打印出版物

主要用途Publisher制作高质量的印刷出版物。这些标签可能打印在桌面打印机上，或者发送到复印店或商业印刷店。有关帮助你在这些选项之间选择的信息，请参阅打印：在桌面、复印店和商业印刷之间选择。

注意: 即使所选打印机不支持彩色打印，或者所选打印机支持颜色并且你选择了复合灰度设置，即使出版物 () 包括颜色，预览窗口也可能以黑白模式显示。

打印命令在哪里？

在 Publisher 2010 及更高版本中，"打印"命令位于 Backstage 视图中。若要访问 Backstage 视图，请单击左上方的"文件"选项卡Publisher “文件”按钮。除了打印之外，Backstage 视图还包含用于保存、打开和关闭文件的命令，以及有关当前出版物和共享出版物的信息，以及Publisher选项。

打印设置和打印预览

用于打印的 Backstage 视图如下所示。

Publisher 打印设置概述

打印设置位于左侧，预览窗格位于右侧。左侧的设置会影响打印出版物，而右侧设置仅影响出版物视图。

注意: 其中一些控件依赖于其他设置;例如，只有当打印机可以彩色打印时，颜色控件才可用，并且只有选择在纸张两面打印时，前/后透明度滑块才可用。

可以使用打印设置来配置以下选项。

Publisher 2010 中的打印设置

打印

输入要打印的打印作业的副本数，然后按 Print 将作业发送到打印机。

打印机

除了从可用打印机列表中选择之外，还可以添加新打印机、访问"打印机属性"和"打印到文件"。

设置

设置部分可让你控制：

页面：用于选择要打印的特定页面或页面范围。
每版打印页数：可在此处指定出版物在纸张上的打印位置，以及出版物页面在纸张上的布局方式。
纸张大小：选择用于打印出版物的纸张的大小和样式。
单面/双面打印：选择是打印在纸张的一面还是两面，以及用于翻转纸张的边缘。
颜色：如果打印机支持颜色，此控件将允许您选择颜色或灰度打印。
保存出版物设置：如果选中此复选框，此复选框设置出版物保存所选内容。

注意: 在Publisher中，页面大小是指出版物的工作区域。纸张或纸张大小表示用于打印的纸张大小。一张纸可能包含多页，而一个较大的页面可以跨多个工作表打印。

预览窗格会更改以反映在打印设置中所做的更改。

Publisher 2010 中的打印预览

它还提供以下内容。

1	工作表导航	在出版物的工作表中移动。
2	"正面"和"后退"按钮	在纸张的两面打印时，这些按钮可用：单击可查看纸张的正面或背面。
3	缩放滑块	向左滑动可缩小，向右滑动可放大出版物。
4	适合工作表	如果正在查看多个工作表，此按钮将缩放以查看一个工作表。
5	查看多个工作表	如果出版物将打印在多个纸张上，可以使用此按钮一次预览多个工作表。
6	显示/隐藏页码	此滑块将显示在纸张上施加的页面顺序 () 纸张。打印工作表上具有多个页面的出版物（如贺卡）时，此功能特别有用。
7	显示/隐藏标尺	显示或隐藏当前所选纸张的高度和宽度标尺。如果更改纸张大小，设置标尺会相应地更改。
8	透明视图滑块	如果打印在纸张的两面，此滑块将允许您查看工作表的另一侧，如将打印的纸张放在浅色表上。这允许你确保出版物在纸张的两面正确对齐。

单击“文件”>“打印”。
在 "打印 "部分中，设置打印作业副本 中要打印的副本数。
在 "打印机 "部分中，确保选择正确的打印机。

预览窗口将显示为黑色和白色，无论出版物 (是否) 颜色，除非已选择彩色打印机。
在"设置部分中：
1. 确保选择正确的页面或分区集。
2. 选择在工作表上显示页面的格式。
3. 设置纸张大小。
4. 设置是打印在纸张的一侧还是同时打印两面，以及打印两面时，是翻转长边还是短侧的纸张。
5. 如果打印机能够进行彩色打印，请选择是否要打印彩色或灰度。
单击 "打印 "按钮将出版物发送到打印机。

单击“文件”>“打印”。
在 "打印 "部分中，设置打印作业副本 中要打印的副本数。
单击 "打印 "按钮将出版物发送到打印机。

单击“文件”>“打印”。
在"设置"部分中，单击"页面"文本框。
在文本框中，键入要打印的第一页的页码，键入连字符，然后键入要打印的范围的最后一页，例如：2-4。
单击 "打印 "按钮将出版物发送到打印机。

单击“文件”>“打印”。
在"设置"部分中，单击"页面"文本框。
在文本框中，键入要打印的第一页的页码，键入逗号，然后键入要打印的下一页。对要打印的每个页码重复上述步骤，例如2，4，6，8。
单击 "打印 "按钮将出版物发送到打印机。

如果要打印标签或名片，则默认选项是"每版打印多份"。 这将打印出版物每页的多个副本，每组页面位于单独的纸张上。选择此选项时，"布局选项"按钮变为可用，允许您调整页边距参考线，以增加或减少可适合在一张纸上打印的出版物副本数。例如，如果名片出版物包含两页，每页包含一张不同的名片，然后选择"每版多份"和"10份"，则总共 20 份（两张不同名片各有 10 份）将打印在两张纸上，每页打印一张。

单击"文件>打印"。
在"设置"部分中，选择"每版打印多个副本"，然后选择份数。
单击 "打印 "按钮将出版物发送到打印机。
注意:
- 如果单击 "每版打印一页"，出版物将打印在纸张的中心。
- 如果要在工作表上的特定位置打印每版出版物的一页，请单击"每版打印多份"，单击"版式选项"，然后通过调整"更多打印选项"下的行选项、列选项和水平和垂直间距值来更改出版物在工作表上的位置。此选项适用于页面大小小于纸张大小的出版物，如广告、名片和补充卡片。

若要打印标签、名称标记或名片，在单个工作表上打印整个系列通常最高效。可以从"打印"Publisher上的"每版打印多页"选项中执行。选择此选项时，"布局选项"按钮变为可用，允许您调整页边距参考线，以增加或减少可适合在一张纸上打印的出版物副本数。例如，如果您有一组 10 张明信片，每张明信片具有不同的信息，并且您选择"每版多页"和一份，则所有 10 页都将打印在一张纸上。

注意: 只有当出版物页面大小小于出版物设置为打印的工作表时，此选项才可用。

单击“文件”>“打印”。
在"设置"部分中，选择"每版打印多页"，然后选择份数。
单击 "打印 "按钮将出版物发送到打印机。

打印出版物

打印命令在哪里？

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