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对工作表中的信息进行排序时,可以重新排列数据以快速查找值。 可以在一列或多列数据上对数据区域或数据表进行排序。 例如,你可以先按部门、然后按姓氏对员工进行排序。

如何在 Excel 中排序?

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选择要排序的数据    

选择表格数据区域,例如 A1:L5(多个行和多个列)或 C1:C80(单个列)。 区域可以包含标识每列的第一行标题。

要在 Excel 中进行排序的所选数据示例  

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快速而轻松地排序    

  1. 在要排序的列中选择一个单元格。

  2. 在“数据”选项卡的“排序和筛选​”组中​,单击 Excel 中的升序命令,按升序或最小数到最大数的顺序排序 以按升序排序(从 A 到 Z 或从最小数到最大数)。

    Excel 中的“数据”选项卡上的“排序和筛选”组中的“排序”按钮

  3. 单击 Excel 中的降序命令,按降序或最大数到最小数的顺序排序 以按降序排序(从 Z 到 A 或从最大数到最小数)。

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按指定条件排序    

使用此方法来选择要排序的列,可添加其他条件,例如字体或单元格颜色。

  1. 在要排序的区域中的任意位置选择一个单元格。

  2. 在" 数据 选项卡上的 排序和筛选 组中,单击 排序 以显示"排序"弹出窗口。  

    Excel 中的“数据”选项卡上的“排序和筛选”组中的“排序”命令

  3. 在“排序依据”下拉列表中,选择第一个排序依据列。

  4. 在“排序依据”列表中,选择“数值”、“单元格颜色”、“字体颜色”或“单元格图标”。

  5. 在“顺序”列表中,选择要应用于排序操作的顺序, 即字母或数字的升序或降序(即对文本按 A 到 Z 或 Z 到 A 的顺序排序,对数字按从小到大或从大到小的顺序排序)。

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