阅 ”选项卡上,点击“ 接受”。 接受修订

  3. 执行下列操作之一:

    • 点击“接受 & 移动到下一个”以接受更改并移动到文档中的下一个更改。

    • 点击“接受删除”、“ 接受插入”“接受更改”以接受所选更改(按类型按上下文标识),并且不会移动到文档中的下一个更改。

    • 点击“全部接受显示”以接受所有可见的更改,但不接受隐藏的更改。 例如,如果仅查看特定审阅者所做的更改,则点击“ 全部接受显示 ”仅接受该审阅者所做的更改。

    • 点击“全部接受”以接受文档中的所有更改。

    • 点击“全部接受 & 停止跟踪”以接受文档中的所有更改,并关闭“修订”。

拒绝更改

  1. 在文档中的更改上点击两次以将其选中。

  2. 在“ 审阅 ”选项卡上,点击“拒绝”。 拒绝修订

  3. 执行下列操作之一:

    • 点击“拒绝 & 移动到下一个”以拒绝更改,并移动到文档中的下一个更改。

    • 点击“拒绝删除”、“ 拒绝插入”或“ 拒绝更改”可拒绝所选更改(按类型按上下文标识),且不会移动到文档中的下一个更改。

    • 点击“全部拒绝显示”可拒绝所有可见的更改,但拒绝隐藏的更改。 例如,如果仅查看特定审阅者所做的更改,则点击 “全部拒绝”“显示 ”仅拒绝该审阅者所做的更改。

    • 点击“全部拒绝”以拒绝文档中的所有更改。

    • 点击“全部拒绝 & 停止跟踪”以拒绝文档中的所有更改,并关闭“修订”。

删除批注

  1. 点击文档中的批注两次以将其选中。

  2. 一个“ 审阅 ”选项卡,点击“ 删除”,然后执行下列操作之一:

    • 点击 “删除” 以仅删除所选批注。

    • 点击“ 全部删除” 以删除文档中的所有批注。 删除批注

    • 若要移动到另一个批注而不将其删除,请点击“ 上一个 ”或“ 下一个” 图标。

需要更多帮助?

需要更多选项?

了解订阅权益、浏览培训课程、了解如何保护设备等。

社区可帮助你提出和回答问题、提供反馈,并听取经验丰富专家的意见。